这两天,著名演员张国立的名字上了热搜,他在《我就是演员巅峰对决》中,饰演了一位患有阿尔茨海默症的老人,面对入狱十六年,终于在一次过年时得以回家的女儿,时而记起,时而忘记,一句“你谁呀”始终贯穿全剧,精湛的演技、丰富的感情,让无数观众潸然泪下。
他在《铁齿铜牙纪晓岚》、《康熙微服私访记》里的银幕形象更是家喻户晓,令人拍案叫绝。
在敬佩之余,我也在私底下问自己:同样是人,为什么张国立老师可以取得那么大的成绩,可大多数人操劳半生,也不能说是不刻苦,却是碌碌无为,这难道真的是命中注定吗?
其实不然,这是因为他善用时间,你把时间专注到哪,哪里就能出成绩,正是张国立老师几十年如一日,不顾寒冬酷暑地去坚持练习、精进演技,才能有如今的瞩目成绩。
也许很多人会说:说得容易,可我每天光是工作,就有做不完的事情,下班后还有为了家庭忙里忙外,做家务、带孩子,想抽出点时间去做点提升自己的事,难啊。
在时间管理上,有一个帕金森定律:我们的时间并不是越充裕越好,当你有一大块可以利用的时间去做一件事,你会倾向于去放慢节奏或者去做其他事。
这就是为什么我们总喜欢把事情拖到最后一刻才去做,在中途或者刷手机,或是看电视,就是不愿意去把真正重要的事情完成。
《如何掌控自己的时间和生活》这本书提到,这个世界根本不存在没时间这回事。
歌德也曾经说过:只要我们能善用时间,就永远不愁时间不够用。确实是如此,比你忙的人多的是,为什么他们又能够挤出大把的时间去做喜欢的事?
怎样才能善用自己的时间,有大把时间做自己喜欢的事呢?有三个关键词——选择、顺序和专注。
一、选择做重要的事
不管我们多么努力,都没有时间去做完所有的事。当你忙完手头的工作,又会有新的任务等着你,如果像大多数人那样去做事,会被各种琐事淹没,时间根本不够用。
《高效能的七个习惯》这本书中,把我们每天要做的事,划分为四个区间:紧急不重要,紧急且重要,重要不紧急,不重要不紧急。
我们会非常重视那些重要且紧急的事情,例如迫在眉睫的项目;我们不得不去完成一些紧急不重要的事情,如修理办公室的打印机;我们还会花很多时间在不重要不紧急的事情上,如浏览公众号、刷朋友圈等。
但是决定我们人生成就的,恰恰是那些重要不紧急的事情,如学习一项技能、去锻炼身体。重要的事情常常带有难度,我们需要下很大决心才能去做,因为不紧急也会习惯性去拖延,最终导致明日复明日,真正重要的事迟迟不去做。
我们可以在一张A4纸上,把能想到的所有要做的事情都列出来,按照这4个区间分好类。按照紧急且重要的事马上做,紧急不重要的事减少做或者安排别人做,重要不紧急的事一定做,不重要不紧急的事尽量不去做。
对于重要不紧急,长远来看能够提升自己的事,一定要每天安排时间去做,每天进步一点点,你和别人的差距多是由此产生。
时间不会自动空出来,除非你提前去安排。虽然我们每天有数不清的事情要去做,但如果你知道有些重要的任务无论如何都要去完成,总有办法去腾出时间。
有节奏的人生在于做减法。当所有要做的事情在纸上一目了然,自然会知道,哪些事情必须做,哪些事情可以不做,删除那些可以不做、不必由自己亲手做或者不需要现在做的事情,明确哪几件事情对自己最重要,人生会轻松得多。
二、安排做事情的顺序
做了上面的整理和删减之后,会留下几件非常重要每天必须去做的事情,那我们应该怎么安排做事情的顺序,才能更好地提高做事的效率呢?
我们先来了解下心理能量。我们每做一个决定或完成一个任务都会消耗大脑的能量,导致心理的疲惫,任务越复杂越艰难,所需要消耗的能量越大。而当我们的心理能量消耗过大变得很低时,就会倾向于想办法拖延和不去做决定。
我们每天早上起来属于充满电的状态,心理能量最高,所以应该去做最重要且最艰难的事情。《吃掉那只青蛙》这本书也提及到,要充分利用早起的时间吃青蛙,如果你必须要吃掉两只青蛙,一定要先吃那只更大、更丑的。
当在一大早就把一天中最困难的事情做好了,你会感觉成就感满满,一整天都精力充沛,有更大的信心去完成其他事,而且那些事情消耗的心理能量相对来说没那么高,会更乐于去把它们完成。
三、专注去做重要的事
美国成功学之父奥里森·马登博士说过,伟人之所以伟大,成功者之所以成功,是因为他们把全部的力量集中在一点上。
在时间管理上有一个非常重要的80/20法则:如果你每天要完成10个项目,那么其中两个主要项目的总价值,会比其他8个项目的价值加起来还要高出5~10倍。
虽然经过筛选,我们确定了几个非常重要的任务,但在这几个任务中,肯定有一两个是最重要的,它能产生的价值,远超其他任务的价值。
把它确定出来,并告诉自己,每天无论如何都要抽出时间去做它;即便不做其它的任务,也要把它完成;哪怕是熬夜,也要把它做好。
养成一个习惯,每次开始工作前,都要问问自己:我接下来要做的,属于最重要的那20%吗?
四、具体行动步骤
时间管理的三个原则我们都知道,那么,该如何落实到每日行动上,指导人生真正出成绩呢?有几个非常具体的步骤。
1.确定目标
拿破仑曾经说过,为了获得成功,一个人必须具备这样的素质,即拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时拥有实现这一目标的强烈愿望。
你必须明确知道你的目标是什么,而且还要把它写在纸上。人终日碌碌无为或者拖延做事,很大原因是因为目标不明确,不知道该做什么事,只能被生活推着走。
不只要写下目标,还要为每个目标设定一个最后完成的期限。网上流行一句话,今年的目标,是完成去年制定的要完成前年未完成的目标。如果目标没有一个确切的完成期限,就不算是一个有效的目标,做起事情来会不由自主地拖延,导致离完成遥遥无期。
2.制定计划
正如美国时间管理之父所说,通过计划把未来变成现在,这样你就可以未雨绸缪。
要把目标变成现实,根据目标制定出具体可操作的计划异常重要。具体的步骤是:
首先,拟订一份总计划。根据每个目标,把实现目标能想到的每一件事写下来,再把它们进行整理删减,安排做事的顺序;
其次,确定年度计划。计划里的事项,可以从总计划中分解出来;
再次,每个月月末,为下一个月要做的工作制定一份每月计划;
然后,每周周末,都要腾出时间制定下周的计划。
最后,把每周计划里的任务分配到每日计划上,做好记录,每完成一项都进行打钩。
3.动手去做
充满激情地按照计划执行,好过制定一份出色的计划却不行动。无论你想要实现怎样的成功,执行力都是一切。
你应该保证每天朝着目标前进一点点,每天解决一部分问题,一旦决定开始,就不能中途停下来。
最好的办法是利用早起的时间吃青蛙,把有助于实现目标最重要的事去完成。
4.每日总结
还有非常重要的一步是,在每天快结束前,总结一天中所做的事情,反思今天最重要的事做得怎样了?有没有朝目标更近一步?遇到了什么困难?还需要怎样的改进?每日计划需要调整吗?
根据总结反思,去制定第二天的计划。当你前一天晚上制定好计划,伴着计划入眠时,潜意识也会围绕这个计划转,第二天早上醒来,脑海常常会涌现出一些灵感。
希望我们每天都能先去完成最重要、最有创造性的事情,专注去出成绩,这是值得你花时间去培养并让你受益一生的好习惯。
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