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最近在看一本书,刘墉的《说话的魅力》。其实很早之前就被安利过这本书,但是一直没想去买。我买这本书的契机很奇妙。在某个社群里,某天一个社群运营官提到她管理员工的方式,其中一点就是让员工每天将《说话的魅力》一书的内容输出文稿,打字10分钟,潜移默化如何沟通。很独特的沟通提示方式,当时我觉得好奇妙,原来“沟通”还可以这样学习,于是果断下单买书。
工作中的沟通
在人的工作之中处处体现着沟通。对于公司老板而言,员工的沟通能力,尤其是从事服务行业的员工,对于工作的顺利进行是十分必要的。
沟通能力是一个人工作能力的组成部分,在工作中体现为,老板与员工的沟通,员工与员工的沟通,员工与客户的沟通等等。如果沟通能力欠佳,很可能给工作带来不良影响。例如总经理交代员工A给客户发货,员工A交代员工B到仓库提货后发货,但是却忘了对发货时间进行沟通,导致客户收到货时已经晚了一周,流失了客户也赔了公司的信誉。在这个案例里,有人会认为,员工A没有与员工B沟通好、交代好全部事项,给公司造成了损失,应该扣除员工的奖金,甚至可能开除该员工。员工与员工之间的沟通固然重要,没有办好发货一事确实可能是员工犯下的一个错误。但这个案例里,更值得关注的是公司总经理如何去处理犯错的员工,这也是沟通的一个重要之处,即如何更好地纠正错误,或者说是在犯错之后如何用沟通化解矛盾、避免同样的错误再次发生甚至演变成更大的错误。
如果一味地批评员工,员工很可能“记恨”公司,跳槽了,或者今后没有那么努力工作了。如果员工能力尚可,没有犯过类似错误的话,可以稍微提点一下,没必要任何事情都上纲上线,一味地批评员工,稍微缓和一些处理,反而会引得良好的结果,例如员工感恩没有大处罚,将来更加努力、认真地工作。刘墉的《说话的魅力》里,就举了很多类似的例子,有好好沟通的例子,也有沟通失败的例子。
巧妙的说话,在工作中,则是于人尊重的体现。在网上看到一个例子,餐厅的一位服务员在客人买单后,在客人的包厢内吃剩菜。餐厅经理突然推门而入,发现了这一幕。也许其他经理会斥责服务员,但这位经理却说,这么多菜浪费了真可惜,来,我们一起把菜吃掉吧。说完,便拿起筷子与服务员一起吃了起来。在生活中,谁没遇到些困难呢。也许作为服务员是有什么难言之隐,或者家里遇到些什么困难。而餐厅经理的一番话,和他吃起菜来的行为,处处体现出对人的尊重,没有让服务员感到尴尬,更没有斥责他。刘墉说,“会说话的人,总用言语肯定别人、关怀世界,使自己看得开、看得远,交更多的朋友,也活得更快乐。”好好说话,好好沟通,于公司而言,更是能够收获一位努力的员工、忠心的员工。在生活中,也更能因此结识更多好朋友。
生活中的沟通
沟通不仅仅存在于人的工作之中,更渗透到生活中的方方面面。好好说话,好好沟通,在生活中,是一种好的教养体现。
有位作家被安排前往某地开会兼旅游考察,当天秋高气爽,可是一下飞机,突然狂风大作,下起了暴雨。当地接洽的工作人员忐忑不安地望着作家,但作家全然一副初次到达某地很欢喜的模样。第二天,工作人员还是忐忑不安,问作家,如今天气这么恶劣,实在抱歉,不过您的情似乎还很好?作家很诧异,为什么天气不好,你要跟我道歉?工作人员说,以往遇到类似的情况,其他嘉宾纷纷抱怨,似乎来错了,怪工作人员。作家微微一笑,告诉工作人员,天气与你们安排的行程没有任何关系,天气好坏,这是老天爷决定的,不是你们能够决定的,我没有必要因为天气原因而迁怒你们。这种天气,反而给人一种别样的情怀呢。有时候,人们太在乎事情的因果联系,也发生了错误归因,此时,如何从逻辑中正确归因,如何好好说话、好好沟通,便可以体现出一个人的智慧和教养来。
通过心理预演,让狠话柔说
刘墉说,“坏话好说,狠话柔说”。有人说,人的脑子里有着冲动的因子,有些人一冲动就容易把狠话说出来,从而伤到了人。也许说话者本身不想伤人,或者话刚出口人就后悔了。可是,该如何抑制说狠话的冲动呢?网络上有很多对策和方案,我在此并不是要分析所有的对策和方案,而是把最近学到的一个词运用过来分析 —— “心理预演”。
最近的复盘课,课程内容提到,制定了计划之后,并不是马上实施,而是提前在心理预演一遍,设想可能遇到的困难和计划的不足之处。该方法运用到说话上,就成了冲动出口之前的“心理预演”。当我们冲动很想出口的时候,先闭上嘴巴,把你心理想说的话预演一下,想象一下听话者在听到这些话之后的反应,也设身处地地站在对方的立场上预演一下,如果是你听到这样一番冲动的华语时,作何反应。心理预演过后,也许我们就能够很清晰地了解到这些冲动的话语该有多伤人,如此,便可顺利过渡到“狠话柔说”的程度了。
如今,我也每天将《说话的魅力》打字10分钟,希望能够加深自己对书籍内容的理解,每一天也都在提醒自己要好好说话,好好沟通,尊重他人亦即尊重自己。
网友评论
结构清晰。文章总体呈现“总分总”结构,中间分别举例说明好好说话和好好沟通在工作与生活中的作用,结尾套用“心理预演”把文章上升到方法论的高度,有很强的实用性。
我的感受:
通过写对《说话的魅力》这本书的学习心得,你将输入转变成了输出,说明已经知道了“为什么而写作”,难能可贵。
建议:中间部分如果添加一些小标题,可能会让层次感更分明一些。