美文网首页
该如何把控工作中的时间?

该如何把控工作中的时间?

作者: 幻宇宸空 | 来源:发表于2021-02-11 23:47 被阅读0次

昨天我学习了关于时间的管理,今天上班先列好清单,逐一完成任务,果然,思路确实清晰了不少,但还是存在着一些问题,比如总会被其他事所打扰,感觉一件事完成的时间太长等等,今天我将跟随作者一起来学习关于工作中遇到的时间问题。

问题1.虽然我列了清单,但还是会加班,怎么办?

作者介绍说我们再列清单的同时将每一张内容设置个时间限,这样一来,就能有效控制时间的浪费,当然,前提是你要先花了解自己在这件事情上需要花多久,然后再设限。

需要注意的是:(1)根据自己以往的工作经验,为一些事项设置好大致的完成时间。

(2)切记不要将各项工作的时间安排得过于紧凑,让时间更富有弹性一些,给每项工作之间留有一定的缓冲时间,便于应对意外状况或用来休息。

“凡事预则立,不预则废”,工作清单帮助我们对工作中的事项进行了系统的确认,还无意中提高了我们对工作信息的把握能力和对时间的把控能力。

问题2.工作总是断断续续的,不能集中怎么办?

作者认为可以把整块的时间分割成多个小段时间来使用,并且一次只做一件事。

我们在实践时可以使用番茄工作法,它的核心在于“一次只做一件事”即在25分钟内专注进行高质量的工作,然后拿出5分钟的时间休息,如此循环下去,直到将这件工作完成。

但需要注意:(1)工作中要注意劳逸结合,每工作一个番茄钟要进行5分钟的休息,恢复精力。

(2)一个番茄钟的时间内工作不能中断。一旦开始单位时间内的工作,就不能以任何理由中断,以保证自己可以集中注意力。

问题3.对于不同的工作事项中同一件杂务反反复复地处理,浪费了不少时间,工作效率还是提不上去。怎么办?

1.列项目

2.拆分作业任务所需工序

3.做好各项工序的分类标记

4.同类作业整合一次完成

问题4.工作中干扰太多,总被打破,却又不的不停下来,怎么办?

方法1.戴耳机。(我们上班期间不能戴耳机,这条pass)

方法2.口头交代。(这个可行,但我们人多,经不住每个人都交代一遍,这个也不适用)

方法3.挂牌(在我们单位不适用)

方法4.关闭提示(微信、QQ等软件,但我们现在的通知都用这些软件传达,没有及时收到会被领导说的,错过了更重要的信息就更麻烦了,所以这个也不行)

方法5.更换办公地点(这个我试过,确实有效,比较适合我)

务去处理。可以直接运用前面介绍的分解复杂工序的方法。

(2)一次只做一件事情。运用番茄钟,集中对一件事情的注意力。

如何进入专注状态?

听歌、冥想、深呼吸,总有一款适合你。

如何保持专注度?

(1)把大任务分解成多个耗时耗神较少的小任务去处理。可以直接运用前面介绍的分解复杂工序的方法。

(2)一次只做一件事情。运用番茄钟,集中对一件事情的注意力。

(3)留出适当的休息时间用来恢复体力,休息是为了更好地工作。

(4)打造无干扰的工作环境。主动避免干扰,主动把控时间。

相关文章

  • 该如何把控工作中的时间?

    昨天我学习了关于时间的管理,今天上班先列好清单,逐一完成任务,果然,思路确实清晰了不少,但还是存在着一些问题,比如...

  • 把控时间

    今天学习了刘润老师的这节课让我对于时间有了更透彻的理解,其实我是一个对于时间的概念还算清晰的人,在做任何事的...

  • 把控时间

    把控时间 首先要知道自己的时间有多么的重要,他人的时间的重要性。学习了这篇 ( 时间的颗粒度)的...

  • 时间把控

    我们无法进行时间管理,他是一个实实在在的伪命题,我能够做好得只有自我管理。 时间就是我们的命,我们的生命在流...

  • 把控时间

    昨天晚上在公众号文章里提到一个想法,那就是每天晚上十点之后不进行语写和写文章。 因为这个时间段自己的状态不好,每天...

  • 把控时间

    文|过云雨 444/450 把控时间 懒散了一周,明天到周五,后天就能放假了,想想很开心。 但觉得自己浪费时间,觉...

  • 时间的把控

    最近在尝试调整自己时间方面的安排。 中间遇到了一些挫折,也就是想的和实际做到的有时间差,时间差不是特别大,但是它始...

  • 企业该如何把控借贷风险?

    银行贷款,是企业扩大经营规模的主要方式之一。乙社长经营着一家日本小型运输公司,通过银行贷款,公司在近几年获得了稳步...

  • 工作中遇到的问题

    如何建立岗位职责? 对岗位价值如何评估? 如何做好员工关系? 离职率较高,有哪些原因,该从哪些方面去把控,优化? ...

  • 教资考试——如何把控时间

    如何把控考试答题时间? 老宋认为时间的把握固然重要,但最要的是你的考试心态,考试时,一定要保持一个积极向上的心态,...

网友评论

      本文标题:该如何把控工作中的时间?

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/htzrxltx.html