Excel的公式虽然数量多,但是我们日常工作中能够用到的也就那么几种,掌握了这几种公式,效率可以比之前快很多哦!
区域求和
我们在用求和公式的时候,一般只会用到一个区域的求和,如果遇到多个区域怎么求和呢?
注意逗号的格式函数=SUM(区域1,区域2, )
注意中间的逗号是英文字符下的。如果有多个区域,就继续添加。
匹配公式
当我们要找的答案在一大推数据中时,是不是会感到眼花缭乱,并且还会担心自己会出错,这个公式就非常好用。
固定区域函数=VLOOKUP(要查找的值,被查找的区域,返回被查找区域中的第几列的值,精确匹配/近似匹配)
被查找的区域要锁定,不然随着数据的下拉,区域会被改变,容易出错。如下图,如果我们要找的数据是第一行,但是又不在范围之内,这个时候就会返回错误值。
不固定区域0为精确匹配,找不到的时候返回错误值#N/A,我一般都是用精确匹配的,
四舍五入和取整
有时候,我们收到的原始数据非常凌乱,长长短短的,看着难受,并且处理起来的时候也不方便。
保留一位小数点 取整函数= ROUND(需要被处理的数字,保留几位小数)
这个公式可用于四舍五入和取整,根据不同的需要保留不同的小数点。
数据透视
虽然数据透视表能够提高我们的工作效率,但是当我们面对庞大的数据时,有时候也会花费不少时间找到我们需要的数据。插入切片器就能够使得我们要找的数据一目了然。
选中插片器中你需要的数据项 在Excel的这个地方
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