《工作进化论》 01-04

艺术家杜尚：当你开始你的工作和创作的时候，你可以把你自己想象成那些拥有非凡创意的大师的后代，这样你就不会感到孤单无助。在我的工作室里，我挂着那些我最喜欢的艺术大师的作品，它们就像是充满友好的精灵，默默地注视着我。当我在书桌前犹豫徘徊的时候，我就能感觉到它们正推着我向前。

工作进化论，便是我喜欢的理念推着我向前的价值观集合。

工作进化论 01：团队的两类角色

最近在带四个人做新项目，原本我来的时候是没有打算一个人做这个项目的，但没有想到有 4 个人的配置，所以自己便开始正式做起了管理，也幸好之前读过《领导梯队》、《原则》和《联盟》，加上之前在加速发展的创业团队工作过，所以接手新项目的 20 多天，团队搭建快速，内容及格稳定，并且准备开始推出自有的产品。

刚刚说过，自以为是一个人的工作量，现在忽然变成了要加 4 个人来做，人手充足之后，自己便要开始逼自己想得更快，想出五个人要做的工作量，布置给团队相对饱和的工作量，快速暴露团队的不足，然后着手改进。

在这个过程中，团队中便渐渐分离出这两类角色：

1）任务进度不会主动汇报，出现什么问题不会提前说，总是要等到去问才说这个做不了，我问那他们做了什么尝试，他们又支支吾吾说不了，于是就要自己再跟一次，只能屡屡提醒，屡屡跟踪，这种人暂时还不能把活干好；

2）基本能完成任务，话说过一次就能听进去，提出修改的建议也能快速看到改变的效果，做事勤快，发现问题不能解决，能及时反馈寻求帮助，工作中发现更好的建议会主动提出。初始阶段我把任务布置下去，一般只提一次建议，他们就会改变，我也无须继续跟进。

总体而言，我已经把他们之前在学校或者单位的工作习惯打破，磨合 20 多天的团队中现处于能把活干好的状态，但我心知这觉还不够，我们团队的内容还不够好、产品还不够完备、增长还不够快，人员能力还需要培养，不应该只能把活干好，还应该能带别人干活，还能找活干，所以，我大概不能让他们慢慢成长了。

工作进化论 02：管理时间与创作时间

接手新项目，大量的时间用于管理，管理这种人际交往活动，非常消耗精力的，自己感觉付出了很多却没有回报。

你可能感觉身边的人在成长、新的产品开发成功、项目公司持续增长，一切一切都非常好，但你却没有创作的那种成就感所带来的直接喜悦。

所以，我不会把所有时间留给管理，我必须为自己留出 20% 时间来创作，这样才能保持平衡的状态而不至于觉得空虚。

具体做法是用 Sleep Cycle 设置闹钟，让它在每天 6:30 左右的浅度睡眠时把我叫醒，那时很安静，思维活跃，适合创作，那张「写作黑客技能成长树」便是我在早上花了一个小时左右做成的。

我会在上午做那些需要思想高度集中的工作，快速开完早会之后马上开始投入工作，把会议安排在下午。

下午的精力已不如早上，但仍可阅读大量资料、学习增长技能、细化执行方案、提供内容修改建议……到了晚上，一般无法创造性地解决问题，一般是会看书或写读书卡片来获取新知。

工作进化论 03：先做能达到下一步的最小工作

如何开始一天工作？

你可能听说过这两种方法，第一种是从最难的工作开始，这样你的一天会很有成就感——但事实往往是，耗费大量时间毫无进展，其他事情逐渐堆积成山；第二种是从最容易的开始，这样你会快速进入工作状态——但事实往往是，净挑容易的事情做，重要的难事反而被一拖再拖。

我的做法是：既不是先做最难的部分，也不是先做最容易的部分，而是要先做能达到下一步的最小工作。

什么是最小工作？即在一个步骤中能推进工作进度的最小子集，这个最小子集一旦做完，下一步工作能顺利展开，而不会卡住不动。

工作进化论 04：攻坚战与团队凝聚力

生活中总会出现的这样的情况：好朋友忽然送给一只鸡，你可以一个人吃，吃上三餐吃不完，不想再吃只能扔掉；你也叫上七八个人来吃，一下子吃完不过瘾。

类似，工作中总会出现一种项目，这种项目不大不小，可能不紧急也不重要，分派一个人做，量太大，耗时太长，一阵子不过问，或者未来出现更重要的事情就无暇顾及，结果往往不了了之；分派四个人来做，又觉得太琐碎浪费，会分散团队的注意力。

这种项目如何解决呢？

我的解决办法是组织一场攻坚战，组织三五个人，在短时间内公布并执行计划，保持一口真气不散，趁着热劲把事情干完，快速终结一个项目。

这样做的好处是：1）解决经常挂在清单的任务，集体清除团队中的前行障碍，了却心头挂念；2）给团队营造一种感觉：所有项目都必须有闭环，要么就完结，要么就放弃，不能挂在中间不上不下。

个人感觉更重要的是，时不时组织一场攻坚战有助于提高团队凝聚力。因为攻坚战的分工都是临时委派的，不会像平时分工那样明确，你擅长搜集资料就去搜集资料，你擅长设计海报就去设计海报，每个人自动认领擅长的工作，每个人没有岗位的分别，也没有上下级的分界，所有人的目的都是用最快的速度完成工作。