【读书笔记】《小强升职记》：无压工作术（2）

苏格拉底说过：“没有检视的人生不值得活。”

在职场中，为什么绝大多数人都是非常辛苦地做好自己分内的事，但是只有少数人能够迅速得到提升？因为这些有所提升的人边低头工作，边盯着远方。所以说做事靠系统，而不是感觉。

【读书笔记】《小强升职记》：无压工作术（2）

关键词：时间管理四象限法则

本章，老付向小强提出了一个“四象限法则”，即时间管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论。它把事情按照重要和紧急程度分为四个象限：第一：重要而且紧急（例如处理某媒体对公司的负面报道、为孩子填报高考志愿）、第二：重要但不紧急（例如参加某个课程的培训、编辑下季度计划）、第三：不重要但紧急（例如突然要召开的临时会议、客户突然打来电话）、第四：不重要而且不紧急（例如看无聊的电视节目、一个人闲逛）。

【读书笔记】《小强升职记》：无压工作术（2）

大部分的低效率协者会把精力放在第一和第三象限，天天处理急事，忙碌不堪。这些事情需要办，但绝不是重点。

我觉得，书中第一章的时间日志就是为这个法则的运用打基础的，那么，这章就讲如何改造工作清单。老付给职场新手小强列出了几种方法：1、先“轻重”，给所有任务以职业价值观为标准标出“重要”或“不重要”；2、后“缓急”，根据截止日期标注出“紧急”或“不紧急”；3、最后按照自己意愿标注出高、中、低三种优先级。

对待四个象限事物的处理方法就是：第一象限重要又紧急的事，立即去做；第二象限重要但不紧急的事，有计划地去做；第三象限不重要但紧急的事，交给别人去做；第四象限不重要且不紧急的事，尽量别去做。

而四象限法则的核心是：第二象限工作法。我们应该集中精力在第二象限中，即重要但不紧急的事情。这样才可以消除时间管理的三大杀手：信息不够、拖延、预期结果不明确。说白了，就是培养自己有条不紊地去做那些重要但不紧急的事情，不慌张，但做到心中有数。

【读书笔记】《小强升职记》：无压工作术（2） 关键词：猴子法则

这个法则是源自威廉姆翁肯提出的一个“背上的猴子”的理论，内容大致是说别把大小事都揽在身上，像是背了一只猴子，有时背的还不是自己的猴子，那样的话你还能活动自如吗？

每一天，除了本职工作外，总会有杂七杂八的额外事情来烦你，如果因为面子无法说“No”,那么势必影响本职工作的质量和效率。如果因为时间没有安排好，那做事势必会一团糟。

这个法则的重点其实是提醒职场人士，要知道哪些才是重要的事，应做好规划，协调好，不要不仅管理不了自己身上的猴子，还背上了别人的猴子。

运用这法则有两个重点：1、明确职责，确定这只“猴子”不是你的；2、注意沟通方式，明确、坚决、不生硬。

关键词：“GTD”和“衣柜整理法”

GTD是著名时间管理人大卫·艾伦(David Allen)提出的一套非常行之有效的管理方法，即Getting Things Done，它的流程是：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。这些流程是一个开放式的循环。作者用生动的“衣柜整理法”来对应时间管理的五个流程。

一、捕捉：清空衣柜。有时候我们会觉得是我们的压力来自于清单上记录的的事，而非小事，但实际上，正因为他们太小，所以我们没有放入To do list，反而是压力源。正如潜伏在海中的巨大冰山一样，露出的仅仅是一角。

捕捉这个步骤，就是把一切引起我们注意的事情都放到大脑以外，让那座冰山浮出水面，可以看到它的全貌。需要建立一个收集杂事的收集篮，可以用纸笔记，也可以用电子备忘录等等工具。而这个收集篮需要每天清空，才不会影响我们做其他清单上的事情。

二、明确意义：为衣柜分类。每天收集篮里需要清空的杂事也是需要分类的，辨别出哪些是可以行动和不能行动的任务。

三类“不能行动”的任务有：1、垃圾，这类事情耗时费力，捕捉的时候就过滤掉；2、将来某事，比如“哪天有空去打羽毛球”、“整理办公室”、“下个月出去游玩吧”这类的事；3、参考资料，比如“上个月市场推广费用明细报表”，或许今后某时会用到，但现在做的仅仅是分类归档即可。

六类“可以行动”的任务：1、2分钟行动，打一个电话、通知一个事情就是这类事，这种事能立即去做的就坚决不要拖拉；2、项目，这需要多个部门协调、多个步骤的事情。例如销售策略、项目的方案；3、任务，由多个行动组成，而这个是自己一个人可以解决的事情，比如制作项目进度等等；4、行动，就是可以直接去做的事情；5、指派给别人完成的事；6、指定时间做的事，这些事要写在日程表上。

处理收集篮的原则是：从最上面一项开始处理，因为每件事都有被公平对待的权利；一次只处理一件事情，且一定不要再放回收集篮里，尽量第一次就处理好。

每次脑袋里只装一件事的好处有：专注、有成就感、摆脱一次处理多个事件的压力、会有更好的结果。

三、组织整理：将分类的衣物重新储存。前两步中，我们有了一个收集篮，里面写满了“杂事”，我们明确了每件事的意义、不同类型以及下一步行动方式。接下来，需要逐项处理，此时，就拥有了三张清单和一份日程表，即“3+1”清单系统：

1、日程表：这里存放特定时间要做的事，比如开会、约会等等，可以依靠提醒软件；

2、将来清单：可以用32开那么大的手册来管理所有的清单，因为将来的事情需要一段时间才能够执行，而每周都回顾一下，随时看看有什么事可以立即孵化成行动了，一目了然。

3、行动清单：这是每天的主要清单，排在最前面。

4、项目清单：这个是比较复杂的清单，需要很多资料，随时补充。

四、深思：对衣物做到心中有数。解决了忙碌的问题，就要开始解决盲目了，这时“深思”就要登场啦。对你的清单进行深思有以下三个好处：1、孵化杂事，深思是用来“修剪”和“孵化”将来清单中的杂事的。如果不认真思索，将来清单里搁置的杂事就会因为你没有及时挑选出来解决而越来越多。2、产生灵感。3、提升高度，这就像拿着指南针比拿着时钟工作的更有方向感一个道理。

对此，作者还推荐了两个深思的时间段：每天下班后和每周回顾。

五、行动：选择最佳方案。最后，在选择究竟哪个一行动先执行时，通重回根据四重标准进行：重要性、环境、时间、精力。

这里分享了大卫·艾伦的人生规划的“六个高度”。

【读书笔记】《小强升职记》：无压工作术（2）

1、原则（五万英尺），这是工作的灵魂所在，其实就是人生目的和价值观；2、愿景（四万英尺），这里包含3-5年的工作目标；3、目标（三万英尺），目标是比愿景更细化的东西，通常在一年内就有一个阶段性的成果；4、责任范围（三万英尺），工作上的角色、生活中的角色还有兴趣爱好上的角色。必须要把自己责任范围内的事情做得漂亮，才会有更进一步的发展空间；5、任务（一万英尺），包含了任务和项目，既要有“自上而下”的目标系统，更要将注意力放在一个个的项目上；6、下一步行动（跑步），你的计划、清单再多，但不知从何做起，又有什么用，所以管理好自己的“下一步行动”又称为跑道管理。

【读书笔记】《小强升职记》：无压工作术（2）

（#5179-张阳-迟日未央-橙子学院码字岛第四篇）