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学会这个excel函数,下班提前半个小时!

学会这个excel函数,下班提前半个小时!

作者: 职场小不点 | 来源:发表于2016-12-17 09:17 被阅读0次

    Excel已经是办公室一项必备技能了,尤其是运营管理方向,要接触很多报表和数据分析,就更有必要用好Excel了。其实excel并不难,掌握表格的基础操作、学会使用一些常用函数、会使用图表就行了,太复杂、太专业的一般也用不到,比如VBA或者一些插件。(也欢迎大家关注我的微信公众号:职场小不点)

    今天准备给大家分享一个超级实用的函数——vlookup查找函数!(有企业在招聘时,就要求会使用vlookup函数。)

    一、使用场景

    这里借用网上的一个案例:办公室一个老大姐,每个月前两天都特别忙,夸张一点,连上厕所的时间都没有。在干什么?更新部门产品的最新单价!部门每月初都会进行部分产品的价格调整,她是这么操作的:在最新单价表中复制产品编号,然后在标准表里搜索,搜索到之后,把新单价填写在对应的编号后边……就这样简单的查找、复制粘贴、填写,整整做了两天,如果她会使用vlookup函数,不到1小时就可以搞定了!

    二、使用方法

    函数的标准格式是:=vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

    是不是蒙圈了?

    括号里边有4个参数,正确的姿势应该是这样的:=vlookup(要查找的值,要查找的区域,需要返回的值在查找区域中的第几列,这个地方可不填)

    我们用一个栗子来说明问题,比如根据下图中的数据,找出学生编号是20161006的成绩。

    数量少的话,我们可以直接看出来,那如果让你从20000个学生里边,找200个学生的成绩,估计你就晕了。

    公式使用方法:

    首先在空白单元格中输入=vlookup(),括号内4个参数如下,每个参数用逗号“,”隔开。

    参数1:选择20161006所在单元格

    参数2:选择学生编号到期末成绩所有区域,记得要查找的值一定要在查找区域的第一列,否则会出错

    参数3:成绩在学生编号右边第4列,那就填4

    参数4:默认模糊查询,输入完逗号直接回车就可以了

    最终结果就是:=VLOOKUP(K6,表1[[#全部],[学生编号]:[期末成绩]],4,)

    简单吧,多练习几遍就熟悉了!

    三、注意事项

    1、待查找值所在列必须是查找范围的第一列,否则函数出错

    2、第3个参数,不是所在表格的第几列,而是所选范围的第几列,上例中,成绩在表格的第5列,而在所选范围的第4列,我们只能填4

    3、如果一列里有出现多个待查找值,默认只提取第一个

    4、格式一定要统一,如果一个是文本一个是数字,则无法查找

    5、如果要查找多个值,就要将函数进行下拉操作,这个时候范围就会发生变化,查找出来的值就会出错,这个时候就要对查找范围进行锁定,即输入完区域后,按F4进行锁定

    四、延伸阅读

    其实vlookup函数还有几个“兄弟”,就是lookup函数和hlookup函数。vlookup函数是按列查找,hlookup函数是按行查找,有兴趣的可以研究一下哦~

    (也欢迎大家关注我的微信公众号:职场小不点)

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