中午,我正在上私教,隐约听到外面的争吵声。
“上次过来,你明明就说,这周帮我转出的去的,今天来,你又这样说。”
“这个事,我从去年九月份就跟你们反馈了,一拖再拖,退不给退,转你们说转不出去,分明是不想给我解决。”
“你们的客服要不联系不上,要不一直推脱,这是解决问题的态度吗?”
“我没有时间跟你们一直耗着,你说,什么时候能转出去吧。”
只听一个女声,一句跟着一句,咄咄逼人。中午休息时间,正是馆里人多的时候,四个教室都在上课,最需要安静,她却在这里吵闹,着实影响教室里的氛围。好在,没过多久,声音渐淡,估计是被同事劝好,离开了。
最近,馆里总是有一些客诉需要处理,而且都是那种针对性很强,情绪有些激烈的会员。主要矛盾就是会员卡过期不能用了,或者办了卡没时间过来练习,要延期,退卡或者转卡。
以往每每遇到这类情况,我都有些害怕,总觉得自己作为客户服务人员,应该做好服务,生怕上帝不高兴。所以,给会员回复时,都小心谨慎,不管她们的诉求是否合理,我是否有能力处理,都一定态度极好,虽然有些话看上去很官方,但客气礼貌是基本礼仪。如果感觉对方不太好讲话,我就认真倾听,听她把怨气吐出来,然后安抚对方情绪。再表示我会上报申请,一定积极协助解决问题。并在最后谢谢她的理解,给她美好的祝福。毕竟伸手不打笑脸人,多少能挽救一点她心里不好的印象。
其实每当我在听对方的表达时,总觉得她们说的也有道理,站在她们的立场考虑,并不过分,只是个人的能力有限,很多时候也无能为力。刚开始我会跟领导详细描述她们的难处,希望领导能酌情考虑,毕竟谁的钱都不是大风刮来的,为此,我挨过不少批评,领导和同事都认为我的立场偏向会员,这样不对。
至今,我依然这样认为,只有真心实意地为客户解决了问题,才能真正获得她们的认可,才能保证会员的粘性。只是在与会员与馆里两面的沟通上,态度依然真诚温和,表达上却学会了圆滑。现在,客服手机里的问题会员越来越少,因为有了经验,又找到了方法。偶尔也还有遗留未解决的问题,实在无法达成一致,便介绍她直接与领导沟通协商。
最近的这些客诉,多是另一个客服手机里的会员,问题都是一样的,但是,态度却有些极端,甚至以闹事的心态,三翻五次来到馆里,闹得很不好看。
提起来,领导和同事说是她们不讲理,神经病,要求太过分。但我觉得也不尽然,要求是否过分,就是公说公有理,婆说婆有理,消费者要维护自己的权益,经营者要维持正常的经营运转。说她们不讲理,其实刚开始我也有过接触,对我的态度还是挺客气的,只是后来闹僵了,态度自然好不到哪去,什么难听话,威胁的话都出来了。而这中间的变化,也与交接的人有关。
或许冥冥中的磁场是存在的,你是怎样的性格,对别人的态度是怎样,就会吸引怎样的人。当自己对别人态度真诚又温暖,对方也不好意思恶言相向。当自己以防备的对立的心态,去处理这些问题时,对话中难免带出不太好的语气,有时可能一句话就触发了引爆点。我曾见过好几次,比较激动的正面冲突。女人嘛,倒也不会动手,也不至于骂人,但是双方都气得要原地爆炸一样,真的是伤人伤己。为了工作而已,这样动怒,实无必要。
生活中遇到的人或事是我们无法预知的,做好自己的事情,管理好自己的情绪,遇上会说话的,多聊两句,不会说话的,打太极绕过去,忽略他,找个办法解决问题就好。不管他说什么,我们笑脸相迎,即使误解,背锅,只要自己问心无愧,领导没有追究,去跟他计较什么?耗费的心神,千金难换。不生气,不浪费自己的精力。对于不在乎的事情,无所谓他给出怎样的评价。
许多人都说我脾气好,今天才想明白,所谓的脾气好,可能是说我能忍?其实偶尔也会觉得委屈,但多数时候是不在乎的。逞一时口舌,争一时高下,都是小孩子才做的事。过几年谁还记得这些点滴小事,也不会因为那一两句口角,就给一个人定性。
好像有些阿Q,但对安抚自己是很好的方法。包容性更强,能够更理智地处理事情,看到本质问题,不被情绪牵着走,也能更快解决问题。
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