
一、相关概念
1.粘贴选项
-
保留源格式
保留了原始文字的字体、大小、对齐、颜色、超链接等格式
保留了图片 -
合并格式
原始文字的字体、大小、对齐、颜色等基本格式匹配粘贴位置的格式
保留了超链接和图片 -
只保留文本
清除了所有格式。仅保留文字,甚至图片也不会保留
2.选择性粘贴
二、使用
粘贴技巧
1.粘贴选项巧妙去格式复制

粘贴格式选择“仅保留文本”。但有时网页内容太多,Word处理大量数据时内存消耗严重,导致Word崩溃了_,所以提前打开粘贴选项

2.选择性粘贴
现要将一个Excel表格复制到Word中
1)直接从Excel中复制,然后粘贴到Word中
导致的问题是:
- 表格超出页面
-
行距变大,重新调整表格格式工作量大
问题
2)将表格在Word中粘贴成图片
导致的问题是:
-
粘贴成图片后就改不了了,如果修改数据怎么办?
粘贴成图片
3)选择性粘贴:将引用内容变成动态更新的链接




为什么不在Word里把表格做好?
- Excel制作调整表格格式更容易
- Word统计数据的功能不如Excel
- 老板、同事把表格做到Excel里了,重新制作太麻烦
- Word做不出那么好看的表格
复制技巧
1.巧用剪贴板批量复制
默认可以收集最近复制的24个对象,复制的对象可以是文字、图片、链接等


2.将一段文本的格式快速复制给其他对象
法1:双击格式刷——“喜刷刷”。但不是所有格式都能用格式刷。表格的填充色,是一种比较特殊的格式,但可以用
F4
键,先修改好一行的填充色,然后按F4
重复操作

法2:
ctrl+shift+C
复制格式;ctrl+shift+V
粘贴格式;
法3:F4
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