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Word使用技巧——复制粘贴技巧

Word使用技巧——复制粘贴技巧

作者: 四喜汤圆 | 来源:发表于2018-10-06 21:01 被阅读28次

一、相关概念

1.粘贴选项

  • 保留源格式
    保留了原始文字的字体、大小、对齐、颜色、超链接等格式
    保留了图片

  • 合并格式
    原始文字的字体、大小、对齐、颜色等基本格式匹配粘贴位置的格式
    保留了超链接和图片

  • 只保留文本
    清除了所有格式。仅保留文字,甚至图片也不会保留

2.选择性粘贴

二、使用

粘贴技巧

1.粘贴选项巧妙去格式复制

目标内容

粘贴格式选择“仅保留文本”。但有时网页内容太多,Word处理大量数据时内存消耗严重,导致Word崩溃了_,所以提前打开粘贴选项

提前打开粘贴选项

2.选择性粘贴

现要将一个Excel表格复制到Word中

1)直接从Excel中复制,然后粘贴到Word中

导致的问题是:

  1. 表格超出页面
  2. 行距变大,重新调整表格格式工作量大


    问题

2)将表格在Word中粘贴成图片

导致的问题是:

  1. 粘贴成图片后就改不了了,如果修改数据怎么办?


    粘贴成图片

3)选择性粘贴:将引用内容变成动态更新的链接

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为什么不在Word里把表格做好?

  • Excel制作调整表格格式更容易
  • Word统计数据的功能不如Excel
  • 老板、同事把表格做到Excel里了,重新制作太麻烦
  • Word做不出那么好看的表格

复制技巧

1.巧用剪贴板批量复制

默认可以收集最近复制的24个对象,复制的对象可以是文字、图片、链接等


池子

2.将一段文本的格式快速复制给其他对象

法1:双击格式刷——“喜刷刷”。但不是所有格式都能用格式刷。表格的填充色,是一种比较特殊的格式,但可以用F4键,先修改好一行的填充色,然后按F4重复操作

格式刷无法复制表格填充颜色

法2:
ctrl+shift+C复制格式; ctrl+shift+V粘贴格式;

法3:F4

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