总经理在日常的工作中经常会遇到这样的场景:总经理想要询问各个项目进度情况,往往要问三四个人甚至更多,才能得到结果,因为每个模块专人负责,项目往往又要看综合的结果,一个项目还好,多个项目一交织,简直乱了头绪。再加上部门组织结构调整、多个项目进度把控、团队的工作情况监察、部门协调沟通等问题。总经理往往忙的焦头烂额还鲜有成效。那么SL1怎么解决这些问题呢?
1、任务跟踪
总经理可以打开亚原子协同办公系统,今日所有人员工作的完成情况均弹窗提醒,再也不用一个个去问了,像查看某一个项目的情况,进入项目管理系统,可以查看这个项目进入哪个节点,根据项目日志,查看这个项目目前的推进情况。交办事项、督办、跟踪很简单!
2、管理通道
管理规模在20-200人的公司,总经理已无法面面俱到的进行直接管理,法国数学家格雷卡耐斯研究提出:管理幅度与关系数成指数函数关系,即下属数量按等差级数增加,则关系数按几何级数增加。这就提示我们,一个管理者如果管理的下属太多,就会引起复杂的人际关系。而通过系统,总经理则可以在全局上总览公司的整体情况,及时发现问题,解决问题。总经理具有超级管理员的权限,不仅可以对项目情况了如指掌,还可以对于各个部门人员情况、加班请假情况、业务知识的积累情况等进行心中有数。
3、架构调整
中小型企业往往跟大企业一样要面临的是复杂的市场情况,内部组织结构需要根据市场情况进行及时的调整,保持组织结构的活力。从顶层进行结构设计,一些项目资料、部门资料如何进行交接、如何进行部门之间的传帮带,都是复杂的问题,在没有系统管理之前,组织结构的调整往往是一件让总经理头疼的事情。
4、信息联动
客户经理与客户合同一签,总经理可以设置项目经理,项目经理即可收到项目启动通知,财务主管收到款项应到账提醒,项目经理收到通知即可设置项目里程碑,拉人入组进行项目准备工作,各组员可通过系统及时了解项目的进度如何,及时添加项目进展,与组员共享。
5、客户跟进
总经理可以通过客户管理系统及客户服务系统看到项目经理及客户经理与客户的对接情况,对接有问题的可及时纠正。
6、过程明晰
报销领用,加班请假,资产申领多级审批,独立凭证管理,过程明晰,总经理做最后审批,直观了解公司日常的经营情况。
7、进度可控
总经理具有最高权限,人员离职或岗位调动,项目交接,利用系统进行对接人替换,新人即刻共享项目文档,了解项目信息及进度情况,以最快的速度接手项目;需求更改,项目延期,将新旧需求录入系统,并预估新需求的新增开发时间,系统自动计算项目截至时间,确保项目进度安全可控。
8、积淀创新
总经理可以设置部门的知识库体系,也可将部门知识库共享到公司全员知识库进行共享。促进企业知识的积淀和创新。
打通部门壁垒、过程尽在掌握、提升团队技能,尽在这里。 ——亚原子协同办公系统
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