演讲者：牛武
人物简介：
牛武，中粮肉食信息技术部副总经理（主持工作），主导了中粮肉食ERP、合并报表、BW/BO运行分析系统、物联网、财务一体化、客商一体化、供应链金融等系统的设计、建设、深化应用。
《智能财务助力企业数字化转型》
牛武：感谢主办方，大家好。介绍一下中粮肉食，我们是一家香港上市公司，中粮集团18家子公司之一。家佳康，我司的品牌，我司的猪肉、鸡肉产品是全产业链服务，从田间到餐桌，提供安全放心的肉食品。公司09年成立，16年香港上市，公司快速增长。
公司的各项战略：产能建设、上市融资、产品研发、内部生产转运营、品牌推广等，背后支撑实际是数据、流程、体系，也就是信息化的支撑。信息化是战略落地的必备条件，信息化的规划方案也要紧跟公司战略、业务特点。
信息化建设，不要空中楼阁，要符合行业、业务的趋势，符合自己的实际能力。从基础端一层一层建，做信息化不能离开核心业务，要聚焦自己的核心竞争力。这两年，越来越感到底层的原始数据端或多或少有短板，要把信息化做好，必须关注销售终端、消费者、工厂仪表设备等原始数据，把各种数据自动集成。信息化建到最后，会发现ERP还算简单，最难的其实是MES层和最下层的数据集成。信息化建的比较好，要下沉到生产一线数据。
做了十几年财务，领导对财务最关心战略执行怎么样、预算怎么样、战略目标是否达成，一些收购、上市、并购项目做的怎么样。会计核算、合并报表、产权管理、税收筹划、资金管理等财务基础工作，领导并不关心。而这些基础工作，耗费我们大量人工、精力。最好用信息化手段，把人干的基础性工作，用系统替代掉。
公司每年6000多个主数据OA，都由我部门处理，我们从来不敢把主数据工作放出去，总部统一运维保证了会计科目、物料、客户、渠道、分类等统一、规范，保证各类管理报表口径一致，数据质量比较高。
报销是财务最常见的业务场景，一定要通过信息化手段来做。我们在企业微信开发了移动报销平台，每个报销项目映射会计科目、现金流量码，报销人映射ERP里员工银行结算信息。业务人员填制报销项目，移动审批完成后，自动传输到ERP系统自动完成会计记账。百望税务嵌入报销，报销发票先用手机扫一扫，后台已经做了几件事，查验发票的真伪性，有没有报销过，是不是属于不能报销的项目。如果发票有重复或者是名称、税号填错等，这张发票无法扫描通过，不能添加，不合规发票用系统规避掉。ERP完成会计凭证后，直接推送到银行结算系统，自动完成银行支付，ERP根据银行返回信息，现金流量过账。打通银行系统后，银行的资金流水抽到ERP系统，可以做几件事：一是客户给我们汇款，自动记账；银行对账单自动进行比对，余额调表很快就完成了。财务一体化架构搭建完后，财务共享中心其实在技术上已经实现了。很多需要人工处理的工作通过系统就处理掉了。
我们搭建了一个共享的财务月结平台，预制并规范了财务月结操作流程，后台自动执行分摊分配、结转等财务流程。月底结账，财务人员点18步操作流程，程序自动运转，月结就执行完毕，合并报表自动生成。让财务人员从最复杂的月底结账工作中解脱出来。以前每月6日出合并报表，现在每月1日搞定。
合并报表也是财务基本工作，大家都觉得挺难，其实很简单。我们公司有十几家一级子公司，还有一些二级公司，要按照法人、管理两个口径出具。我们在业务底层做了大量细致的抵消规则：存货、固定资产、股权投资、外币折算、内部往来、内部交易虚拟出现金流量、损益等。在业务底层做抵销，一层一层设抵消规则，合并报表后面就会特别容易，月末合并指令一点，合并报表就结束了。
上市公司的审计特别多，每年中粮集团、4个股东、国资委都派审计，审计工作底稿50、60张表，大同小异，每年把会计折腾的够呛。我们就把审计工作底稿开发出来，审计人员再来，把这套表执行一下，导给他，自己看，没有特别事项就不用找会计。让广大会计从最讨厌、最基础的填表工作中解脱出来。
BO分析报表，一定要引导领导，做报表固化，80%的报表要固定出具，20%临时性报表可以人为临时性加工。BW开发固化报表，自动生成，减少“表哥表妹”。
客商一体化，把外围的供应商、客户添加到业微信通讯录（客商只能接受我们发的信息），销售订单、交货单、资金往来、对账单、物流信息等主动推送给客商，把营销人员从交易性服务中解脱出来，去做客户开发、产品需求、市场调研等更有意义的工作。
京东、携程嵌入到企业微信平台，在京东和携程的流程里，把公司的管理制度嵌入进去，通过系统去规范我们的采购、差旅。
我们搞了一个资金池，下属有几十家公司，每年下午四点半，系统会把各公司当地银行的资金归集到母公司账户，内部调配使用，减少了外部负债，整体节约利息。
给供应商赋能，我们的资金成本4%左右，供应商的成本在8-10%。对供应商常规的做法是押账期、开银票。我们是帮他们解决融资的问题，供应商将交货、开票信息提交给银行，银行基于供销关系、账期，将资金借予供应商，享受与我们差不多的借款利率。货款到期，我司把资金汇入供应商银行账户，银行直接从供应商账户扣款。对于银行来说没有风险，对于供应商来说获取了短期的融资，对大家都有好处，然后我们再和供应商谈更低的采购价格。
为客户赋能，客户下达订单后，订单界面跳转到银行信贷和结算界面（我们和银行、销售终端合作开发的IEM系统，银行基于我司ERP客户、经销商历史合作数据，给客户经销商一个信贷授信，系统后台自动处理，不需要人为控制），如果资金不足就可以直接跳转到银行信贷申请界面，申请之后，钱马上就到了客户银行账户，并支付我司货款。对于我司来说，马上收到了应收账款，不需要账期。对于客户来说，他们不需要用自己的钱做生意，资金随借随还，非常灵活，实际资金成本不高。信贷支持为客户赋能，让他们的生意越做越大，我司的销量自然增长。
谢谢大家！
大会演讲内容整理有删减
出自数智未来峰会，版权归ITShare所有
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