豆瓣原创
今天读《高效工作术》，作者是日本的Emi。
跟一般的提高工作效率的书不同，这本书主要是从收纳整理和提高工作便捷度的方面来提高工作效率。讲的都是一些很实用的小技巧，也确实有意思。
我有三点比较大的收获：
一、分门别类的整理。许多东西放在一起会变得很杂乱，而按照一类一盒、分门别类的方法，能够有效的把我们想要的东西找到，从而提高效率。特别是纸质材料对信息化，比如及时扫描名片，把文件扫描成电子版等等。我很开心，作者提到她也在用印象笔记来提高工作效率，说明我现在的选择是正确的。
二、清单思维。第一是成功时要总结经验，日后要套用同样的日程安排。尽量把工作分解逐一排进日程表，然后逐个把握进度，每完成一项，就有一项成就感。而且以后还能够参照相同的经验，进行类似项目或者事件的安排。第二是常规工作的套路化。比如筹备每个月的例会，你可以这样做：
1.把敲定日程之后，立刻要做的事变成清单，比如预约会议室、给相关人员发邮件等。
2.把需要联系的人列成清单，如果条件允许的话，建一个例会专用的邮件列表。
3.把每次都会用到的东西列成清单，比如要用到30个纸夹，还可以准备一个专用的收纳盒。
这样形成场景式的清单，能大大提高我们的工作效率。而且在使用过程中，发现清单有缺陷，还能及时给清单进行升级、迭代。
三、我的践行清单。
1.养成保存文件电子版的习惯。
2.收到名片时，及时用系统自带的名片扫描功能添加进联系人。
3.每年要有两次大整理。
4.常规工作清单化。
5.列出5分钟可以搞定的事项清单，升级以后，列出30分钟可以搞定的事项清单。
6.下班前梳理明天要做的事。
7.聊天多用截图，能把前因后果清晰的表达出来。
8.形成及时复盘的习惯。
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