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最全的word技巧合集,一分钟摆脱你的办公软肋

最全的word技巧合集,一分钟摆脱你的办公软肋

作者: 视频格式转换器 | 来源:发表于2019-01-30 16:33 被阅读4次

    Word技巧和Excel是我们办公经常使用的软件,但是其中有很多的技巧是我们不知道的,今天小编就给大家分享一些实用入门级的word快捷键和技巧。

    一、Word快捷键

    1、增大字号: [Ctrl+Shift+> ]

    2、减小字号: [Ctrl+Shift+< ]

    3、逐磅增大字号: [Ctrl+] ]

    4、逐磅减小字号: [Ctrl+[ ]

    5、将所选字母设为大写: [Ctrl+Shif+A ]

    6、应用加粗格式: [Ctrl+B]

    7、应用下划线格式: [Ctrl+U]

    8、只给字、词加下划线,不给空格加下划线:[Ctrl+Shift+W ]

    9、应用倾斜格式: [Ctrl+I]

    10、复制格式: [Ctrl+Shif+C]

    11、粘贴格式: [Ctrl+Shift+V]

    12、单倍行距: [Ctrl+1]

    13、双倍行距: [Ctrl+2]

    14、在段前添加一行间距: [Ctr+0]

    15、段落居中: [Ctrl+E]

    16、两端对齐: [Ctr+J]

    17、左对齐: [Ctrl+L]

    18、右对齐: [Ctrl+R]

    19、应用“标题1”样式: [Alt+Ctrl+1]

    20、应用“标题2”样式: [Alt+Ctrl+2]

    21、应用“标题3”样式: [Alt+Ctrl+3]

    22、删除左侧的一个字符: [Backspace]

    23、删除左侧的一个单词:[Ctr+Backspace]

    24、删除右侧的一个字符: [Delete]

    25、册除右何的一个单词: [Ctrl+Delete]

    26、全选: [Ctrl+A]

    27、复制所选文本或对象: [Ctrl+C]

    28、将所选文字剪切到“剪贴板”:[Ctrl+X]

    29、粘贴文本或对象: [Ctrl+V]

    30、撤消上一步操作: [Ctl+Z]

    31、重复上一操作: [Ctrl+Y]

    32、插入分页符: [Ctrl+Enter]

    33、输入当前日期: [Alt+Shift+D]

    34、输入当前时间: [Alt+Shft+T]

    35、移至行尾: [End]

    36、移至行首: [Home]

    37、移至窗口顶端: [Alt+Ctrl+Page Up]

    38、移至窗口结尾: [Alt+Ctrl+Page Down]

    39、上移一屏(滚动) :[Page Up]

    40、下移一屏(滚动) :[Page Down]

    41、移至下页顶端: [Ctrl+Page Down]

    42、移至上页顶端: [Ctrl+Page Up]

    43、移至文档结尾: [Ctrl+End ]

    44、移至文档开头: [Ctrl+Home]

    45、切换到页面视图: [Alt+Ctr+P]

    46、切换到大纲视图: [Alt+Ctrl+O]

    47、切换到普通视图: [Alt+Ctrl+N]

    二、Word技巧

    技巧1、表格插入空行

    在表格右侧空白区域点一下,光标在表格外侧,然后敲回车,可以非常方便的插入一行空白行。

    如果要同时插入多行空白行的话,可以按下面的方法操作:

    技巧2、快速分页

    Word里面要分页,新建一个空白页,有几种方法:

    1、最土也最错误的是狂敲回车键,然后到本页末端后Word会新起一页

    2、最常规做法:点击插入,然后插入分页符

    3、最快的做法:按CTRL+Enter,直接换页(原理也是插入了分页符)

    技巧3、两端对齐

    用Word写简历的时候,在介绍履历的时候经常要用到两端对齐的格式,比如下面这样的:

    很多同学是采用狂敲空格的方式来做,很不好,效率低,而且有时候你就是对不齐。

    有两个解决办法:

    方法1:表格法

    插入一个表格,输入内容后将右侧内容设为”靠右对齐“

    然后将边框取消掉即可。

    方法2:用制表位

    先输入内容,注意的是,同一行内靠左对齐的内容和靠右对齐的内容不要用空格隔开,而是用Tab隔开

    然后选中内容,右键,选择段落:

    在弹出窗口中点击左下角的”制表位“按钮,新增一个40个字符,靠右对齐的制表位:

    确定后效果就出来了!

    技巧4、word转pdf

    方法:

    1、进入迅捷PDF在线转换器工具,选择文档转换中的“word转pdf”选项;

    2、点击“添加文件”选项,将要转换的word文档添加进来;

    3、文件被添加完成之后,点击“开始转换”按钮,稍微等待一会文件就会被转换完成;

    4、最后将转换完成的文件下载保存即可。

    以上内容就是小编今天给大家分享的技巧,希望可以帮到大家。

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