心流如何流呢?在我使用了“255”工作法(即选择高能量的时候集中注意力工作25分钟,然后休息5分钟)一段时间后,我体会到了其中的好处,但是,这仅仅是做好一件事的心法。可是人生如此美好,我们要的可不是仅仅做好一件事。
一、如何度过一天
你会怎么度过一天?闲闲散散任时光流走,只和美好的事物度过小确幸的一天?还是早晨信誓旦旦将每个小时安排满当,坚持两天就觉得咱不是干这事儿的人?亦或者先到公司再说吧,反正每天那么多琐碎的事情一定会纷至沓来~~人们说如何度过一天就会如何度过一生,且不说这句话对不对,我们有没有研究过,该如何度过一天?或者说,这事儿用研究么?
我思考良久,其实如何度过一天是个伪命题,所谓如何度过是在大目标下的,在我看来,有了大目标,这天该怎么度过自然就得出了,那就是朝着目标飞奔就对了~!那么如何度过一天就是精力如何科学分配的问题了。SO,最重要的,还是上一篇说的时间管理最重要的事情就是“找到要事”。 在这个基础下,如何分配我们的精力呢?这里有个原则就是二八法则,你要相信这个法则,你要相信每天只要能高度集中精力做2个小时最重要的事情,你的人生就可以不同。所以,不要将时间安排的事无巨细,我们是要过一个平衡自在的幸福人生不是吗。具体方法是,提前在你的日程表中,将睡觉、吃饭、交通所占用的时间标为黑色,将已固定的日程、必做的要事安排好标黄,之后留一些弹性时间标为绿色,其他的时间留白,以应对突发的事情(红色)。每天晚上进行复盘,你的一天是否按照你的预想安排了日程,如果黄色时间没有打断,那说明你的高能时间保障的很好,如果红色时间多,那说明你突发的事件过多,那么就需要优化计划事物的能力。实际上做反思是非常必要的,这点我这几周做的不是很好,总感觉黄色基本能保障一半,其他都是弹性和应急突发事件了。
二、如何度过两周
当你每天的时间安排到一定程度后,我会发现急需对更长时间维度进行安排计划,这时,这个弹性清单就超级有用。以前你会不会像我一样,把待办事项不分轻重缓急一项项列出TO DO LIST,然后做完一项打个勾,貌似很有成就感,但是总觉得还有无数个勾勾需要打。现在,给自己一份弹性清单,这个清单的事项也许是你忽然想到的要给孩子买个球鞋,也许是你要某个工作表格优化,也许是老妈交代的买个化妆品,这个清单里的事项是可以在一段时间内灵活安排的。举个栗子,比如老妈要我给她买化妆品,那么我就会在清单里写上给妈妈买化妆品@网络,然后呢这个事情没有特别着急,我就不写什么时候完成,过两天我在等车的时候没事情干,刷淘宝京东,打开我的清单看一眼,哦,需要在网上给老妈买化妆品,等车时间就买完了,然后在清单中划掉,这个事情就解决了。这样做的好处是,不会因为老妈刚告诉我的时候就去做而打断我正在做的事情,同时也不会忘记,此外在这种闲暇时间解决又很轻松愉快没有压力。哈哈,是不是一举多得。这个方法简直很好用,因为前几天要给新家添置家具,要买的东西一堆,如果集中买很耗时间,还有可能遗漏,所以我就想起什么先记下,闲下来刷手机时买两件,这样就很轻松。
如何度过两周还有一个秘密武器就是日历,你需要将你的固定时间安排到你的日历中,这样你有了更长远的角度看待你的两周,并在这个固定日程的基础上,在绿色的弹性时间加入你的弹性事务。和日历、弹性清单相互关联的另一个工具是项目管理表格。
简单来说,就是将你的一个大项目分解,分解成一个个需要执行的任务和完成的时限、人物。分解完成后,你就知道该在什么时间委托什么人做什么事,这些事项完成后你的项目就可以有序的按照预期完成。那根据你项目的分解项,就可以将具体的任务安排到你两周的日历中,或者是黄色必做事宜,或者是绿色弹性事宜中。
说到这里,是不是还不好理解,我有空会做一个视觉笔记来向大家解释一下滴,这个时间管理的方法,弹性清单我发现灰常好用,项目分解表我会做个性化的处理来更符合我的需求,日历系统还是用的不好,容我再多研究研究~~
另附女儿007作业
“心流”如何流(二)
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