——《哪有没时间这回事》（纪元 著）读后小记（二）
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我是视觉控，此书是在某东买六神的新书时偶然看到的，只因其丰富的彩图吸引了我，也顺道买回来看了。
看书名便知，本书也是一本关于时间管理的入门书，其侧重点还是在于对碎片化时间的处理与利用，配合插图，整体通俗易懂。
本书共三章，第一章介绍了让1天变28个小时的初级技能，第二章介绍了不用专注也能完成80%任务的进阶技能，第三章介绍了让高效毫不费力的高级技能。
传送门：第一章 Episode 1：让1天变28个小时的初级技能
第二章
技能关键词：碎片清单，新四象限，每日任务清单，优先级，碎片化专注
一、碎片清单
在说碎片清单之前，先来说下什么是系统。
系统一听就是一个很高大上的词，在学习了很多牛人的个人管理系统、时间管理系统等后，似乎我是模仿到了某种管理的方式，却对“系统”一次仍旧不知其含义。
本书中有一段话这样记载：
事情又多又杂而且每天向你涌来对不对？不要想着把事情做完然后彻底放松歇着，那样的话你就只是个“胃”，你的目标是成为整套消化系统，嘴忙的时候胃可以歇着，胃忙的时候嘴可以休假，整套系统永远要良性运转。
对啊，人体的消化系统不就是正好诠释了到底什么是“系统”吗。
人吃多了就会“积食”，接触的事情多了就会“积事”。这时就需要一张碎片清单来帮助我们“消食”了。
碎片清单的作用：
- 给大脑减负，让那些本来由大脑记住的事情交给碎片清单来记，使大脑能够心无旁骛地专注在当下该做的事情上；
- 碎片想法都是随机出现并稍纵即逝的，错过了时机，再想把碎片找回来就非常困难了。
这张碎片清单就是GTD中的“收集箱”，随时收录你的想法、信息、事情。
有关收集箱，大家一定都知道它是用来做什么的，也都知道，将脑中的信息都塞进收集箱是一个非常重要的环节，无论是集中收集还是随时收集。然而，有多少人跟我一样一直认为这只是种仪式，在实际的一天中却很少使用收集箱这个功能，或者说并没有意识到收集箱的真正功能。
作者将这一功能描述为“打太极”，我则将这个过程画了如下的图。
打太极
好吧，我承认，直接看图还是无法get到点，还是用作者的话来说吧：
任何丢给我的任务，我都会询问是否可以明天或以后再完成，并且尽量争取到这个结果，然后我会告诉交代给我任务的人，“好的，我已经记下来了”，接着我会迅速回到原来的工作状态中。这样，我就不会被它们打乱工作节奏，这感觉有点像太极拳，你按照自己的节奏打，但总会有东西向你飞过来，这不可避免，你要做的就是像太极高手那样，一个动作迅速处理飞来的碎片，然后，又慢悠悠地回到自己的节奏中去。
说白了，这就是一个随时收集的过程，但是有多少人意识到了这一个简单的过程所实现的效果却是让你更好地减少自己的碎片时间以及保持当下的工作状态（效率）。
二、新四象限
收集到碎片清单（即收集箱）中的信息同样按照GTD的处理流程进行处理，虽然书中也有描述每个过程的处理方式，但我还是更习惯永澄版的处理四问：一问做不做，二问谁来做，三问复杂吗，四问怎么做。
GTD-处理四问
作者在书中提出了一个新的四象限：碎片时间四象限
新四象限
越往右上，价值越大，越左下，价值越小。如何看这个四象限？
在作者的定义中，右上执行计划的时间并不是碎片时间，哪怕是坐公交等时间，也有其独立的时间段，还记得上一篇文章中提到的时间段吗？所有的执行计划的过程都是发生在自己的时间段中的，它们都是经过“计划”的。而随机之事、发呆、制定计划这些过程都无法被计划，它们所占的时间就是碎片时间，按作者所说，反过来说可能更有建设性——碎片时间可以用来做三种事情：发呆、随机之事和制定计划。
在这四象限中，制定计划是其他三个象限的基础，有了靠谱的计划，才可能有靠谱的执行，才能保证随机之事不会打扰你的安排（打太极），才能让你有更充裕的发呆时间。因此，如果你发现自己有碎片时间，而且你想认真地把它利用起来，那么推荐你去制定计划，而实际上，制定计划就是在处理你的碎片清单。
三、每日任务清单
书中的每日任务清单相当于GTD中的“今日待办”。该清单来源于日程、等待清单、项目及下一步行动。
我不是很喜欢书中每日任务清单的用法，书中的做法实际上是做了一张细化的“下一步行动”清单，然而，这些“行动”并不需要非得今天做完。相比而言，只罗列今天需要做的“行动”的“今日待办清单”更容易让我聚焦当下。当然，如果习惯了作者独立的方法论的人们可以使用这个体系，也许“效果拔群”也说不定。
这里有一个很多人都会遇到的问题：计划完不成，怎么办？
这一定是自己的执行力有问题吗？不一定。也有可能是计划本身有问题，比如，荤素搭配不合理，若你的计划表里全是大荤，没有小菜，估计你吃不完的概率非常大。因此，计划时既需要安排费力的任务，也需要那些简单的小任务。回想一下，当初考研时所制定的上午复习化学、下午复习英语、晚上复习生理生化这种高强度的计划真是太不合理了，难怪一天下来已累到半死。
另外，做计划并不意味着要提前想清楚执行过程的每个细节，其实你也不可能做到。计划时要思考的是过程，执行时要边做边思考细节。当然，即使是计划的过程也会根据实际状况而发生改变的。
想必应该有很多人跟我一样觉得对复杂任务的分解十分头疼，要不就是无从下手，要不就是分解不到具体的行动……看了本章后，我突然意识到，做计划时即使做到确认了每个细节，但是计划会根据项目的进展而随时调整，后续的细节也不会全是之前所确认的细节了，那么在一开始就做好完美的计划，其意义就不那么大了。然而，即便细节会随时调整，但是大的方向性的步骤却是相对稳定的，在我们处理复杂任务时，需要思考该任务的发展方向，确定它的主要执行步骤，这便够了。
不要给自己太大的压力，否则是不容易坚持做下去的。
四、优先级
前不久，Eter君还来问我，在OmniFocus中如何实现优先级。我一下还答不上来，在他看来优先级十分重要，而在我看来，我很少使用优先级……之前我一直认为我这是在偷懒……
然而，作者却并不赞成在制定计划时使用优先级。理由竟然是这是反人性的！
嗯？你不这么认为？
那么，先不妨问自己几个问题吧：
- 你能分清楚自己清单中的任务到底是重要还是紧急吗？
- 平时是不是因自己的意志力太薄弱了，以致死活不去做最优先的“重要且紧急”？
在你还在纠结重要紧急问题时，再来算一下：
假设你的清单有8件事情，每件事情都有4个象限可以放入，那么按照排列组合计算，总共有65536种可能性。
而优先级法则需要你确定这65536中可能性中的一种，这似乎还真的有点反人性。
总算是给我的不用优先级找到很好的借口啦，哈哈。那么，问题来了，不用优先级，我按什么顺序来做事呢？当然是在当下环境中做什么最自然就做什么啦。
我们的目标不是按顺序将事做完，而是仅仅将事做完！
五、碎片化专注
形象表述：专注——放空——专注——放空——专注……
其中“放空”指让自己处于休息状态，比如站起来走走、倒杯水、远眺一会儿等。
哈，这不就是番茄工作法吗！
然而并不是，作者仍然觉得番茄工作法是反人性的。比如，我正在认真做检索，在一个番茄钟快到时，我正好按照新的检索思路检到了一点头绪，此时番茄钟响起来了，硬要我起来休息5min，多么烦心啊，我明明还想继续工作一会儿啊！
于是，所谓的碎片化专注就是专注到你开始注意力分散，生理上告诉你我该休息了时才进行休息。这是不是又和“沉浸工作法”很像？Whatever，这的确比最传统的番茄工作法要好用一点。
六、总结：如何不用专注也能完成80%的任务
- 建立起自己的碎片清单（收集箱）；
- 对碎片清单进行处理，如此可以“完成”多数不复杂或者需要委托他人的任务；
- 制定“今日待办”，既安排需要专注做的“大荤”，也安排不用专注也能做的“小菜”；
- “大荤”和“小菜”可以按照二八定律来分配；
- 按照自己最自然的顺序开始做吧。
待续。
第三章 Episode 3：让高效毫不费力的高级技能：习惯
/和道
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