在本篇文章中,为大家介绍一下如何利用数据透视表的方式在Excel中批量新建从1月到12月的12张工作表。
1. 打开一个新建的Excel文件:
1)在当前工作表中的某一单元格中输入“月份”;
2)在其下一单元格中输入“2020年1月”(根据具体的需求进行时间的调整)。
2. 创建数据用于命名新建的工作表:
1)鼠标放在单元格“2020年1月”的右下角;
2)当鼠标变成黑色十字时向下填充;
3)点击右下角的小图标,选择“以月填充”,只保留1月至12月的单元格,多余的自行可删除。
3. 为上一步的数据源创建数据透视表:
1)点击任一12个月的单元格;
2)选择菜单栏的“插入”选项卡;
3)点击“数据透视表”,打开“创建数据透视表”的对话框;
4)鼠标放置在“位置”的空白框中,然后再点击任一空白单元格,点击“确定”。
4. 设置数据透视字段:
1)“数据透视表字段”对话框中,将“月份”拖拽至“筛选”处;
2)点击“分析”选项卡下的“选项”,打开“显示报表筛选页”对话框,然后点击“确定”。
5. 以上完成后将会生成12张新工作表,分别按照对应的时间来命名。
与此同时,我们会发现每一张工作表中都有一些多余的内容,需要把所有工作表中的这些数据清空:
1)点击新生成的第一张工作表,然后按Shift键,点击第12张工作表,选择所有新工作表;
2)点击工作表左上角的的三角形小图标,选中工作表的所有内容,然后按Delete键即可删除所有工作表中的多余数据。
6. 至此即可完成批量新建工作表的任务。
可参考视频:批量新建工作表 - 知乎
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