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Subject 係不用句號的句子（尤其正式則是標題形式）

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開頭：

用 Ms, Mrs or Mr + 姓名

Dear Ms Wright

則應對：

Yours sincerely

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Dear Sir or Madam

則應對：

Yours faithfully

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若爲非正式文書，則簽章前：

親密者可附 Love, Love from 或 Lots of Love；

他者可附 Best wishes, All the best 或 Take care。

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簽章後可附帶：

1. the enclosed description
2. P S

其中：

Encl. something

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P S

後加段落。

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簽章一般順序係：

• 姓名
• 職位
• 企業
• 電話號碼
• 傳真號碼
• 電郵位址