经历了一些事情,渐渐明白:遇事时,急是没有用的。有的时候越急,越没用。
昨晚,冷冷清清的小组群突然爆出60多条信息,且不断刷着屏。粗略看完以后才发现,大家都在讨论第二天上课需要做的PPT。
因为PPT需要讲解10分钟,那么就需要查很多资料,资料观点还要和某部影片中的某些情节对应。前期老师并没有明确提交PPT的时间,导致大家都拖着这事没去商量。
但小道消息称明天要讲,时间一下子变得很紧张。当时是晚上十点,第二天上午满课,下午第一节就是谈判课,根本没有足够的时间去收集资料,制作PPT,审核校对和讲解前期练习。
所以组里每个人都很紧张,着急忙慌一通找,不断有新消息的刷屏,搞得人心惶惶。所有人都像热锅上的蚂蚁,急得团团转。连带着我,本来瞌睡,也被吓醒了,忙着翻书,忙着查相关期刊。
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当我准备发送消息时看见手机屏,心一下就静了下来。我想起了上一次,着急的往教室赶。一边赶路,一边查着课表,一个手滑,把手机摔在了地上,最后好不容易上气不接下气赶到教室,结果那节课很平常。没有点名,没有找人回答问题,就那样平平淡淡过去了一节课。但是,我的手机屏碎了。
我发现,我那么紧张,紧赶慢赶,结果也不是什么重要的事。但为了这不重要的平平的一节课,手机屏碎了,要花费一笔不小的钱换屏。
类似这样的事,还有很多次。
着急挤公交回校,结果在上公交时手机被偷;着急赶在班主任下班前找他批假条,结果下楼时把脚给崴了,着急……
像这样的事情有很多很多。看似非常紧急,不着急好像就会受到批评,会有麻烦的事情。但往往越着急越糟糕。更常见的是,我们很多时候着急的事情,都是不重要的。
晚到或是不去,都没有什么大问题。相反我们为了这些解决这样的急事,头脑不清醒了,情绪乱了,分寸乱了,自己赔了一堆时间金钱,事也没做好,还挨了一顿批,想想就一肚子气。
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面对急事,保持冷静很难。但有几个辅助方法。
第一步,爆个粗口。
紧张的时候,说几句粗话脏话。说出来,心里的紧张恐惧会相对减少一些。
「紧张,紧张个屁!老子不做,他能把老子怎样?」
第二步,判断这件事重要吗
事情分为四类:紧急重要,紧急不重要,不紧急不重要,不紧急但重要。
紧急重要的事,多是生死攸关,一局定成败的关键事情,这种事情我们往往很难遇到。
不紧急的两类事,我们没有紧急的必要,还急啥?只要确定好做事的优先级,规划好做事流程就好。
紧急不重要的事,我们面临最多,耗费寄精力最多的一类事。既然不重要,那晚一点迟一点又少不了块肉,又不会死,急啥?
第三步,分析对策。
在第二步的基础上,我们已经区分了重要和紧急事件。我们面临最多的就是紧急不重要的事情。
这步,我们需要考虑,如果不做,会怎么样?
后果不会多严重,顶多挨挨骂。
接着分析解决对策。
。比如,「我刚刚上了个厕所,刚好不在。」「路上有点堵车,实在不好意思。」
诚恳认错,把态度表现出来。「这次是我错了,我疏忽了,实在抱歉。下次我一定早起,早出门……」
最后就是落实到事上。问问对方需要自己做什么,怎么做,然后把事情加到自己的计划表里,定好时间安排,防止下次再这么匆忙。
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就拿我们组来说。
我心里想着「急个屁,老子要睡觉了,天大的事,明天再说。」
接着判断。两个班课代表都没确定明天会不会讲PPT,老师也没提前告知,明天应该不会讲。
退一步,就算真讲,安排太突然,很多组和我们一样都是刚得知要加急制作PPT。我们宿舍里六个人,有四个还不知道这事。合理推测很多人在明天拿不出PPT。没PPT,讲啥?肯定会推迟到下节课。那就还有充分的准备时间,不用着急。
所以这就是一个看似紧急,但实则不紧急重要的事。
最后,安抚一下组员急躁的心情,把上面的分析给他们说一下,得出「讲PPT概率低,不要着急,有充分时间准备」的结论。
然后就像个简单的人员任务分工。把任务合理安排好,让大家提前准备,下次讲解时直接交成果,而不是无意义的紧张。
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曾国藩说「一经焦躁,则心绪少佳,办事必不能妥善。」
冯唐也说「长期烦乱面前,耐得住,吃得香,睡得着,不得大病,才是真彪悍,方是英雄本色。」
我们想要成为一个成大事的人,想做一个成功的人,做事妥帖的人,首先要做的就是不焦躁。
保持一个平和的心态。遇到事情,不让情绪左右自己,懂得区分什么是重要紧急事情,学会更好的合理分配自己的时间精力。做事,自然能成,也会渐渐成为泰山崩于前而色不变,且能饮一口清茶的牛人。
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