001易效能三角流程收集~排程~执行
这个流程是根据GTD(大卫.艾伦《搞定》)的流程简化而来,又被称之为易效能流程
收集~排程~执行又被形象地称为土豆、番茄和青蛙。两素一荤,炖出来的味道一定美味可口。
002收集就是将大脑中的事件全部清理出来
大脑是CPU,不是硬盘。大脑是用来思考的,不是用来记忆的。因此当我们大脑里储存了太多的事情的时候,我们就会变得很焦虑,解决焦虑的方法就是及时清空大脑,把大脑里的事件及时记录下来
003排程就是对收集的信息进行加工整理
对于收集的事件我们分成日历事件和清单事件。日历事件通常是与某个固定时间相关的。
清单事件没有固定的日期。清单事件中有些是有截止日期的,有些是没有截止日期的。
对于有固定时间的事件我们通过日历来进行管理,对于清单事件,我们用手机里的APP如滴答清单、印象笔记清单来进行管理。
按照事件的轻重缓急分为重要紧急,重要不紧急、紧急重要、紧急不重要。这也被称为时间管理四象限。
004执行就是根据上述整理出来事件的性质分别采用不同的方式完成事件。
对于事件的处理我们要遵循全局观和要事第一的原则,采用自下而上的处理原则。
对于紧急不重要的事情,我们所采用的原则是4D原则
即Do做,Delegate授权,Delay推迟,Delete删除。
人生不在于做多少事,而在于将一件事情做到极致。如何将一件事情做到极致,那就采用番茄工作法,一次只做一件事。
番茄工作法就是用一个像番茄一样的计时器,当计时器开始时,全然地投入工作。
每次工作25分钟、休息5分钟的工作方法,做到张驰有度、动静结合。
工作的25分钟时间里要保持注意力专注,不能看手机、上厕所或者喝水,这些事情要在开始启用番茄钟之前完成。同时,休息的时候也必须全然休息,不要看手机。
005工欲善其事 必先利其器
善用工具,提高效率。运用手机APP来做好时间管理,推荐Ominifocus.
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