朋友问我,你参加这个头马演讲,到底学到了什么,也没有见你有多大的改变吖
我想着对他说,先来听我说两个故事吧
一天沐兰和我说
莹莹你做下一期的会议经理吧
听到主席给我下的这个任务,我心里是百般不愿意啊
不愿意的原因是,在我看来会议经理这个角色是整场例会的关键再关键的角色,而且还很很多的细节需要去把控、运筹,我这样一个在工作中从来没有过举办会议经验,而且才参加头马三次例会的人怎么能做好会议经理这个角色呢
内心的一番“深思熟虑”之后我还是选择了拒绝这个任务
没想到主席还是“死皮烂脸”地不放过我
她说“不下水,怎么知道不行,况且你已经做过几次会议促进官了,会议经理对你来说,是不成问题的。。。。。。
巴拉巴拉的说了一大堆
最后在主席的再三邀请下,我豁出去了,决定试它一试。
第一次做会议经理遇到的第一个“拦路虎”就是在角色招募这块,在会议开始的前四天总主持、总评官、官员致开闭幕词、两个个备稿点评等好几个角色还没有的确定下来。也没有人响应号召毛遂自荐,原因是新成立的俱乐部98%的会员都是新手,对各方面工作职责还不了解,不敢主动请缨。
那会我心里很着急,怎么办怎么办,最后去求救“幕后推手”沐兰主席。她说你去嘉宾群找一下南宁的老头马,比如猫书、eva、杰哥、珊珊姐等等,一下子推了5、6个人的微信名片给我。
还没有加他们的微信前我在心里想“我和他们都不认识,见过面的就只有一两个,他们会答应我出席会议并担任角色不”
在犹豫了片刻之后一一加了他们的微信,并发出了邀请
那时已经是十一点多了,让我感到意外之喜的是当我发出邀请时,在南宁的都是爽快地答应了我担任例会角色,只有两个是因为出差在外地不能出席会议。
那场例会中猫书有个工作坊,知道角色还没有招募完成的时候,果断出手支持了一个角色。
你以为这样就顺利的完成会议经理的前期工作了么,还没有呢
会议开始前一天晚上,PPT没有做,投票使用的问卷星没有做,会议日程表也没有做。问卷星是第一次操作,二维码在扫描的时候总是显示无效,心里那个着急啊。
喝水调整的间隙发了条朋友圈,没想到得到了几位老头马的关心“需要帮忙不”、“需要帮忙的说一声”,看到这些留言别心里可暖了。这些老头马有的只是一面之缘,有的只是在微信上聊过几句话而已,但是在你有需要的时候确能不遗余力的伸出援助之手。当我对帮助过我的头马小伙伴表示感谢的时候,听到最多的一句话是“天下头马一家亲”。
最后在沐兰的推动下,加上各位老头马的赋能、帮助下,圆满的完成了在头马的第一场例会的工作。
在头马我收获了团队成员间的温暖鼓励
在头马我收获了不断突破自己的勇气
在头马我收获了成长和自信
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