第九十一章:时间四象限
时间四象限,也就是把事情分为:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。
大事早做,从容不迫。利用“四象限”法来管理时间,你需要:
1.不重要不紧急,少做:让琐事离你一点。
2.紧急不重要,快做:尽量不消耗精力,快速完成。
3.重要不紧急,早做:今天不做重要的事,明天全是紧急的事。
拖延症的原因,大体上分为三类:
a.逃避压力型:就是一想到要做的事,就觉得难、闹心、每分每秒都是煎熬,害怕做不好让人笑话,所以能躲一会儿是一会儿,跟鸵鸟一样,把头埋起来,欺骗自己。
b.追求完美型:不做则已,要做就做到极致,没有十足的把握,绝不动手,结果一拖就没影了。比如明明现在的工作,已经没有上升空间了,早就该结束了,但是你告诉自己,要跳槽。得提前做好准备吧,所以你一边所谓的准备,一边能拖一天是一天。
c.寻找刺激型:好多事,他们就是故意压着不做,非要等到最好火烧眉毛了,再来玩命搏一把,要的就是演出一个绝地逢生,演出一个英雄归来。
想要战胜拖延,你可以:
1.拆分任务时间:把整个任务拆分成简单易做的,防止被大的任务吓住,其实拆分后,实现并不难。
2.用好碎片时间:做那些碎片化任务,短时间可以完成的。
3.找到最佳时间:自己到底什么时候是自己的最佳时间段,并好好利用这个时间段。
抵抗干扰,最好的办法,是让自己进入一种“心流”(Mental Flow)的状态。什么是“心流”呢?比如,你跟朋友一起打游戏,不知不觉几个小时就过去了,时间过得比平时快,根本不过瘾。这种感觉,说明进入了“心流”状态。
有三种具体进入“心流”的具体方法:
1.物理屏蔽法。耳机耳塞、独立办公区、两台显示器等等。
2.番茄工作法。半个小时一个“番茄”,工作25分钟休息5分钟。
3.deadline倒逼法。定一任务,定时间节点,倒推进度。
对抗干扰,不要太相信你的意志力,最好的办法,就是远离干扰。
樊登老师,经常讲一个非常有名的“ABC”理论,“A”是事件的发生,“B”是你对这个事的看法,“C”是带来的压力状况。人的欲望是世界上最难填满的沟壑,只要有欲望,就会有压力。你有一百万,你就会惦记一千万,有一千万,就会惦记一个亿。你的压力,永远不会在你赚了更多钱,或者改变了某种状况后,变得更少。所以,改变了“A”,也就是事件本身,永远也不会改变“C”,也就是压力,“B”是什么呢?“B”就是这件事的看法,也就是你的世界观,价值观!佛教的这个“B”,叫做:一切皆有因果,你遇到的事,好或者不好,早就定了,没什么可纠结的,而孔夫子对“B”的理解是:尽人事,听天命,就是你该努力的就努力,其他的,随他去吧。
调整压力的3个小方法:
1.给自己洗个脑。“GTD工作法”,把脑放空,把事一件一件做完。
2.给自己扫个除。该扔的扔,该删的删。
3.给自己放个假。让身体和大脑,总有一个在路上。
精力管理:全情投入的力量。意思就是:干活干活儿,该玩儿玩儿,该休息休息。听起来,很简单,能做到太难了。
从体能和情绪两方面着手:
体能:经常调整呼吸,少吃甜食,坚持做力量训练。
情绪:可以尝试付出更多耐心,敢于接受挑战。
管理精力,三个技巧:
1.做到张弛有度。工作时候,只想工作,休息时候,彻底休息。
2.突破惯常极限。就像练肌肉,每次都练到“再也没法多做一下”。
3.建立仪式习惯。21天养成一个习惯,用习惯对抗精力消耗。
网友评论