大家好,我是秋水,从今天开始,我们就要学习强大的函数啦,你准备好了吗?
我们先来认识一下函数,分10部分内容。
一、基本用法
1.什么是公式
①是EXCEL工作表中进行数值计算的等式
②公式输入是以“=”开始的
③简单的公式有加、减、乘、除等计算
2.什么是函数
简而言之,函数就是预先定义好了的公式。比如上公式 =G2+G3+G4+G5+G6+G7+G8+G9+G10+G11就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替
函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,逻辑判断等等。
3.数组运算的公式
函数:=SUM(E2:E11*F2:F11),输入后按ctrl+shift+enter三键结束,即 {=SUM(E2:E11*F2:F11)}
4.循环引用
直接或间接的引用自已
5.公式快速填充(双击下拉)
拖拽填充柄、双击填充柄、CTRL+D、选择性粘贴
6.只显示公式
Ctrl+~
7.公式调试
F9
8.公式不运算
公式-计算选项-手动
9.一次性选中公式中引用的单元格
Ctrl+[
10.监视窗口
公式-监视窗口-添加
二、运算符
三、函数
1、函数的插入
手工输入;编辑栏上的fx图标
在工具栏上快捷输入通过开头字母的提示快速输入
快捷键alt+=是自动求和的快捷键
四、常用函数
五、绝对、相对引用F4(重要)
1、引用: 是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。
2、相对与绝对引用:
相对引用: 引用的地址不是固定的
绝对引用: 引用的地址是固定的
注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化
3、一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。
行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。
列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。
六、乘法口诀表
七、公式操作小技巧
1、隐藏和保护公式
设置单元格格式→保护→取消勾选锁定→审阅→保护工作表→设置密码。
2、公式的快速复制
光标跳到最后Ctrl+End→Ctrl+Shift+方向键上→选中目标区域→ tab→ F2→ctrl+enter批量填充
3、把公式转换为数值
粘贴值
八、公式返回的错误值
九、快捷键的妙用
选中B2:F13→Alt+=,快速求和
十、跨工作表使用
选中B2:F13→输入=SUM('1:3'!B2)→跨表的时候按住Shift
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