在拿到批文之前，在霍北鸣他们四个人的小团体，还发生了一个小小的插曲。春节后老覃在畅春园饭店待了一两个月，在这期间，他看不到这哥仨能把这件事儿办成的希望，于是趁着有一天其他人不在，把打印机、复印机等属于他的办公设备都悄没声的拿走了。你说这哥们也挺有意思，你走就走呗，不想干了说一声就行了，也用不着偷偷摸摸的呀。等第二天霍北鸣过来的时候，发现东西没有了，并且老覃也不见了踪影，他一下明白发生了什么情况，但他还是联系上了老覃，确认了一下，别是办公室进来小偷，把东西给偷走了。铸钟这件事儿，本来老覃就没抱什么希望，俗话说“强扭的瓜不甜”，既然人家不想干，多说无益，只能如此了。后来看到批文下来了，估计老覃自己也没脸回来了，这件事儿就这么过去了。
拿到正式的批文之后，在霍北鸣他们几个看来，这事儿就可以正式启动了。第一步当然就是把春节期间联系过的人，一一叫到北京来，毕竟这么大的事儿，光靠他们几个是绝对不行的。王睿奇在第一时间联系了虞道光，说实话，道光这段时间，也天天盼着北京来的电话，这样自己就能早日实现重返北京的愿望。他跟王睿奇说，给他几天时间，把学校的事儿安排好，之后他会尽快赶到北京来。王睿奇在行动的同时，霍北鸣也没有闲着，把自己的同学，以及之前在报社的同事联系了一下，确定了两个可以随时过来的人。这样加上虞道光，一下来三个人，目前应该够用了。
人员确定好了，接下来必须为这些人解决住宿的问题。霍北鸣和王睿奇马上来到畅春园附近的小区，为后续来的人员租房子。他们运气不错，当天下午就在稻香园就找到了一个三居室，床、冰箱、电视等家具一应俱全，拎包就可以入住。因为时间比较紧张，霍北鸣也没有和房东在价格上太计较。这些事儿一搞定，余下就是按部就班的推进了。
在租办公室的时候，为了让自己有一个响亮的名头，霍北鸣、蓝永亮和王睿奇临时给他们自己的组织取了个名字，“千禧钟声千年庆典组委会”。当然那时还没有公章之类的，签租赁合同时，霍北鸣就写上了这个名字。之后他们觉着这个名字还挺响亮的，索性就这么叫了起来，他们还以组委会的名义为自己印了精美的名片。印名片这事儿是霍北鸣的主意，像他这种在社会上混久了的人，自然知道怎样给初次见面的人留下深刻的印象，精美的名片，那是必不可少的。这个名片，还是萧赤帮助设计的。您说像萧赤这样的大家，却帮助他们设计这张小小的名片，现在想想就觉着可笑，可当时他们确实就是这么干的。
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