介绍
番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,设定一个番茄时间,在番茄时间内专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄钟响起,然后在纸上画一个记号,记录下来;然后设定一个番茄休息时间,短暂休息一下。结束一天的工作后,根据记录对当日的工作学习情况进行复盘,同时可以对第二天的时间进行规划。——百度百科定义
适用对象
番茄工作法比较适合的人群是从事理论性、创造性思考的,高强度的脑力劳动者,而不是流程性、应用性的劳动。
原因分析
为什么这么说呢?因为番茄工作法把时间分成25分钟一个小段,中间再用5分钟去做间隔,让人得到一个休息。在理论性思考这种场景里面,人的一个思考往往会持续非常长的一个时间,而且理论思考的面非常广,构成一个网状的知识体系,会由一点到另一点,触类旁通引出一个非常大的一个网络。
相对而言,应用性、流程性思考的场景,它已经把思考过程进行了标准化和操作化。每一步也把无关信息做了大量的删减,这样每一步的花费时间和付出的认知努力都是可控的。
所以,对于最需要细分时间的理论性、创造性的工作场景,我们需要引入番茄工作法来划分时间,给你的思考打出一个一个的小格子,限制它像癌细胞一样的无限扩展,吞噬掉你所有的时间。
同时,这样的时间管理方法也避免了过度疲劳。因为在经过长时间、大强度的脑力劳动之后,人的脑子会非常疲劳,以至于后面几个小时完全处于没有产能和工作效率的状态。引用番茄工作法,就可以有效地“平滑化”思考的强度,从而让人一直保持较好的工作状态。
简化流程
很多人在使用番茄工作法的时间,往往把它跟时间管理(GTD)、项目管理去结合,试图用严格甚至严苛的管理来提升自己的工作效率。这实际上是一个误区。
来说说我的经历吧。我之前在做番茄工作法的时候,也是按事项预估番茄数量,还要对这种事项实际使用的番茄数量进行追踪,并进行优化,这就把事情搞得复杂化了。因为在记录的过程中花了相当多的时间,所以这样就是本末倒置,也很难坚持下来。
另外,如果你从事的是理论性、探索性的工作,你是不知道需要多少时间的,因为你可以无限制深度、广度地探索下去,它唯一的边界就在于你的生命边界、时间边界和精力边界。所以对于这种工作场景,你唯一需要知道的就是需要按番茄流程思考——一个番茄开始后,全身心投入;到休息时间,不管工作进行到什么程度,立刻中断休息五分钟,然后继续进行下一个番茄。如果有重要的想法没有考虑清楚,可以先写下来,留待下一个番茄继续思考。
方法思考
对番茄工作法,我之前一直在疑惑,为什么是工作25分钟,不是30钟,不是40分钟,或者说更长的时间,然后再休息15分钟。后来我突然想明白了,这样的设计是为了更好地应对临时性的、突发性的中断。
你想想,如果在工作过程中遇到了重要并且紧急的突发事件,你要马上处理。那么一个番茄时钟25分钟,等25分钟之后再对完成这个突发事件,它所耽误的时间也并不是很长。如果我们把一个时钟定义为40甚至更久,很可能我们对重要紧急的事件响应就不是很及时了。
以上就是我对番茄工作法的一些思考,感谢阅读。
我是Finger,关注心理学、儿童教育,以及人类数字化生存,喜欢写作,旅游,如果你对我的文章感兴趣,欢迎留言与我交流。
网友评论