一谈到管理体系，大部分人都会不由自主的联想到厚厚的的文档。而实际上，任何公司导入管理体系，其第一步也确实是编写文档，即体系文件。
若有切身管理ISO标准体系的企业，都清楚ISO质量体系文件的重要性。可以说，管理体系建立的首要标志就是一套完整清晰的管理体系文件。
千里之行始于足下，编好体系文件才能为公司真正建立自己的管理体系奠定良好的基础。
但遗憾的是，很多公司都忽视了这一点。
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对于成熟大型的企业还好说，也许因为多年的发展，已经有了一套完善的体系。
但是对于许多初创中小型企业来说，很多情况下是要么把体系文件编写的工作委托给外部咨询机构；要么在公司内部找一两个文字功夫比较好的人来将现有的文件编一编，改一改，也不管是否适合于自己的企业，完成任务能应付下审核就行了。
这样编出的文件可想而知又怎会得到有效执行呢？
要知道，管理体系的建立不是一朝一夕的，但管理体系能够带来的效益却是长远的。
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公司的ISO体系文件究竟该如何编写呢？这是许多体系管理人员面临的一个难题。
在度娘上随手一搜，便能发现许多体系从业人员依旧在被不会编写体系文件的问题所困扰。
说真的，想要编写体系文件其实真不容易。
写的不好容易脱离实际造成体系运行管理两层皮的现象，要想写好的话需要你辛苦地付出，一个部门一个部门地去沟通、去调查、听取意见、了解他们的瓶颈，然后帮他们制定合理的程序和规范。
隔壁体系部的老李，为了编写一份体系文件，又是组织开会又是挨个去找各部门进行内审，历时30天，至少加班了25个晚上，遇到不配合的部门还需要浪费大量时间等待。
质量部的小张，为了一份公司ISO体系运作的整体分析报告，那份103页的PPT，耗时半个月才做完，共4个版本。最后一个版本花了7个工作日，每日加班到凌晨晚上1点。
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如果你还在用传统的方式来编写体系文件，那么效率低是必然的。
小编就曾见过，有的企业现在还在用手抄文控记录，这种较为落后的方式不仅容易出现文件编码混乱、文件会签流程繁琐等问题，而且不方便更改查找以及保存。
而有的企业虽然已经使用了类似OA的线上办公系统，但其说到底不是专为体系服务的，部分文档管理功能并不能直接满足企业编写体系文件的要求，也无法提升体系从业者的工作效率。更何况动辄几十万的OA系统也不适合很多中小型企业。
那么很多人就想问了，要上哪找一个适合中小型企业的在线管理体系系统呢？
下面小编就来为大家介绍一款专为解决企业体系管理烦恼而生的体系信息化平台————艾思欧IMS。
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艾思欧IMS是一款将组织架构、体系文件、业务流程、运行记录、多体系管理全面融合一体化的信息化管理软件。
它遵循ISO国际质量管理体系的文档标准，建立了一套完整严谨的文控管理体系，帮助企业落实质量管理理念，节省大量文件管理的成本。有助于企事业单位规范管理，提高文控管理效率，实现无纸化办公。
· 分类管理各ISO管理体系的管理手册、程序文件、作业指导书、表单
· 编写、修改、借阅、分发、作废、销毁等文控流程
· 一键发布、分发新版体系文件后，旧版本文件自动收回、自动作废、自动更新受控文件清单
· 自动生成文控记录，不再需要人工抄写大量文控记录
· 文件管理分权限，自动配置水印，文件可追溯，安全可控
· 根据自定义文件编号规则自动编号、修改后自动更新版本号
艾思欧IMS体系管理平台轻松实现了体系文件的全生命周期在线管理，除了体系文件在线起草、会签审核、文件自动分发回收、自动配置水印等基础功能外，还有以下特色功能：
快速贯标/导入
· 无需辅导，快速、轻松导入管理体系，实现体系信息化
· 根据体系文件、表单、流程模版，快速建设管理体系
· 已建体系客户文件批量发布、流程快速设置，运行便捷
· 引导快速完成多体系文件、流程融合
证书管理
· 分类和属性管理——可自定义企业各类证照的分类方法，并按照分类特性，自由设置证照的属性，满足各种管理需求
· 提醒服务——根据管理体系监督审核、有效期等企业证照维护工作设定单次或周期性提醒服务，保障企业证照的持续可用性。
· 数字化——包括属性信息的标引、电子版的引入和证照原件的扫描录入等，快速设定属性模板，供登记时套用。
· 搜索平台——支持关键字搜索、二次搜索或组合搜索条件的高级搜索功能，查找证书简单快捷情况。综合统计——图表形式实时统计企业证照情况，各类统计报表全面展示企业证照利用情况。
仅有这些还不够，为了解决很多体系从业者面对体系文件不知如何下手的问题，艾思欧IMS还提供了大量的体系文件标准模板，体系管理者只需根据自己公司的实际情况在上面稍作修改即可编写完成。
还有各种让企业头疼的外审、二方审核问题，也可以用了艾思欧IMS轻松应对。审核步骤一目了然，无需辅导，连去咨询公司的钱都省了。
一阶段审核自动同步管理手册、程序文件、作业指导书、表单及外来文件；
二阶段审核，自动同步各表单的历史运行记录，不再需要人工到处搜集；
在线实施不符合项整改并跟踪，自动汇总整改记录形成整改报告。
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