职场,或者说当代社会,最重要的能力是表达能力。因为在未来社会,最重要的资产,是影响力。影响力怎么构成?有两个能力:第一是写作,第二是演讲。
——罗振宇
互联网时代,写作成为了一项必备技能。小到发一条微信,大到创建个人品牌,我们都需要运用到写作。会表达的人,是这个时代最大的红利收获者。
写作会让人摆脱肤浅。写作不是吸收,而是创造。而创造,让人走进内涵,走向思考,走向深刻和高级。
既然写作如此重要,我们就要学习写作,掌握这一项技能。
今天推荐美国常春藤名校入学考试必备读物——布兰登·洛伊尔的《一本小小的红色写作书》。
布兰登•罗伊尔,出生于加拿大,就读于哈佛大学,后在考试培训机构Kaplan担任主管。其作品先后五次荣获“国际图书奖”、五次荣获“总统图书奖”金奖,2011年荣获“年度教育图书奖”。任职于Kaplan期间,他潜心研究英文写作、语法和逻辑推理教学,总结自己多年的教学经验,独创了一整套教学体系,并先后出版了《一本小小的蓝色逻辑书》、《一本小小的红色写作书》、《一本小小的金色语法书》等经典著作,成为全球英文写作、语法、逻辑推理领域的标杆之作。
写作包括四大支柱:结构、风格、可读性和语法。
其中语法有一本专门的著作,《一本小小的红色写作书》中集中论述了前三大支柱:结构、风格和可读性,阐述了20条放之四海而皆准的写作准则,包括如何规划表述的观点和顺序,如何使用恰当的例证以及如何增加文章的易读性等,涵盖的技巧几乎适用于所有类型的写作。
一、结构
原则一 运用“自上而下”的写作法
总结或结束语一般放在开头而非结尾。首先告知读者文章大意,再提供支撑观点的事例或细节。先写总结,开门见山,不要玩“我有个秘密”的把戏。
原则二 分解事务
把主题分解成二到四个主要部分。通常推荐分为三个部分,一般不超过四个部分。主题分成二到四个主要类别后,使用引导句,再详细阐述这些观点。
原则三 使用转折
转折词分成四种类型:1、连接词。此外、而且、换句话说、无疑地、一致地等等 2、举例词。首先其次再次、例如、实际上、正如等等 3、对比词。然而、但是、不过、另一方面、反之、相反地等等 4、总结词。总之、最后、显然、因而、所以、因此、等等。
原则四 正文六大基本结构
1、范畴结构 2、评价结构 3、时间结构 4、比较结构 5、线性结构 6、因果结构
写作很大程度上是排列观点陈述的顺序并对其进行强调。结构预示内容,文章的重要观点要给予最多关注,且应最先讨论。
原则五 整合相似事物
先结束一个主题的讨论,再接着讨论其他主题。
文章的结构就像盖房子的钢筋水泥,运用《一本小小的红色写作书》中介绍的五种写作结构的原则,可以让每一篇文章条理清晰,逻辑有序。
二、风格
这一部分,作者布兰登•罗伊尔讲述了11个原则,给文章搭好的结构骨架加入骨血,使文章内容丰满。
支撑所说内容。每篇文章在提出自己的观点以后,要用事实和数据作为论据来论证自己的观点,使文章观点言之有物。
保持简洁,砍断长句。文章不用过多的形容修饰,限制使用长句,删掉冗余的部分,不要过多使用限定词。
选择积极、个人化的语气写作。在大多数写作中运用积极和个人化的语气比较合适。控制写作语气的一个方法是选择积极词语,避开消极词语。尽可能在任何情况下使用积极词语,因为读者本能的更愿意接受,而且消极形式也能转化为积极表达。
三、可读性
文章内容完成以后,如果能给文章视觉上的美化,能让文章大放异彩。
1、提高文章可读性的最简单方法,就是增加文档的页边空白。
适当留白可以提高阅读体验,调整字与字行与行之间的间隔,让读者读起来更省力。
我们来看下面这个例子:
原版
改善版本
精美的配图、精致的排版、设计过的收尾,不论你为此花费了多少时间,都会让人感觉到作者对于内容的尊重和认真的态度。如果明明很认真的写文章,却在颜值上吃亏,是挺可惜的。
2、使用标题和提要。
标题的长度通常只有几个词语,提要则有一或两行。标题的作用是区分章节内容,提要的主要作用则是概述或转述下文。
加入小标题让文章结构清晰明了。
3、回顾和修改文章。
很少有作家能一气呵成地完成一篇完美的文章,大多数写作高手需要至少三遍稿才能完成一篇短小写作。修改需考虑以下几个方面:想写的东西表达清楚了吗?语气是否合适?信息是否完整,案例是否真实可信?有没有错别字、标点文法错误?
布兰登·洛伊尔的《一本小小的红色写作书》里介绍了20条试用于所有人的高效写作原则,教读者如何写出一篇重点突出、条理清晰、令人印象深刻的文章。书里含有13道写作练习题及参考答案,让读者活学活用。无论你是学生还是商务人士,都可以通过学习本书中的内容,让日常写作变成一项信手拈来的简单任务,从而使学习生涯和职业道路走得更加轻松。
当你的脑子里装了要写作的思维时,你看待事物时就会变得更加敏感,甚至有不同的角度。你做看到的世界,因为写作的枢纽,从点状变成线装再到网状,构成了内心更完整的世界。你看到别人看不到的新天地。
人的生命是很有限的,每一条的时间都不够用。你想做一个被喂养者还是活成一个创造者?
从《一本小小的红色写作书》开始,学会表达自己吧!
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