清晨醒来,突然产生了灵感!
打开电脑上的Chrome浏览器,在Google Docs上开始写文章;
时间过得飞快,转眼到了中午,想起下午还有个重要的会面;
合上笔记本,收拾行装,出发!
到了指定地点,对方还没有来,趁着空闲打开Google Docs,继续创作;
但是会面地点没有网络!没关系——Google Docs支持离线编辑!
完成会面,晚上回家,重新连接网络,Google Doce自动将本地的内容和网盘中的内容进行合并,进度也跟着同步过来了;于是将写了一半的文章稍作休整,最终成稿!
突然收到朋友发来的邮件——想看看我的文章,于是将Google Docs中的文章插入Gmail,发送!
朋友回复了几张图片,告诉我光有文字缺乏说服力,再有图片的话就锦上添花了;
于是直接将附件中的图片转存到Google Drive,然后在Google Docs中编辑文章,将Google Drive中刚保存的图片插入到文章中;这回图文并茂了,直接发表!
——刚刚大家看到的场景,就是笔者在使用Google提供的云服务,完成一天工作的流程;
不得不说,借助Google服务,彻底解放了我的生产力!
——原本我的习惯是在PC上编辑文档,上传到百度云作为备份,然后到另一个地方再下载回来,继续编辑;
但是很快就发现了问题——过了一段时间,当你想继续编辑时,突然忘了记在哪个文档上了,只能一个个文档挨个打开找;
用Windows自带的搜索?那真是费时费力还不讨好!而且本地的搜索只能基于名称列出结果——万一你也记不清文档的名字怎么办?
让我们看看Google的解决方案——凡是通过Google Drive保存的文档,或是在Google Docs中最近编辑过的文档,都会出现在Google Docs的首页 ;同时,Google可以对文档中的内容进行索引,文章中的每个字都可以被搜索出来, 现在,我所有的文档都放在Google Drvie上,想要的时候,一搜就出来!
但你可能又要问:万一数据冲突怎么办?
——有时候对文档修改,本地修改完了,但云端上没同步过来,还是之前的版本;到了另一个地点一同步,云端的数据把本地的覆盖了,导致修改好的数据丢失了,怎么破?
别担心!Google早就想到了这点,哪怕只要对文章做了一丁点更改,——Google都会记录,它会帮你将每次的修改做成不同的副本,让你选择,30天内,你对文档做的全部修改都可以从Google Docs中找回!
所以,我现在的工作都直接使用Google在线编辑了!编辑好的结果直接同步到Google Drive中,然后到了另一台电脑什么软件都不用装;
只需要一个Chrome浏览器,登陆Google账号既可以随时开始工作,瞧——就这么方便!
这简直是革命性的进步 ——这种在线办公方式既高效又便捷,人的生产力的解放,真的得益于工具的进步!包括笔者的这边文章,都是在不同的时间地点,通过Google Docs编辑整理出来的!Google云服务彻底解放了我的生产力,改变了我的思维模式——传统的办公思维,真该换换了!
网友评论
然后打开Google文档在线版,点击菜单栏——设置——选项“离线状态下,在此设备上创建、打开和编辑近期的 Google 文档文件” 这个选项,就可以了;
这里有个教程,按照这个步骤操作就可以了😋
https://jingyan.baidu.com/article/a681b0de7ce2323b19434640.html