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我的印象笔记管理术

我的印象笔记管理术

作者: 朱进伟西农 | 来源:发表于2016-01-14 17:13 被阅读749次

    来自于曹将

    目录:

    1.印象笔记目录

    2.印象笔记使用方法。

    3.连接印象笔记的工具。

    1. 印象笔记目录

    构建目录体系,便于管理、检索、跟新

    一级目录包括:

    -A-每日记录(日记)

    -B-阅读笔记(阅读记录)

    -C-工作事务(行政事务、工作技巧等)

    -D-PPT技巧(排版、字体等)

    -Evermemo(同步Evermemo)

    -F-其他工具(Excel、Word、Onenote、Paper53等)

    -G-生活琐事(各品牌对应的衣服码数、眼镜度数、密码等)

    -H-报告学习(宏观经济、地产行业、领导发言等)

    -I-新闻数据(数据搜集技巧 )

    -J-扫描文档(同步扫描宝)

    -K-模版制作(从PPT技巧里选取最有用的部分放进来)

    -数字尾巴(同步数字尾巴)

    -IMemo(同步爱墨)

    -Instapaper Hilights(同步Instapaper)

    -微信(同步微信)

    -新浪微博(同步微博)

    二级目录的命名则根据一级目录展开,例如K-模版制作下有:

    -K1-配色

    -K2-图表

    -K3-表格

    -K4-排版

    -K5-配色

    -K6-逻辑

    -KX-内容素材(用来填充模版的内容)

    所以这里有三个重点分享的地方:

    第一,用【英文字母】起头作一级目录,以【字母+数字】的方式构建二级目录,形式上简单清晰。

    第二,留下空间给不知放哪里的素材,如【F-其他工具】下方留有【F8-其他】,记录某些小而美的工具,比如正则表达式。

    第三,当某个文件夹过于庞大时,可以考虑单独新建一个,特殊内容特殊对待。例如我就将【新闻数据】【工作事务】中抽调出来到一级目录。

    2. 印象笔记使用方法

    (1)加密所选文本

    密码的记录问题:在印象笔记里新建一个文档【codes】,在输入文本后

    ①选中文字部分

    ②点击右键

    ③选择加密所选文本。

    于是这个文档就变成如下图所示:

    (2)注明来源,注明来源,注明来源!

    在最初使用大象的时候,经常就是直接粘贴过来,点击保存。

    如果是网页内容,一般来将这些文字重新百度一下即可找到来源。(当然印象笔记本身有记录来源网站的功能,但只能记录一条)

    但如果是报告,问题就来了!

    当领导问及这句话是哪来的时候,很容易就大脑死机,也无可奈何。

    所以,每条重要的记录,都务必注明来源!

    (3)巧用横线

    当内容很多时,借助横线能很好地实现分割。

    (4)将经常用到的文件放入快捷方式

    有些文件经常使用,那就①右键点击,然后②选择添加到快捷方式。

    真的会好找很多!

    (5)演示模式-高级会员的功能

    第一,演示文稿。

    有时候需要展示一串文字,但Word太难看,又没时间做PPT,那可以

    ①直接将内容贴到印象笔记,然后

    ②点击演示,效果一般还不错。另外鼠标滑动的效果非常赞!

    第二,看离线文章。

    比如同步到微信里的文章,我一般会选个时间一次浏览,阅读体验很不错。

    (6)马克飞象

    一款基于MarkDown的软件,一个通用的排版工具,可以很自如地设计。

    (7)印象笔记网页版        以选择在网页版进行编辑。

    3.连接印象笔记

    (1)爱墨(iMemo)

    每次打开时,它都自动开启新的一页笔记。

    基于此,它在我的软件列表里的定位就是:一个想法,一句话,一个idea。

    (2)格志日记

    格志的理念是每天问自己几个问题,用这种方式来逼迫自己总结。

    最初我也是列了一堆,比如今天遇见怎样的人,或者今天的收获是什么。

    但这有个问题,如果一件事情要持久,那绝对不能只靠激情,要么够简单,要么钱要多。

    所以最后我每天只回答一个问题:今天完成了什么

    而收获的东西,其实都会写到公众号来嘛~

    (3)数字尾巴

    个人特别喜欢的一个科技媒体,有美图分享,有APP推荐,也有各类发布会介绍。

    之前我会将一些发布会新闻保存到印象笔记里,因为里面的PPT页面可以作为参考。

    当然,现在有了微信号涛说PPT,博主会跟进每个重要发布会,拆解里面的PPT。我则只用去他那偷师。

    (4)Instapaper

    好看,还可以听声音,借助于IFTTT,可以方便地将文章中标注的精彩段落同步到印象笔记中。

    (5)IFTTT

    IFTTT的全称是:IF THIS THEN THAT

    在这个网站(或者APP)里设置好条件,当触发A动作后,B效果就会实现。

    就如同在PPT里点击某个对象出现特定动画效果。

    我一般是设置:当发布带某个关键词的微博后,自动同步相关内容到印象笔记中。

    (6)扫描宝

    在我们的工作中,经常会接手一些重要的文档,这时候强烈建议扫描下来保存为电子文档!

    电子档永远不会掉,而纸质档说不定什么时候就找不到!

    What’s more

    笔记分两种:

    一种是放在那里,有需要的时候看看就行。

    另一种则是需要去理解消化,最终变成自己的知识储备。

    以上技巧更多是针对第一种,而对于第二种,最近工作的收获是,将这些知识绘制成思维导图。

    只有经过大脑消化过的东西,才有可能成为自己的储备。

    总结

    1.目录表示方法:

    用英文字母起头作一级目录,以字母+数字的方式构建二级目录。

    留下空间给不知放哪里的素材,如F-其他工具下方留有F8-其他。

    当某个文件夹过于庞大时,可以考虑单独新建一个,特殊内容特殊对待。

    2.我的印象笔记使用方法:

    加密所选文本。

    注明来源。

    巧用横线。

    利用快捷方式。

    演示模式。

    马克飞象。

    印象笔记网页版。

    3.连接印象笔记的APP:

    爱墨。

    格志日记。

    数字尾巴。

    Instapaper。

    IFTTT。

    扫描宝。

    4.What’s More.

    用思维导图整理文档信息。

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