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一场活动打开任督二脉

一场活动打开任督二脉

作者: 小栗猫子 | 来源:发表于2018-12-26 01:57 被阅读5次

    大家好,我是7组坚果组的栗子。

    在当时分组宝出来几个活动选题时,我一眼看到其他的活动都是充满了不确定性,我心里默默的看着群殴说文,好像对这个还是有点底气。

    果然,我运气爆棚心想事成——拿到了坚果组的活动项。我很满意这个盲选的结果。(捂嘴笑.jpg)

    当然,按照套路故事一般都要起承转合走过英雄7部曲才能完整套路必经之路。

    高兴归高兴,事情还得严肃办!

    接着我来讲讲活动中的表现好的部分和走过路过跌过的坑。

    【表现好的部分】

    1、每个到场的老铁都尽自己最大的努力,让整场活动顺利完成,不论我有多事儿逼。

    2、设计师团队非常优秀,高压环境下,2天内出了20多张海报,被米大大钦点要抱走(赶紧捂住.jpg)。

    3、方案迭代每一步都向着更清晰的方向进行。

    4、场景设计很亮眼,加上平安夜和圣诞节的节日氛围,所有的客观环境都很完美。

    感谢活动中的每一位付出心力:小鱼、贝贝、小贝、虹、菡、夏天、康康、欢欢、rita。(排名不分先后)我要熊抱你们,还有点小没出息的开始眼泪闪闪。

    【表现不好的部分】

    一、目的:

    活动的最终目的才是一场活动最重要的  所有的事情都是围绕这个结果做的。

    群殴大会开始,我们小组嗨聊几个小时后,很开心的制定了每天群殴一篇文章的计划。

    当我拿着这篇熊心豹子胆的策划给娜儿老爹看到时候。问题来了:

    1、按照目前运营学院的活动安排和老铁一天刷屏到手机死机的信息量,你觉得每天殴一篇能实现吗?(当时没有禁言,每天手机死机好几次)

    2、有这么多文殴吗?

    学院的初衷:一方面是为了让写文章的时候知道怎么样才是更好的方向,另外,是让每个老铁都参与到活动中,渗透到活动的每个环节,了解运营的每一步,搞一场像模像样的晚会。

    【总结】

    最后娜儿老爹语音通话时告诉我:大家一定要记住这几个词:如无必要,勿增实体。(当时是语音,我没有理解到,后来百度了才知道意思)

    1、如无必要,勿增实体:减少不必要的环节,所有路径中都能完成的情况下,选择最简答最直接的那一条路径。

    2、清楚目标,聚焦关键点:刷屏刷存在感根本没必要,我们的重点是最终的一场活动。

    二、时间安排:

    由于活动被安排到最后一个,前期看着群里其他小组狂刷屏充满了斗志,有小伙伴忍不住问:别人都在刷活动,我们要不要也走一波?那么,有了娜儿老爹的定心丸之后,我很稳:如无必要,勿增实体。不刷,安心做好自己的事。

    所以前期我们一直是处于潜水状态,直到第二周才开始行动,当时已经确定把策划方案由每天群殴迭代到只做一场活动,别的组2-3天就能玩起来,我们完全无压力。但是当开始着手操作时,才发现事情并不想我想得这么简单,导致后期时间仓促,加班加点熬夜赶工。

    【总结】

    早开始虽然不能早结束,但是可以让所有环节顺序展开,主场策划定了之后,后续的设计、联络、逐字稿与文案才能开始。策划未成形时,所有环节都无法进行,所以,必须要预留时间核对,提前准备、查缺补漏。(对于最开始拿到就上手的大大我表示五体投地)

    三、人员配置协调:

    组内有20+人,人数绰绰有余,我想到活动人员安排的时候,曾经一度很纠结:这么多人安排不上合适的活动职位,他们会尴尬。所以对人员的预估出现盲目自信。

    然而,我的担心是多余的。会有人因为各种事情无法参加中途停下,人数忽然减少,剩余几个人分担的工作量开始琐碎且繁多。

    【总结】

    1、逐个核对

    提前核对能够到位的人员,人数只是表面数字。不能看图猜人安排工作量。

    2、抓住主要人员

    在人员责任分工不是很明确的情况下,找到主要负责人,带动整个人员活跃起来。我借鉴前面几位大大的方案的设定班长和副班长的办法。抓来了几位壮丁。

    3、责任到人

    流程表中一定要明确每个人自己的任务,什么时间做什么事情,下切到具体步骤时,没能提前部署人员名单是很大的失误。

    四、流程细化

    在做整个流程时,一直停留在想法期,桃大大当时看第一版方案时提到责任制,每个临场人员都需要知道自己的具体任务具体操作,果然在下切过程中,遇到了很多意向不到的问题,是在想法期间完全不曾出现的。

    【总结】

    落地之后才能发现具体的问题点,所有场景中可能出现的问题才会浮现。

    什么时间做什么事,谁来做,怎么做,明确到每一步,必不可少。

    五、事前演练

    每个演习环节的问题都可能是现场的问题,在演习过程中,另外规则的设定过于复杂,导致操作环节增加了很多困难。

    【总结】

    1、演习阶段不能以实验室模式出现,而是真刀真枪的实战演习。

    2、如果演习很难推进,反回流程看是否有简化优化之处。活动的目的是多人参与,规则需要简洁明了,不要增加参与难度。

    六、突发对应

    计划赶不上变化。

    虽然事前会准备很多想到很多,但是临场总会有变数。

    临场辩护律师环节时间失控导致小群内慌乱情绪,主持人夏天也开始出现不稳定情绪,这个时候首要安抚主持人的心情,让主持人按照自己的节奏走。临时小步调整,不做大范围改动。

    当然最后米大大已经被我们憋坏了,自己跳出来要发言。

    所以又回归到流程设计和细节把控这个环节简化和主持人控场能力。

    【总结】

    遇到问题先稳住阵脚,自己一定不能乱,再想从哪些方面可以入手,如何解决。如果不能解决,也要坚守到最后。

    七、题外话

    1、纸上谈兵VS实战演习

    想和做完全是两回事:对运营学院举办的所有活动之前我都是觉得嘻嘻哈哈、大家你好我好热闹一场,当自己参与进来时没想到一次活动从筹备开始,耗费如此多人的心力。真的是感觉自己辜负了不少老铁的心。惭愧~

    so,想要进步快,一定要亲自参与到活动环节中来!越参与越成长!

    2、关于名称:群殴

    群殴的名字自带逗趣的都暴力因素,听起来让人肾上腺素上窜。分分钟要撸起袖子爆锤谁一顿,如果不吊打,似乎对不起群殴二字,这个词让老铁在审题的时候产生一定的误导。

    所以,我私下决定下一次的群殴更名为:写作围炉推进会。

    由此我忽然想到了一个事:很多人嗤之以鼻的算命先生经常说,一个人的名字能看出性格和命运。好像说的有点道理。

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