文件夹管理技巧

文件夹不会整理的坏处：（1）数据混乱：不同的文件夹中存放同一类型的文件，会导致文件混乱，无法快速查找所需要的文件；

（2）容易遗忘：若文件夹中存放的文件太多，很容易遗忘文件在哪里，从而造成重复劳动；

（3）容易丢失：文件夹中放置的文件较多，容易造成文件丢失，从而影响工作效率。

2. 现象：

（1）文件信息凌乱：文件夹中的文件多了，很容易混乱文件的信息，影响文件的管理；

（2）无法快速查找：文件夹中存放的文件多，无法快速查找所需要的文件，给工作带来不便；

（3）容易丢失：文件夹中存放的文件多，很容易造成文件被误删除，从而影响工作效率。

下面来说解决方法：

文件夹一般2~3级就可以，太多的就混乱或遗忘。

文件命名的技巧：日期+主题+作者+版本号

比如4.27报表xxx01。