今天晨读分享的书叫《如何在30秒内说出关键点》。日常生活中,很多场合需要在短时间内说清楚要点,比如自我介绍、汇报工作、宴会祝酒等等。本书作者弗兰克认为,引起对方的关注、兴趣,并表达出自己的观点,仅需30秒。掌握了它,就可以在任何场合实现目标,甚至改变职业与人生方向。下面教你3招,让你快速掌握这项能力:
001 找到有效的"钩子"
由于时间有限,你必须一开口就让听众“上钩”。而用来吸引对方的句子,就是所谓的“钩子”,比如奇闻异事、名人名言或者个人经历。下面4个问题可以帮你找到有效的“钩子”:
a. 你的主题中最特别的是哪部分?
b. 最有趣而且激动人心的是哪部分?c. 最有戏剧性的是哪部分?
d. 最有幽默感的是哪部分?
找到答案之后用一句话概括出来,然后再从中精选出一句,或者把它们整合成一句,作为你的“钩子”。
002 用最动人的表达方式
说话也需要技术,想在30秒之内说清要点,就得把这些技术发挥到极致,比如调动气氛、营造画面感等等。下面介绍3个简单实用的表达方法:
a. 形象化,描述生动的画面
高明的交谈者,不仅可以让对方听明白他说的话,还能营造出画面感,让对方“看到”他的话。多用描述性的词句,为你的听众描绘出一幅图像,会让你说的话更立体、更生动。
b. 明确化,使用简单明了的语言
有些人,为了制造博学的形象,动不动就使用一些专业术语、复杂的句子或者夹杂着几个外语词汇。讲话的目的是为了让对方听明白,所以应该使用最简洁的语言。
c. 个人化,用亲身经历引起共鸣
个人的经历往往会更可信,更容易引起共鸣。讲话之前,可以回忆一下过往的经历,选出跟主题相关的片段,作为你的讲话材料,会让你的语言更有感染力。
003 不遗漏重要细节
正所谓,细节决定成败。不注重细节,做事毛毛躁躁,是大部分职场新鲜人的通病。如何能做到不遗漏重要细节呢?“六个问题”法则可以帮你做到这一点。所谓“六个问题”就是 “何事、何人、何地、何时、为何,以及如何”。这个公式十分简单易学,在沟通中,只要你很好地处理了这6个问题,就不担心信息有遗漏了。
如果有时间充分准备,可以把这6个要素写下来,演练一遍,看看哪个详细说,哪个可以忽略。如果没有时间准备,可以在开口前稍微停顿一下,迅速在脑海里想一下这6个问题,在讲话的过程中也可以边说边思考。
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