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荐书|《高难度谈话》

荐书|《高难度谈话》

作者: Turn_咖啡精神 | 来源:发表于2020-03-05 22:29 被阅读0次

    作者

    道格拉斯·斯通,美国知名的沟通专家,担任“哈佛谈判项目小组”的副主任。曾经深入参与1980年美国伊拉克人质冲突谈判,结束南非种族隔离谈判等。

    关于本书|

    本书是一本关于沟通技巧的书籍,是哈佛大学谈判小组15年研究的成果。作者经过大量的案例分析,总结出导致高难度谈话的原因,以及怎样才能应对一场高难度谈话。

    核心内容|

    内容可以归纳成两个重点。第一个重点是:造成高难度沟通的原因是什么?在这一部分里,作者解释了导致出现高难度谈话的三种原因,也提出了一些相应的应对建议。第二个重点是解决高难度谈话的具体谈话流程,作者告诉我们遇到高难度谈话时,应该先谈什么,后谈什么。

    #part one

    为什么会有高难度谈话?

    表面上看,高难度谈话有各种各样的表现形式,也有很多原因。但是,作者经过了数百次的研究后,发现了所有高难度谈话都有几个共同特征,这些就是导致产生高难度谈话的根本原因。作者总结出三个主要原因:第一个原因是关于“发生了什么”,第二个原因是负面情绪,第三个原因是发生在人们心里的自我对话。

    产生高难度谈话的第一个原因,是谈话的双方都只关注“发生了什么”。换句话说,就是人们太关注事情本身了。在有些谈话中,人们如果太关注事情本身的话,这反而会让谈话变得困难重重。比如说发生了不愉快的事情了,双方都太在意谁对谁错,谁应该为此负责任,谁说的话是什么意思等等。在这种情况下,如果双方在事情本身上太过于“较真”的话,就会引发一场高难度谈话。

    那么问题来了,为什么人们会这么关注事情本身呢?书中说因为人们会相信三种假设。首先,人们常常假设自己是对的,对方是错的。于是就会摆事实、讲道理,拼命想证明自己是对的,指责对方是错的,进入了一种争辩的怪圈。其次,人们有时候还会假设对方一定有不良的企图,会误会别人的动机,认为别人对自己有恶意。最后,人们常常有一种受害者心理,会假设自己很无辜,所有的不幸都是由对方造成的。比如说,几个朋友一起合伙做生意,最后失败了,赔了钱。本来大家想好好总结一下经验,但是聊着聊着,大家就开始互相指责,都说是别人的责任,没人愿意检讨自己,最后闹得不欢而散。所以,前面提到的这三种假设,是造成高难度谈话的原因之一。

    既然这些前提假设是导致产生高难度谈话的一个原因,那么我们就需要针对这些假设,来调整好自己的心态了。如果你遇到了一场高难度谈话,你可以这样去调整自己的心态。首先不要想去争论对错,而是要去了解他人是怎么想的,争论只能让事情变得更糟糕,对解决问题没有帮助。想一想,你上次和别人争论或者是吵架的场景,你们通过争论,让问题解决了吗?而且在一些事情上,没有绝对的对与错,只是双方看待问题的角度不一样。如果对方的看法,你并不能认同,你也不必做出非此即彼的选择,你最好是能用一种包容的态度,允许对方和你有不一样的看法。在心态上,能接纳和自己不同的观点,但这不等于你一定要认同对方的看法。因为我们谈话的目的,是要去了解对方的看法,最后能解决问题,而不是要争论谁更正确。

    除了这一点,你还需要察觉你自己的想法,千万不要假定对方一定有不良目的,让你们之间的矛盾和对方的意图无关。换句话说,如果别人说了某句话,让你生气了,千万别认定对方是在故意气你,人很容易就把自己受到的影响,和对方的动机混为一谈。一定要把这些区分开。最后你要调整的心态是,要放弃指责,反思自己应当承担什么责任。指责别人,就好比是把别人告上了法庭,强行把别人放在了被告的位置,对方也只好为自己辩护了。而且当一个人只顾着指责别人的时候,就等于扮演了受害者角色,认为自己是无辜的,把所有的责任都推脱给别人。但是很多事情都不止是单方面的责任。所以,遇到冲突,先别着急指责别人,看看有哪些过错是由自己引起的。刚才说的这些,是产生高难度谈话的第一个原因。

    第二个原因是关于负面情绪的。在高难度谈话中,人们很容易产生愤怒、焦虑等负面情绪。这是因为人往往是非理性的,每个人都有感性的一面。人们在冷静的时候,相对比较容易沟通,但是有的人在很生气的时候,就管不住嘴了,什么难听的话都往外说,平时明白的大道理,在这时候都不管用了。比如夫妻吵架的时候,妻子的抱怨,其实是在缓解内心的负面情绪,丈夫不用太在意妻子说了什么,最有效的做法就是抱抱对方,哄哄对方。如果这个时候,丈夫太较真儿,不但对妻子的情绪视而不见,还非得跟对方争个输赢,那结果肯定得吵个天翻地覆啊。所以啊,遇到了高难度的谈话,必须要管理好情绪,不要被情绪掌控。

    那应该怎样做呢?书中提到了一个方法:了解自己的情绪脚印,也就是去认识你自己的情绪反应模式。我们每个人在成长过程当中,都养成了自己的一套回应外界刺激的反应模式,比如说,现在想一想,你在什么样的环境下最容易消极?什么情况你最容易生气?有没有那么几个点,只要别人踩到了,自己就会立刻发飙呢?如果有,自己就要格外警惕了,最好能提前打好预防针。

    第三个原因是发生在自己心里的对话,也就是关于自己自我认知层面的对话。这是一个更深层次的原因,因为关乎到一个人的面子、尊严和自我价值感。这些其实都和人的天性有关。

    同样,在心理学界中有一种类似的说法,说每个人都有一种自我意识。简单来说,自我意识是指一种对自己身份的认知,比如说“我是谁”“我是不是足够好”“我是不是值得被爱”等等。有时候我们会说某些人总是在刷存在感,这种有“存在感”的需要,也是人的一种天性,谁不希望别人能够认为自己很重要呢?谁不想成为那个更自信、更快乐、更成功、更好的自己呢?所以你一定会发现,有时候人们做一些出格的事情,往往就是想要别人能注意自己、能关心自己。

    前面提到的这些,都和高难度谈话有关。比如说在一场高难度谈话过程中,人们会想,我的人格有没有被冒犯,我有没有失去尊严等等。尤其是在公开场合,当别人否定了自己的观点,很少有人能坦然接受。虽然嘴上说是对事不对人,但人们还会觉得很没面子。所以,只要人们感到自己受到了冒犯,尊严受到了伤害,甚至是人格受到了侮辱。那问题可就严重了,那谈话就上升到维护自己形象的层面上了,于是沟通就变成了一场战争。如果有任何一方,抱着这种绝不妥协的架势,这话还能谈下去吗?所以啊,在进入一场高难度谈话之前,要为自我认知做好铺垫。这就需要我们能正确地看待自己,有一个正确的自我认知。

    #part two

    要展开一场高难度谈话,有以下几个步骤。分别是:谈话之前先明确你的目的,然后从中立的角度开始谈话,要用心聆听对方,还要清楚有力地表达自己、引导话题方向,直到最后解决问题。咱们一个一个地说。

    第一步,你需要找到一个明确的谈话目的,否则就会聊着聊着偏离了方向。在开始之前,先问问自己:“我和对方谈话的目的是什么?”“我究竟要达成什么样的目标?”但不要带着错误的目的去沟通,最常见的错误目的是想要去改变别人。比如说,要别人能听从我的意见,要别人按我说的去做等等。这些愿望本身都没有错,但问题就在于,我们只能去尽量影响别人,却无法改变别人。还有一种常见的错误目的,就是为了一时痛快,去发泄情绪,和对方大吵一架。这两种目的都不是有效的目的,那什么是有效的目的呢?应该是为了让彼此互相了解,交换各自的意见,分享各自的真实想法。

    第二步,从中立的角度开始谈话。一场有效的沟通,最好站在一个中立的角度上,并且邀请对方一起来探讨问题。这样能让对方产生一种安全感。对方才能和你敞开心扉,才敢说真话。这就需要让对方感觉到,自己不但不会被指责,而且即使自己不回答你的提问,也是可以的。

    第三步,怀着好奇心去了解对方。在说完了开场白之后,双方就进入到互动过程中了。在这个阶段,需要的是聆听和清晰地表达自己。在聆听的过程中,有三个非常关键的技巧,首先,用开放式的问题打开对方的话匣子。开放式问题就是能引出很长一段回答的问题。往往是以“为什么”、“什么”,或者“怎样”这样的方式去提问。比如说,你问别人:“你对这件事的看法是什么?”这就是开放式问题。如果你这样问:“你对这件事有没有看法?”这是封闭式问题,对方就只能回答你“有”或者“没有”了。也就没法和你说很多,谈话也难以进行下去,而且还容易让人以为你在质问对方,你也就没法了解对方了。同时呢,还要去认同并且回应对方的情绪。我们在前面说过,负面情绪是造成高难度谈话的关键问题,所以在谈话过程中不仅要管理好自己的情绪,还要能引导对方的情绪。

    而认同和回应对方的情绪是最有效的办法。比如说对方很气愤地和你说:“你是我见过的最自私的人!”听到这样的话,正确的做法应该是忽略对方说话的内容,直接去回应他的情绪。你可以这样回应:“听起来你很生气对吗?”帮助对方慢慢的平息下来,逐渐恢复理智。而认同情绪的方法,没有标准答案,只要你能让对方感到,你在努力理解他就可以了。有时候甚至不需要说话,一个点头就够了。还有一个技巧,重复你听到的关键词。你有没有发现,人们在吵架的时候,常常一遍一遍地重复自己说过的话。这是因为他们不确定对方是否在听,或者不确定别人听没听懂。所以,在聆听的时候,最好能阐述自己听到的话,重复一些你听到的关键词,这样可以让对方知道你确实是在听。

    第四步,表达自己的想法。交流是双向的,除了聆听对方,我们也需要让对方知道我们是怎么想的。所以就需要能清楚地表达自己。表达自己有三个关键技巧,首先要直截了当,不要绕弯子。中国人讲话很委婉,喜欢说一些弦外之音,但是在高难度谈话中,千万不要让对方猜你的潜台词,否则会弄巧成拙。其次是不要把你的看法和结论当成是真理,强加给别人,你可以用表达感受,或者转述别人的看法的方式,来表达你的看法。

    为了确保能有效的沟通,避免你一直在说A,但是对方却听成了B。你也可以邀请对方来阐述他听到的话。比如说,问问对方“为了不产生误会,你可以简单地重复一下,我表达的意思吗?”这样就能减少误解,也避免你翻来覆去地说车轱辘话。

    最后一步,引导话题方向,直到解决问题。假如你已经掌握了前面所有的技巧,但对方就是不配合你,该怎么办呢?你还有最后一招,就是“再构造”的谈话技巧。使用这个技巧,无论对方是否配合你,你都能让话题重新步入正轨。

    那什么是再构造呢?再构造就是把对方说过的话,“翻译”成能为你所用的话。具体来说,就是你引导对方调整他的心态,如果对方处在高难度谈话模式中,你就引导他进入相应的学习型姿态。比如对方说“我就是对的,我的判断绝不会错”。你不用和他争辩,你可以这样再构造:“听起来,你十分肯定你的看法,而我也想和你分享我对此的看法。”假如对方说“这都是你的错,都是你造成的!”你可以这样再构造“我知道,在这件事上,我的确有一定的责任,不过我想我们双方都有责任。与其追究到底是谁对谁错,还不如我们一起找到导致这种局面的原因。” 我们没法用一两句话就能扭转局面,因为再构造是一个持续的过程,只要你能不断地引导话题方向,不断的再构造,就能保证谈话不偏离正轨。

    #summary

    第一部分,我们说到了造成高难度谈话的底层逻辑,第一种是“发生了什么”的对话,在这种情况下,人们的关注点往往在争论谁对谁错,谁应该为结果负责等等。因为人们相信三个假设,分别是假设自己是对的,假设对方有不良动机,假设自己是无辜的。第二个原因是负面情绪,人们的负面情绪是谈话的关键。第三个原因是内心深处的自我对话。人们会为了维护自己的尊严、面子、自我价值等等,和对方争辩。我们还说到了,要根据这些原因,来调整我们的心态。具体来说有五个方面,分别是:要停止争论对错,去了解别人是怎么想的。不要假设别人有恶意动机。放下指责,反省自己的责任。管理好自己的情绪,不要被情绪控制。还有,要为自我意识做铺垫,能正确地看待自己。

    在第二部分,我们说到了一个实用工具,也就是解决高难度谈话的具体步骤。第一步要明确你的谈话目的,正确的目的是为了彼此了解,解决问题,而不是改变对方,更不是为了满足一时痛快,发泄情绪。第二步,从一个中立的角度展开谈话,在开始就要营造一种安全的氛围。第三步,怀着好奇心去了解对方。具体技巧是用开放式问题,回应对方的情绪,重复你听到的关键词。第四步,表达自己。表达要明确和直接,不要让人猜你的潜台词,不要把自己的观点强加给别人,可以用表达感受的方式,也可以用转述别人的观点来表达自己,但不要用夸张和模糊的词汇。最后一步,如果对方很不配合,那么就用“再构造”的技巧来引导话题方向,直到解决问题。

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