要高效地进行时间管理,我们首先需要明事情的轻重缓急。
接下来,合理地分配一天的时间,每个人应留足够的时间,但这里需要强调的是预设合理的时间,不是平均分时间。
毕竟,每件事情我们真正花费的时间是不一样的。
根据我们之前做的时间规划,我们已经掌握了自己做每天任务的平均时间花费,接下来就可以实现订立计划了。
但是有很多人不喜欢定计划,他们更喜欢自由发挥。
其实没有计划,最大的问题就在于我们只能根据本能来进行事物的选择。
但是如果这样的话,我们会将重要而困难的事情一拖再拖。
等到一天结束的时候,再幡然醒悟、懊悔万分。
但是第二天,仍然会重复前一天的状态。
如果我们能提前制定出计划,我们的大脑是非常善于根据时间计划来充分利用时间的。
而且我们的工作效率在一天当中也是在不断变化。
一般来说早上八九点钟,下午三四点钟和晚上七八点钟,都是我们工作效率最高的时候。
当然习惯早起的人可能要把时间提早两个小时左右,而喜欢晚睡的人,可能要把时间后推两个小时。
但是无论如何,大多数人的工作效率基本上遵循这样的规律。
只要留心,你就能够注意到自己工作效率最高的时间点,把那段黄金时间用来作难度最大的事情。
而当你工作效率降低的时候,完成一些比较简单的事儿,或者干脆让大脑好好休息一会儿才是正确的策略。
相反,有的人总是喜欢在早上最有精力的时候跑来跑去处理各种琐事。等把事情做完成之后一般都到午休了。
因为浪费了一上午时间的愧疚感让他们不得不在效率最低的时候坐在桌前刻苦努力,最终的学习效果自然可想而知。
安排时间计划的时候,尽可能把同类事物摆在一起,而且一定要预留出足够的缓冲时间。
已知的事情列入计划当中并不难,真正困难的是把未知的事情也纳入计划中。
如果把一天的计划安排得太满,却没有赋予缓冲时间,一旦出现意外或者突发事件,你的所有安排就会像多米诺骨牌一样受到影响。
合理分析我们要应对的事物并且科学的计划时间才能够让我们的工作效率达到最优。
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