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如果生活让你疲惫不堪,一定是时间管理出了问题

如果生活让你疲惫不堪,一定是时间管理出了问题

作者: 猫屋主人 | 来源:发表于2017-08-27 22:24 被阅读216次

    虽然,时间就是金钱,时间就是效益,时间就是最稀缺资源的道理,人人都懂。但生活中,有意识去管理自己时间的人,却不是很多。如存在日子让你疲惫不堪,工作让你压力山大,事多让你应接不暇,标准让你力不从心等,类似感受。那就务必立即下决心,去改变自己糟糕的时间管理现状。不然,只会越来越糟。


    如果生活让你疲惫不堪,一定是时间管理出了问题

    常言说:“不善谋一事者,不足以谋一域”。因此,学会管好自己的一日,才能有效管理自己的一月,一年甚至一生。实际操作中,应做好“五要”:


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    一要树立一种理念。这个理念就是:坚定相信,对时间进行科学有效的管理,是确保摆脱不利状况,不好感受,活出自我,展现自信的有效途径。应立足时间管理只要去做,人人都能做到;时间管理倒逼自己,养成不良习惯;时间管理提升效率,找回自我自信;时间管理强化思维,着手着眼点高;时间管理贵在坚持,掌握受益终生,五个层面加以理解。只有清醒,才能坚定。这是理念要求的核心。


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    二要捋出一条主线。每晚睡觉前,养成对次日要做事捋一捋,过一遍的习惯。大项重要工作有几项,日常一般工作有多少,外出拜访去见谁,预约来人接待谁,需读那本书,需撰写几篇稿等等,都要一一回想一遍。这样做的好处:一是所有的事,在心里过一遍,排出先后顺序,分出轻重缓急,上班就能立即投入。上班了才去捋,浪费时间。可能还因先做什么,后做什么的问题再纠结一阵,时间浪费就更多了。二是对当日任务完成需要时间,空出个人支配时间,有一个大概算计。以便利用剩余时间,安排更适合的事,做更多有意义的工作。


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    三要设定完成时限。对于初学时间管理的人来说,设定任务完成时限是非常重要的。时限设定可区分为第一时限和第二时限。要求自己,尽量在第一时限内把要做的事情做完。实在做不完,必须在第二时限内完成。不容许突破第二时限,否则,时间管理就失去了意义。需注意的是,时限设定要考虑主客观因素,设定要合理。太苛刻,会让自己失去信心,太宽松,达不到管理的目的。要坚持循序渐进,不急于求成。随着时间推移,习惯慢慢养成,单位时间内,完成各项任务的能力会越来越强,效率会越来越高。

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    四要进行模块分割。因为休假,生病,公差,活动等,一个人,同时要应付多项任务,几项工作的情况经常会有。这个时候,要将时间按分钟或小时进行模块分割。然后针对每项任务的难易程度,进行模块分配。得模块越多,说明该项工作难度越大,需花费的时间,精力越多。这种办法,对日常时间的管理也非常有效。平时,尽量压缩简单重复性工作模块,多给阅读,写作,业务技能学习留出更多模块,促进自身素质提高。


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    五要强化管理能力。现代社会,很多领域的界限已变得越来越模糊。一个人,可能同时涉足多个领域,从事多项职业,拥有多份收入。因此,对个人时间管理能力的要求,也会越来越高。不论要做的事再多,但你每天拥有的时间却是固定不变的。那怎么办呢?靠管理。比如,今天我在上班,下班还有个聚会,同时又有签约,必须完成不少于5000字的写作任务。看似难吧,其实办法还是有的。强逼自己,宁可一口水不喝,一上午要把公司该做的事做完。中午两小时,半小时卧床休息,另外一个半小时思考打腹稿。下午4个小时,3个小时写作,1个小时校对,修改。下班就去吃饭,喝酒,唱歌,什么也不耽误。高效利用时间的前提是,必须不断加强学习,提高素质能力。学习除了挤小块时间,还可以通过提前一小时早起学习,健身锻炼时,上下班途中,晚饭后散步听音频知识等方式,进行学习。

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    学习并运用好时间管理思维,技巧,改变的不仅只有你,还有你的事业,你的家庭,你的生活。

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