在这个信息量大、注意力极易被分散的时代,事情多到让我们应接不暇。清单可以是也把待办事项记录下来,也可以将待办事项的步骤展开,《清单革命》的作者通过大量来自不同领域的案例,向我们展示了清单是提高下限的屏障网。
本书通过三个方面向读者们展示了清单的重要性,分别是为什么列清单、列清单的益处以及如何列清单。
一、大数据时代,清单拯救你的慌乱
想要有条不紊的工作、生活,不会后悔自己哪里没有做到,错误发生了可以采取挽回止损的行动。一些看似简单可行的事儿,往往会因为疏忽而堤溃蚁孔。
像律师工作中,对照法律文书格式与内容,检查文件是否缺失,也是为了避免因遗漏而让整个工作的推倒重来。
文中作者提到无能之错的概念,这是一个与个人能力无关的错误,只要稍微用心即可避免的低级错误。
列清单即可把复杂、繁杂变得简单、清楚,清楚明了极具可操作性的处理待办事务。
二、让你进一步去认识清单
清单是完成任务的基本步骤,在启动前做规划,完成后做检查,检查后再做反馈能否多想一下、多做一步。
列清单不是写作,在降低自己阅读成本的基础上,一目了然的可以接收有效信息,抛去冗杂、极简的列出清单内容。
三、清单你要这样玩
清单非大而全的使用手册,而是被理性思维加工后的要点指南,在基本认知基础上列出容易遗忘的要点。
要保证清单内的每一条都是不可以舍弃掉的干货。
作者同时又介绍了编制清单的五大要点;
1.简洁。清单目的在于为将脑中混乱的思维理清,所以要精炼、准确,不要详细把每一条去展开。
2.长度。数量控制在5-9项,清单为了让大脑更加清爽避免事与愿违,增加头脑负担,如果清单事项过多可通过归类来精简、整合。
3.版式。关键词要突出,可加粗、添加下划线,保证在浏览时可以快速定位清单中的要点。
4.要点。操作中的必要步骤,就像曾国藩打败太平天国的心法,“结硬寨,打呆帐”,先不为取胜,只为不败。要点即不为完美,而先完成。
5.进化。即完成后的完美,清单中的要点也可能在开始罗列时会被遗忘,要根据展开操作时再去调整。
总结一下,清单是将知识、经验列为可以自查纠错的要点,像一位名师,正确指导自己的行为,让内心踏实并充满力量。
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