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航班延误如何安抚乘客

航班延误如何安抚乘客

作者: 秦王不姓秦 | 来源:发表于2017-09-26 21:09 被阅读0次

    问题:在航班延误整整10个小时的情况下,面对愤怒的乘客,应该如何做好安抚工作。

    特邀嘉宾:饭团

    航空公司国际乘务长&英语/服务兼职教员

    2006年至今,民航一步一步的成长和发展,随着时代发展和航空业的发展,航班延误等重大特殊情况出现的越来越多,给机组人员带来的挑战也越来越多。

    针对作业中提到的航班延误了10个小时,我们可以分为两类情况:

    第一类:旅客在飞机上等待

    第二类:旅客不在飞机上等待

    两类中第一类情况,也就是旅客在飞机上等待10个小时对于乘务员挑战的难度更大。

    案例:6年前饭团就曾经遇到过非常类似的情况,乘务组执行四段的航班,南京-北京往返,南京-北京往返,在执行最后一段的时候,天空突然下起了瓢泼大雨。飞机被困在了首都国际机场,从旅客上机到飞机平安起飞,一共经历了11小时。因为航班大面积延误,旅客是不能下飞机的,因为如果下飞机,意味着飞机要重新排队,所以机组人员陪伴了乘客11个小时。

    一、遇到这样的情况,作为乘务人员怎么做呢?

    面对航班延误遇到很多不可控因素:比如天气不好、航班流量控制、军队演习等,都是人为不可控因素,根据情况航空公司制定了很多规章手册。

    乘务人员需要按照手册一条一条对照执行,进行有效处理,处理原则包括:与机组的沟通、

    对旅客的沟通、与地服的交接。

    第一步:与机组的沟通。

    乘务员是无法第一时间掌握航班的情况,需要机组与塔台联系,了解飞机排在第几架、现在什么情况、有没有雷雨,这些都是机组需要不断去沟通的。

    第二步:广播形式告知旅客。

    当机组了解到这些情况后,我们乘务员需要进行一个确认和了解,然后把情况进行分析,以广播的形式告知旅客。也就是以航空公司的口吻告知,我们要将最真实的情况告知旅客。

    第三步:客舱巡视。

    客舱广播的同时,乘务员会进入到客舱给旅客答疑解惑,安抚旅客的情绪。

    第四步:配套细微服务。

    根据不同的时间节点提供餐食、饮料,发放毛毯枕头、报纸,提供茶水等等。

    我们不能一下子知道延误十几个小时,而是在每一个时间节点中了解下一阶段的最新情况。所以我们对待每一个广播的时间都有要求,对待每一道程序都有时间规定。

    二、客舱巡视过程中,如果旅客发怒如何应对?

    应对发怒旅客的七步法:

    1.勇敢面对,不要回避

    2.积极主动,仔细聆听旅客的抱怨

    3.表示理解,用同理心跟旅客同频共振

    可以这样说:“先生,我们的飞机还没有具体的起飞时间,我也非常着急,想早点回家。我们今天四点多就起来飞航班了,已经到最后一段了,没想到遇上了这个航班流控,我们心里也非常的着急,想早点回去。”

    4.解释原因,用通俗易懂的话告诉旅客为什么现在还不起飞

    可以举例子、讲故事、描述场景

    可以这样说:“先生,现在我来给您具体说明下。今天下午开始北京机场开始下大雨,已经下了一个多小时。因为收到天气影响很多出港航班不能按时起飞、降落,根据相关数据,北京机场每17秒就会起飞一架飞机,就会降落一架飞机,你可以想想看,现在已经1个多小时了,这已经耽误了多少飞机的起降呢?这个道理就像我们在超市购物排队,一个机器坏了,势必这个队伍就会越排越长,现在虽然天气转好了,但是由于前面积压的飞机过多,我们暂时还没有具体的时间,这个就像机器刚刚修好,那排队的时间也会比较长,那你说到底什么时候到我们呢,谁也说不准。不过您放心,只要我们有具体时间就会第一时间告诉您。”

    5.情感替代,用陪伴或其他的物品分散旅客注意力

    6.信守承诺,每一阶段告知最新进展

    7.再次感谢,飞机有具体起飞时间后与旅客分享喜悦

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