在上一期（Excel合并计算之按位置进行，数据表格的结构一致才是重点！ - 简书）中，我们介绍了Excel合并计算的第一种方式——按照位置进行，其核心就是所参与计算的各个工作簿的数据表格结构是完全一样的。
在本期的分享中，我们继续来看Excel合并计算的第二种方式——按照类别（或引用）来进行，相较于第一种方式，我们会看到按照类别进行合并计算会更具灵活性。
我们先打开用于统计的工作簿，此工作簿中的“HR EXPENSES”工作表中有合计各地区请假天数的数据表格。
通过快捷键Ctrl + O，点击并打开其他地区的记录请假数据的工作簿。
点击“视图”选项卡下的“全部重排”，将四个打开的工作簿分列在屏幕中。
我们可以看到各个地区在记录数据时，“DEPARTMENT”这一列的数据并不是完全一样的，且顺序也不完全一致。在这种情况下，我们如果按照位置进行合并计算的话，是行不通的。
因此，我们就引入了第二种方式——按照类别（引用）进行合并计算，其基本的原理就是以某一列或某一行中的数据为匹配的基准进行合并计算。
具体的操作如下：
点击统计表中的B5单元格，即合并计算的首个单元格，点击“数据”选项卡下“数据工具”中的“合并计算”按钮。
打开“合并计算”对话框，“函数”选择“求和”，“引用位置”的选择需要根据不同地区的数据来确定。
添加好引用位置后，如果我们直接点击“确定”的话，会按照位置进行合并计算，而这样做在以上案例中是不可行的，因为所选的引用位置的数据表格结构是不完全一样的。此时，我们在“所有引用位置”框的下面可看到一个“标签位置”，勾选“最左列”，因为我们所要合并计算的数据表格是以最左列的“DEPARTMENT”标签为准的。
点击“确定”后，即可在统计表中得到合并计算的结果。
我们看到统计表中是将所有的“DEPARTMENT”标签从其他工作簿中取过来，并分别进行计算的，即使各个地区的记录表格在这一标签下的数据不完全一致，也不会影响统计。
当然，我们同样也可以用此种方式来计算平均值，只需在“合并计算”对话框的“函数”中选择“平均值”即可，其他的设置会保持之前所选。
点击“确定”后，即可得到平均值的结果。
与上一期介绍的按照位置进行合并计算，按照类别（引用）进行的方式是不是灵活性更高一些？
至此，我们已经掌握了三种跨工作簿统计的方法：
1. 链接工作簿（Excel链接工作簿，跨文件运算也不在话下！ - 简书）；
2. 按照位置合并计算；
3. 按照类别（引用）合并计算。
这些方法都可以在不同的场景中为我们的数据处理和分析工作提高效率。
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