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清单----戳破低效这层壳!

清单----戳破低效这层壳!

作者: 两个人的午后 | 来源:发表于2018-04-28 19:24 被阅读0次

如标题所说【清单-----戳破低效这层壳】,为什么把低效说成“壳”? 而为什么清单,又是治愈的良剂?今天我们就围绕这个话题,和大家交流

我们回顾一下,在我们的工作和生活中,您和您的团队是否遇到过这些烦恼?

※自己临睡前,突然发现一个重要的事情还没有完成,于是乎熬夜在所难免

※匆匆忙忙,赶到机场,发现忘记带护照和身份证

※孩子临近期末考试,发现有些知识点还没有掌握,作为家长,咋办?

※答应朋友的事情,忘的一干二净,等朋友来询问时,羞愧难当

※马上到假期啦,怎么安排,布吉岛啊

等等,这些困惑和烦恼,我们都不同程度的,身受其害

并且这些困惑和烦恼,也不是今天才又有的,已经好多年的“顽疾”啦,

扁鹊曰:“疾在腠(còu)理,汤(tàng)熨之所及也;在肌肤,针石之所及也;在肠胃,火齐(jì 同剂)之所及也;在骨髓,司命之所属,无奈何也。今在骨髓,臣是以无请也。”《扁鹊见蔡桓公》

所以说呢,这层壳,我们自己背了好久,要想彻底的改变,是有一定难度的;

而,今天分享的主题,正好是解决这个问题的一剂良药!

什么是清单思维?

清单思维是一种非常高级、掌握起来却又非常简单的思维方式,是一种可以释放你的大脑,让你的大脑再也无需记忆冗杂重复事务的思维方式。

清单思维就是把你所有悬而未决以及重复执行的事情都存储到清单中,释放我们的大脑!

其实许多人在生活、学习或者工作中,都会不经意的使用清单思维:

例如:去超市买东西前,使用一张纸片记录所有需要购买的物品;

            老师布置的作业,登记在作业登记本;
            出门旅行,制作旅行清单…

但实际上,很少人拥有系统化的清单思维,因为他们并不懂得清单思维的真正好处是什么?

清单的价值

1、可以立刻减轻焦虑、快速建立成就感

2、帮助我们预则立、分清轻重缓解,主次分明

3、很好的备忘录,避免遗漏重要事项

4、专注大局,复杂问题简单化

5、助于很好的完成重要事项、工作和生活惬意

清单功法的几个场景

个人的清单

大家最熟悉的应用场景,就是晨起清单、早睡清单以及旅行清单,这一部分内容,在易效能体系里分享的较多,有很多教练和学员在这方面都做得很棒;可以借鉴一下做法; 如下截图,是易效能赫宁 教练的出行清单,特别细致,充分考虑了出境旅行的各种情景;

出境清单

育儿清单

我们日常生活遇到的问题分为三个层次,简单问题、复杂问题、以及极端复杂的问题,把养育儿女就是极端复杂的问题;

育儿清单,有太多的场景,不同阶段的清单也有不同

按照时间段不同,可以分为孕前、婴幼儿、幼儿园、小学、中学、大学等

按照领域不同,包含饮食、健康、服装、沟通交流等

建议原则:
1、一份清单,只解决一个场景,避免大而全

2、清单分类,按照场景+Who+Where的组合

3、清单,设置优先级

4、不断检视

5、清单以人为本,绝对不是约束儿女的“法宝”,是为了更好的成长;

案例:我和女儿的相处,小学时,在复习前列复习清单,后来就自己列清单;

团队协作的清单

一个团队执行清单,有挑战,更有机遇 ;

推荐书籍《清单革命》

经典案例:萨利机长团队迫降哈德逊河,体现一个团队的合作意识,以及清单的价值

身边的案例:公司近期组织一次新品发布会,500人参与;

常见的误区

1、我是专家,使用清单,显得像“新警察”

2、列清单,事无巨细,太复杂

3、列清单,而不执行

OF软件里,有多少事项没有被持续关注

4、执行清单,反思不够

清单,是需要持续完善,不断反思,体现在清单本身的完善,以及执行效率的改进

推荐书籍

《清单革命》

清单革命,有一个副标题“如何持续、正确、安全地把事情做好”。

书的作者,是一名米国的医生;

《清单革命》

清单革命,是一场观念的变革;

对于一些专家来说,不愿意使用清单,是因为使用清单看起来像“新警察”,而实际上,航空公司的机长,虽然飞行经验很丰富,仍然使用清单;一个外科手术,外科医生团队也都是使用清单,出现意外情况,启动预案。

《清单革命》脑图

《为什么精英都是清单控》

《为什么精英都是清单控》

    《为什么精英都是清单控》这本书,可以帮助我们建立【清单思维】,并且用清单工具提升效率。

    所谓【清单思维】就是将一堆杂乱无序的概念,任务,转化为一条条可以上手操作的列表,从而形成一套目标导向系统,帮助我们有效的达成目标。清单的角色就像按摩师(帮我们解压),严格的教练(督促我们完成工作),以及救生员(避免我们出事)。我们常常觉得脑子里很多事情,那就把他们都写下来吧。把事情写下来本身就是一件充满力量的事情,把事情写下来最后能做到的概率会提高33%。

清单控

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