小二班研习社｜时间管理【09】

清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务【09】

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大家好，今天我们继续来讲上一节延续的课题，在上一节我们讲到了“自下而上”是关键。

大家可能不一定太清楚地知道：什么是自下而上？

那我今天首先来举一个例子：

假设你是一个机场管制塔上的指挥官，你首先会关心什么呢？

我相信你一定会首先关心对你来说最紧急最重要的事情，那也就是跑道上的飞机以及天上的即将要下降的飞机。

一个即将下降，一个即将起飞，这个事你首先要管控，如果你不管控这部分，你就会出很大的乱子。

同样，你的生活中也有很多近期的紧急的事件。

那什么是近期呢？近到眼前。

远期就是远到今天一天，再远就是远到未来。

一个塔台的指挥官，除了能够看到跑道和天空的飞机，这部分如果他已经掌控了，已经能够处理了，他就能管控到在机场停机坪上的那些正在准备的飞机：机身有没有问题，油加满了吗......

当然他是通过系统、通过员工、通过团队去处理的。

以及天上未来几十分钟要降落的飞机情况，这是他管控的第二层。

如果跑道以及停机坪以及天上更远的飞机都能够获得掌控，那他就会考虑更远的：一个小时、两个小时之后......那他管控的面就会更大。

他要知道未来机场上空的天气，以及周边高速公路的堵车情况......

假设他是北京塔台的指挥官，他要看到广州的飞机有没有飞过来，以及各个城市，甚至全世界各地飞过来的飞机，究竟会怎么样，会引发暴增吗？

那人生也是这样，你必须首先管控当天对你来说是紧急并重要的事务，当你把这些消灭掉，然后你就有机会去做重要不紧急的。

所以我们为了能够让自己活在《高效能人士7个习惯》的作者提及的：我们要去做第二象限---重要不紧急的事，那我们首先要去处理重要并紧急的事情。

当然还有紧急不重要的事我们可以丢弃不做或者通过委托，所以这个大的架构我们要先建立。

不能说我们只关注重要不紧急，我们把重要紧急的丢掉，这不可能，你也做不到，所以我们的焦点是要想办法如何去解决掉重要紧急的事务。

那我们现在来谈一谈如何做眼下重要紧急的事务以及紧急不重要也就是紧急的事务，如何快速把它们消灭掉？

我们谈到执行可以有4个方案：

第一、你完成它；

第二、你推迟它；

第三、你可以委托；

第四、你可以删除掉。

这就是4D原则，第一个“D”是Do（做），第二个"D"是defer（推迟），第三个“D”是Delegate（委托），第四个“D”是Delay（删除）。

眼下对你来说哪些是相对比较重要的你就要去执行，相对不重要不紧急的你就推迟，那个重要性不够的，你可以委托，那真的是不重要的，你就删除掉。

所以这是一个分类。

那你如何能够快速地对事情进行分解，你就要结合我们之前课程所讲到的：

你要把你大脑里的事务收集到你的工作栏当中，这个工作栏指的是什么呢？

这个工作栏指的是你的纸笔或者手机的app，无论是安卓、苹果都有大量的这样的app，我们后续的课程会做一些推荐。

那今天你可以先试试看：你把大脑里的所有事物用一张纸写下来。

当你能够把它们写下来，你才有机会去做4D的分类。

如果你不能把它们写下来，留在你的大脑里，可能有很多是更远期的事情，有的可能是你过去的事情，有的可能是你的点子，当你不能把它们写下来，你就无法专注去处理眼下的这些紧急或者重要的事。

你也就没办法把这些处理完去处理未来重要不紧急的事务。

所以，我们今天的总结是两个关键：

第一、你要把所有大脑里的内容收集下来；

第二、你在分类之后就可以做到4D，也就是：执行、推迟、委托、删除。

这一讲我们就讲到这里，我们下节继续，谢谢你的收听。

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