今天继续来说10个时间管理的小Tips,从第6个接着说。
6.别人请自己帮忙做的事,要学会说不。
当朋友找我们帮忙的时候,多数情况下是不是你都会答应下来?不管这件自己是不是擅长或是喜欢?其实有一种人是不把麻烦别人当回事的,特别是熟人。而且真是熟人他们越好意思麻烦。
而我们总是觉得,人家找我帮忙是看得起我,尽管我对这个不擅长、不喜欢也不了解,但是还是要硬着头皮答应了。
但是不要忘记了,成年人的世界里,我们要的是效率而不是面子。那些无谓的局,那些自己不擅长不喜欢的事情,尽管如实告诉对方就好了。因为即使答应了帮忙别人,我们也可能会因为内心的消极情绪而做不好这件事,我们自己的时间也同样很宝贵。
7.学会与别人合作,而不是单打独斗。
我们都知道自己不是万能的,我们的精力也不是无限的。有些事情当别人比我们更擅长,或是自己已经无暇招架时,一定要找别人帮忙。
首先,专业的东西一定要找专业人士。比如修理家里的各种装置,比如参加各类培训。其实这就相当于我们花钱购买别人的时间和经验,可以大大节省我们苦心钻研的时间。
其次,当事情太多忙不过来的时候,可以找助手合作进行,将事务性工作交给助手,而让自己的注意力只集中在一些难度大的新项目上,虽然需要花费一些成本,但是合作的力量要比自己单打独斗大上好几倍,可以大大提高做事的效率。
8.要统筹管理时间,合理利用
比如利用通勤时间,开车时间,做家务的时间听一些有声书,课程等。让时间充分利用起来。而且这部分时间也要和碎片时间的使用方法结合起来。总之,就是不能浪费一分一秒,让时间发挥出最大的效能!
9.针对拖延症和懒癌,改变思维定势,先从小事开始尝试做起来
执行力高是一种习惯,那么拖延当然也是一种习惯。如是一个人的做事风格就是拖拉的,那就要从思维的根本上面去改变,用小事开始带动自己先运转起来。
有一个方法论叫做“微习惯”,说的就是给自己降低目标,从一个小到不可能失败的目标开始执行,带动自己在不知不觉中超额完成,并逐渐形成既定的习惯的方法。
这个方法其实对抗拖延症非常有效,一旦需要完成某项目标,就马上先开始那最不费力的一步,至少自己已经开始了,就好像车子发动起来一样,即使停下来也是有惯性的,有这种方法来让自己动起来,并从完成小事中获得成就感。
10.专注,一个时间处理一件事
我们有时可能会高估自己有注意力,觉得自己在同一时间既可以做这个,也可以做那个。但是从心理学角度来说,人的注意力是很容易分散的,顾此就很有可能失彼。即使是几件事同时做,分配给每件事的注意力也不可能是平均的,必然会一个多些,另一个少些。
所以,尽量做到一心一意,人只有在心流状态之下的时候,才是理解力,记忆力等最高效的时候。尽量不要多线程工作,不同类型的工作和事情不要混在一起同时处理,即使头脑再好的人,在这种情况下也会降低效率,事倍功半。
好啦,以上就是10个和时间管理有关的小建议,这些大部分都是我自己亲身经历所得,希望对大家有用噢!
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