一、相关概念

1.粘贴选项

• 保留源格式
  保留了原始文字的字体、大小、对齐、颜色、超链接等格式
  保留了图片

• 合并格式
  原始文字的字体、大小、对齐、颜色等基本格式匹配粘贴位置的格式
  保留了超链接和图片

• 只保留文本
  清除了所有格式。仅保留文字，甚至图片也不会保留

2.选择性粘贴

二、使用

粘贴技巧

1.粘贴选项巧妙去格式复制

目标内容

粘贴格式选择“仅保留文本”。但有时网页内容太多，Word处理大量数据时内存消耗严重，导致Word崩溃了_{_}，所以提前打开粘贴选项

提前打开粘贴选项

2.选择性粘贴

现要将一个Excel表格复制到Word中

1）直接从Excel中复制，然后粘贴到Word中

导致的问题是：

1. 表格超出页面

2. 行距变大，重新调整表格格式工作量大

   
   问题

2）将表格在Word中粘贴成图片

导致的问题是：

1. 粘贴成图片后就改不了了，如果修改数据怎么办？

   
   粘贴成图片

3）选择性粘贴：将引用内容变成动态更新的链接

1
2
3
4

---

为什么不在Word里把表格做好？

• Excel制作调整表格格式更容易
• Word统计数据的功能不如Excel
• 老板、同事把表格做到Excel里了，重新制作太麻烦
• Word做不出那么好看的表格

复制技巧

1.巧用剪贴板批量复制

默认可以收集最近复制的24个对象，复制的对象可以是文字、图片、链接等

池子

2.将一段文本的格式快速复制给其他对象

法1：双击格式刷——“喜刷刷”。但不是所有格式都能用格式刷。表格的填充色，是一种比较特殊的格式，但可以用F4键，先修改好一行的填充色，然后按F4重复操作

格式刷无法复制表格填充颜色

法2：
ctrl+shift+C复制格式； ctrl+shift+V粘贴格式；

法3：F4