这是我的第49篇原创文章
想告别焦虑症，更加高效地工作，最有效的方法，是不用微信！
可惜，这个愿望越来越难实现，微信已经无孔不入...那么，如何才能高效地使用微信，为自己节省出更多自由的时间呢？
以下是我的13条建议，按日常沟通、信息处理和人际社交三个典型场景展开，每天省出1小时。
/ 01 / 日常沟通
1、紧急的事情多用电话
微信天然属性是延时通讯，选择用微信沟通，就意味着牺牲即时性，沟通效率实际是非常低的。所以，遇到紧急的事情，多用电话或语音通话，比一句一句来回敲字的微信沟通更加高效。
只是，无论是电话还是语音通话，沟通前，一定记得在微信上提前征求对方是否方便接听，这是基本的礼节。
2、尽量不要用语音
语音功能，发送信息很便利，但却增加了接收信息的成本。
第一，接收信息时，视觉速度显著快于听觉。
第二，速度慢了，再加上语序逻辑混乱，听语音的人，会非常焦虑，“他到底想说啥...”。
第三，收听语音信息对环境的要求也比较高。
所以，如果体贴地站在对方的角度，选择不用语音是最好的。
3、不要单纯问“在吗”
很多人习惯一开始来一句“在吗”或者“方便吗”，相信我，大多数人的反应都是“无视”。事情已经够多了，能少一件就少一件吧。有事直接说事，简单问候之后，直接切入主题，这是节约彼此时间最好的方法。
4、文字简练，表述结构化
尽可能用最少的文字，把自己的想法表达清楚，让别人知道，信息是精心组织过的，而不是想到那里就说到那里。
最简单的表达结构，就是“总-分-总”的结构：
- 首先，结论先行
- 其次，用1，2，3...分段陈述
- 最后，再强调一下最重要的信息
如果文字比较多，可以分成多条信息发送，而不是所有文字堆成一条，看到密密麻麻一堆字，缺乏条理，让人烦躁。
5、重要信息，邮件抄送
在微信中查看文件是很方便的事情，但是保存文件的操作就比较复杂。所以，如果是比较重要的文件，可以通过微信提示对方，然后同步用邮件发送一份。
6、群消息@到具体的人
群发信息时，最好@到最体的人，或者直接发私信，确保信息不被刷屏遗漏掉。
/ 02 / 信息处理
7、及时回复收到
无论别人以私聊或群聊的方式发了一条信息，一定要及时回复“收到”，减轻对方惦记的焦虑。但是，是否要马上处理，可以遵循“2分钟原则”：
必须要马上处理，或者2分钟之内能够处理的，马上处理。如果超过的，先放到一个值得依赖的地方暂存，以便专注于正在处理的事情。
毕竟注意力非常稀缺！注意力转移，需要耗费额外时间和精力，让自己重新专注，所以，频繁跳跃，可能无法处理好任何一件。
8、批量高效处理
那么，待处理的信息，放在哪里呢？我的方法：建立一个【一个人的群】。
你可以把所有待处理的信息，转发到这个群里，然后等你有时间的时候，再批量进行处理，这样会大幅提高你的处理效率。
通过【面对面建群】，就可以拥有一个只有你自己的群，然后“置顶聊天”，超过2分钟处理的信息，都可以转发到这个群里。
处理的时候，有4个关键点需要注意：
第一，涉及到文档的，需要下载之后再转存，避免因为时间过长，文档被清除。
第二，处理完了，发个“已处理”的信息，标记已经处理了，减少重复操作。
第三，每天下班之前，检查一下，确保所有信息当日均及时处理了。
第四，时效性事情，还可以设置“提醒”。方法是长按该信息，在弹出的菜单栏里，选择“提醒”，然后设置好时间即可。
9、巧用“收藏”，常用信息快捷回复
一些使用频次很高的常用信息，可以形成模板，回复时直接调用模板，比如自我介绍、邮寄地址、联系方式...先微信编辑好常用信息，长按后点击“收藏”。然后打开“收藏”，找到当时收藏的“信息”，长按后选择“编辑标签”，标签为“常用模板”。
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需要使用时，选择对话框的“+”，点击“我的收藏”，选择右上角的“放大镜”，在“常用模板”里，找到你需要的信息，点击即可。
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/ 03 / 微信社交
10、实名和头像
微信的职场社交属性越来越强，心理学有个现象叫锚定效应：做决策时，非常容易受限于第一印象或接触的第一信息。
微信的名字和头像是别人接触的第一信息。所以，名字最好是用实名，头像最好是用自己的头像，并且建议不要频繁更换。
11、添加好友
1）添加好友如何提高通过率？备注里，除了姓名以外，可以注明共同的交集，明确添加原因。比如，XX，你好！我是XX，XX推荐的（共同交集），希望能有机会向你请教XX（添加原因）。
2）通过后如何快速建立印象？可以，再做一次完整的自我介绍，强化自己的标签，争取让对方能够印象深刻。
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12、引荐朋友
运用微信工作，经常要把互不认识的人对接在一起，在介绍合作伙伴或工作人脉时，应该事先拉个小群，而不是直接推名片。同时拉之前最好征求一下双方的意见。要知道，任何人都不喜欢被陌生人突然打扰。
13、朋友圈互动
借助朋友圈不断创造连接，少点赞，多评论，无论对方是否回复，都在传递我们的关注，慢慢积累好感。
朋友圈要不要设置XX个月可见？如果是用于社交的微信账号，可以不用，心理学里有个【自我暴露定律】：
要获得对方的认同和好感，最好能够首先提出自己的情感、思想、经验与来访者分享。保持开放的朋友圈，可以让别人更加了解你，进而增加信任感。
小结一下
在职场中，高效使用微信的13条建议：
1.紧急的事情多用电话
2.尽量不要用语音
3.不要单纯问“在吗”
4.文字简练，表述结构化
5.重要信息，邮件抄送
6.群信息@到具体的人
7.及时回复收到
8.批量高效处理
9.巧用收藏，常用信息快捷回复
10.实名和头像
11.添加好友，备注交集和原因，通过加深印象
12.引荐朋友，提前沟通，拉群介绍
13.朋友圈互动，少点赞，多评论，自我暴露
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