一直想些这么一个合集,刚好今天有时间,那就开始吧:
1、快捷键
虽然这个不算是工作软件的范畴,但很多软件的快捷键是相通的,学会了对使用软件的效率也是有帮助的。我学习软件一般熟悉后,就会去摸索软件的快捷键,很多时候基本的操作可以做到不使用鼠标。下面列举一些我常用的大家不怎么知道的快捷键:
Win+D 在桌面和软件界间来回显示
Win+E 快速打开我的电脑,这里Win10默认是显示的是快速访问界面,可以设置直接显示电脑各个分区
Alt+D 快速选择我的电脑地址栏,这组快捷键在浏览器也使用哦
Ctrl+W快速关闭当前windows窗口(按下Esc也可以),在浏览器里按下的话,可以关闭当前标签。
Ctrl+shift+N,快速创建文件夹
Ctrl+鼠标滚动,可以放大和缩小界面,这个适用很多软件,当然不适用Adobe系列
快捷键这块后续专享再列出来,要知道,光一个浏览器,山哥使用的快捷键就可以列满一页,哈哈。
2、火萤酱
之前一直在用Everything,后来成为火萤酱首批测试用户后,就放放不下了。当然,其实如果你去看下火萤酱的软件进程,就会发现火萤酱就是基于开源的everything开发的,火萤酱具体使用教程请参考我之前写的【高效工作】高效搜索神器--火萤酱
3、有道笔记/印象笔记evernote
早期使用印象笔记较多,后来发现限制比较多,所以转向比较大方的有道笔记(各位evernote铁粉别黑我,就问你们,evernote更新频率相比有道笔记如何,免费空间数量如何)。
有道笔记是一个全客户端覆盖的笔记产品,创建笔记,全客户端同步,笔记内容可以是文字,图片,声音,脑图,markdown,甚至文件,同时还可以很方便地分享和写作,我一般用用到笔记来做时间管理,项目管理,文件管理。至于软件教程,其实很简单啦,大家下载安装后随便摸索一下就会啦。如果一定要推荐教程,可以看下萧秋水出品的:有道云笔记,当然印象笔记也有类似的书籍教程,这些PDF版本我都有,想要可以私我。
4、腾讯文档
访问地址:https://docs.qq.com
腾讯文档是腾讯2018年4月份出品的,大家可以理解是google文档的信徒,它的出现让石墨、一起写好惆帐,还有这两家及时抱大腿。客观评价一下,腾讯文档在功能上中矩中规,很多功能都没有实现,但基本的文档表格处理都已实现。要说亮点那就是以QQ和微信为连接通道的在线分享协作功能。
腾讯文档可以在线创建word文档和excel文档,文档可以分享给微信好友、QQ好友一起来查阅、编辑,对于多人在线写作来说,确实很提升效率。接触腾讯文档后,我就要求功能把对账清单、项目进度、客户跟进表、小范围知识库等业务内容转移到腾讯文档,大家协作,效率很高。
5、天若OCR
自由软件开发者出品的图片文字识别神器,详情也参考我之前的文章:快速识别图片中文字神器-天若OCR
这里补充两个大家可以快速使用的OCR软件:第一,windows自带的onenote软件其实也有类似的功能,就是识别和排版效果不太好;第二,手机APP里百度输入法有个识别文档的功能,巨强大,谁用谁知道。
今天先分享到这,下次继续,也欢迎各位小伙伴分享你们常用的高效工作软件
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