上上上上周的周三,也就是8月23号。我们老板来公司跟我们闲聊!我无意间跟他聊到展会,我说9月初有个行业展会我想去看看。他顿时沉思了一会就说,我们也去办个吧!就交给你来负责。我一听就惊呆了,立马找各种理由推脱。但无奈老板态度太强硬,我最终还是妥协了!于是,我就硬着头皮开始了展会的策划之路。
我先在脑海中酝酿大概的框架。我自问了两个问题,第一个:办展会的目的是什么?第二个,展会该怎么布置?
那么首先先解决第一个问题,很多展会都是展示三天,观众看过走过还顺点宣传册、礼品后就没有留下任何有用的信息,于是我就初步确定3天要让观众扫500个公司公众号二维码。而扫二维码是要付出代价的,怎么样让公众号具有含金量有扫的价值!那么就要在公众号中做文章了!我将公司做的案例分类都整理出来,并放进了一些近期工程案例,还将公司产品整理着开了一个微店!公众号含金量的问题解决了,那么扫码就涉及到送礼了,但老板总共就只给5000元,除开各种杂费,礼品的费用只剩不到1500,而总共要扫到500个二维码,平摊下来扫一个二维码送不到3元的礼品。好像没有什么吸引力。后来苦思冥想终于想出了一个小小的刮奖环节。就是将奖项分为一等奖、二等奖、三等奖以及幸运奖,通过刮奖的乐趣和一等奖的奖项来吸引更多的人来扫码。试问下大家,如果是你们,一等奖会选择什么?我琢磨了很长时间最终确定了雨伞,因为它可以打上公司二维码,而且任何人在生活中都需要用到!以次类推二等奖设定了指甲剪套装,三等奖幸运奖就是矿泉水和笔啦!展会的第一个问题就这么解决了!
最后就是解决展会的布置问题啦!我开始托熟人找了两家装饰公司,想两家比价,外包给他们。我发了一个高大上有设计感的展会图给他们,他们直接报价1万,当我再发一个标准版的展会图给他们时,他们直接报价5千,都没有任何详细的预算清单,也没有谈价的余地,后来我就直接放弃了!决定自己动手做!我参考网上的图再结合实际情况!首先确定三个方向!第一:展会框架布局!第二:整体风格色系的选择!第三:将构思付诸实施!
第一展会的框架,我们的展会是6m*3m,一面靠墙三面开门,这种形式人流就可能会从三个出入口过来。而我们的产品是小物件,可以直接放在桌子上。后来我就按照简单大方的布置,将产品整齐的放在桌子上,再将桌子围着墙放一排,前台桌就放在中间可以照顾到两边的人流!大概的框架也就立起来了!我将构思通过绘图软件画出来了,在后面反复推敲,一点一点的修改。
第二整体风格我就以公司Logo的蓝色为主基调代表公司的形象,来布置墙面的海报和前台海报的风格。以红色为辅基调渲染展会的明亮色彩,选用红色的地毯和红色的桌布。这样整体视觉上看起来就不会觉得乱。
第三将构思付诸实施,我将我所想到的内容通过软件全部画出来了,用了几张桌子几个桌布?门头加多高?数量和尺寸全部定下来了!直接在58同城和赶集网上找人报价,十几个电话打下来,最终确定了一个专业在展会布展的人,他一开口就是2500。但我不死心,想让他针对单项报价!后来我就拿着他给的报价去找其他人比价,最终将这2500压缩到了1500。然后在阿里巴巴上面买三种奖品。买各种东西都要以质量为前提再货比三家!海报设计好了就去打印店打印出来!因为前期前期框架都定好了,所以整个实施的流程就很轻松!
当海报打印出来了,我肯定了我设计的能力,当租赁的各种东西都到位了,我肯定了我将质量把关的前提下把费用压到最低的谈价协调能力。但遗憾的是因为去看展会的人不多,三天扫码,只增加了100人左右。
展会结束后,我自己也统计了一点个人的小经验。
1.参展前先看办展公司实力怎么样?往期的展会参展公司以及观众多不多?
2.看行业的领头羊像行业内的政府高官或者企业有没有去那边坐镇?
3.看参展的面积大不大?面积大相应的参展的公司也多,观众也会很多。
希望能对大家有所帮助! 谢谢大家
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