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开会与徒步

开会与徒步

作者: 简言joyce | 来源:发表于2024-07-05 22:49 被阅读0次

    今天是来上海开半年度会议的第一天,从早上九点坐到晚上七点多,听着从研发到营销到制造的各主要部门负责人的分享,听中层管理者到高层管理者不同层级人员的发言,一天听下来有几点重要收获。

    1.上半年度总结该怎么写?

    主要写这几个方面:干了什么,取得了哪些成绩,存在哪些问题,准备怎么改进。

    不管是从“得与失”,还是从“成功和失败”,抑或是围绕“收获和待改进”,虽然措辞不同,但整体表达的意思和主要的结构相同。

    汇报的时候最好既有数据展示,又有总结提炼,图文并茂,更有说服力。

    2.下半年计划该怎么做?

    主要呈现这几个方面:将要干什么,准备怎么干,为什么要这么干,预计会有什么收益,需要哪些资源支持。

    一般来说,在做下半年计划的时候,是在有全年目标的基础上,有上半年已完成事项的支撑下,做下半年的计划,那就要明确下半年要完成什么目标,然后一步一步做分解,确保计划可执行。

    3.计划怎么做才最落地?

    第一,定目标。

    可以根据以往目标来做,也可以根据人效参考行业来做,或者对标行业数据,等等,均可。

    第二,做分解。

    全年目标分解为半年度,半年度分解为季度,季度分解为月度,月度分解为周计划,一点一点的拆分,夯实所有的路径。

    第三,追执行。

    第四,做评估。

    第五,做复盘。

    4.管理者的计划怎么做?

    第一步,明确总体目标。

    第二步,围绕人和事来做工作。

    人重点关注:组织架构(分工)、业务水平(能力)、人效(成本)

    事重点关注:干什么、怎么干、怎么评估、怎么考核和激励。

    5.Excel表比word和PPT更强大。

    开会不要迷信PPT,要想落地、简洁、且直击问题,内部开会,一张Excel表可以解决所有问题,比PPT来得更高效。

    6.管理者做计划非常重要。

    PDCA是管理者重要的工具,简言之就是计划——执行——检查——处理。其中,计划是第一步,也是最为重要的一步,非常考验管理者的整体规划能力和统筹能力。

    很多时候,求上得中,求中得下,求下而不可得,说的就是我们要定更高的目标,要制定更优的计划。

    7.逻辑性在汇报中很关键。

    尤其是在如我们老板这种理工科教授的眼中,你汇报的逻辑性、严谨性,至关重要。当你的工作做的够扎实,汇报的够严谨,就会更能赢的掌声和尊重。而其他一些马屁类的话都可以省了。

    以上就是今天开了一天会的收获。

    按照日程安排,明天上午是培训,下午是20km的徒步,在酷热的夏季,要完成这样的公里数徒步,对我来说是个严峻的挑战,可不管怎么样,还是希望明天能顺利完成整个挑战,先给自己加个油!

    相信自己,你可以的!

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