时间管理十堂课6

时间管理十堂课6

一.概要性的复习

100讲里的-13讲是这部分的核心，要反复去听，78讲是日历的推荐。人生不在于做多少事，易效能的理论就是把工具论和方法论融会贯通在一起，工具论是建立在方法论之上的，方法论指的是收集、排程和执行。时间管理的本质就是对事件的分类，只做重要的事。

易效能本质上是把事件分成两大类：

a.一个是对时间有明确要求的，少而精的事件放在日历上；

b.另一个就是对时间没有明确要求的，把那些大量的、弹性的事件放在清单上。

日历的好处就是给了我们一个视角，这个视角又可以切换，日历上的事情是一定要做的，日历里我们可以翻看一天、一周、一年过去的和未来的。电子的日历可以用来查询和与别人共享。

日历上要放三类内容：

a.有明确日期和时间的事件；

b.我们与他人的预约事件；

c.在日历里可以对某年某月要查看的资讯。

二.工具的推荐

易效能推荐的工具主要有日历、清单、笔记类。这一讲主要讲日历和清单的推荐。

1. 苹果系统：可以首先用手机里自带的官方日历，清单用Ominifocus，更好的一个日历是Calendars5，需要和苹果日历配合使用。

2.安卓系统：清单工具 Doit.im，日历可以用手机自带的，更好一点的推荐SOLO日历。

三.操作

1.对日历的使用

首先对子日历的设定，根据我们的共享和分类进行设定，我们每个人都有工作上的事、家庭的事和私事，工作上的事可能需要跟别人共享；家庭的事要跟家人共享；私事是不共享的；若是某一类事件更多，可以拆分成更细的日历，因为共享的不同进行分类。

分类：设成工作、家庭和个人，比如我开课，课程的排期需要跟教练、学员公开就进行共享，这就是一类；比如家庭方面，跟太太共享的，孩子共享的日历，跟父母之间的日历；初期就先设置成工作、家庭和个人，当学会了日历的共享，再设子日历。分类是为了共享，也是为了自己反思检视。

练习：真正的学习是发生在行动，必须要做练习。利用番茄钟找一个安静的地方，把自己未来1-3个月的日历完善，人生就是填空题，要把确定的事情、与别人的预约或未来某年某月要查看的信息填写到日历中，静下心来吧日历填3个月的。

2.添加

对一件事的添加

标题：要写的清晰明白

日历上的时间要写的很准确，有两种时间，a.全天时间，如给别人讲课一天就设成全天的；b.若是会议就设成几点到几点；全天事件不能安排太多，日历上的事件对个人而言不能重复，若是跟其他人有多次才完成的就可以重复。

日历上有地址和备注都可以填写，比如去香港迪士尼游玩，就是全天的事件，提前把迪士尼的地址选择进去，还有把买的电子票的信息粘贴进来，这样到游玩的当天就不用再翻手机短信或邮件、APP，直接打开日历就能看的到这些信息，这就是一件事的添加，要准确。

对一件事的添加有自动化的程序添加，很多APP都有自动访问日历的功能，如航旅纵横，就可以把行程自动添加到默认日历当中。别人添加的，一个人添加多人知道，如易效能的课程排期。共享别人就会知道。

3.共享（主讲是苹果日历，具体操作请参考音频）

第一种是APP共享：不同的APP可以调用日历，在苹果的设置里面有个默认日历，进行设置即可。

第二种是个人多设备共享：苹果系统

第三种是多人共享。

安卓平台的要用谷歌来共享。

4.会用日历后重要的做什么？

首先要熟悉日历，刚开始不熟悉的时候可以每天看一看，每周做检视时看一看。要养成睡前、早起看日历清单的习惯，早起看日历清单里过去一个月做了什么，翻翻未来一个月哪些需要做？首先关注日历再关注清单，在看的过程中可以补充上面的事件，也可以进行细化。

时间管理学的不是知识，而是一种塑造。