因为从事资料档案管理多年,该工作要求细心,繁琐,很多细节问题要注意,所以忙起来的话是根本停不下来,是个累死人都不知道怎么死的岗位,可就是这样的岗位我居然坚持了近8年了。总是想从繁琐的程序中解脱出来,所以,工作中就开始研究怎么工作轻松,怎么工作高效,经过付费学习和自己的亲身实践,渐渐地终于从中解脱出来。下面就跟大家分享我的经验之谈。
移动办公更高效
随着智能手机的普及,智能办公APP的不断出新,使办公变得更加便捷,只要有网络,随时随地均可办公。那哪些APP可以实现呢,秋燕正在使用的就有这些:
印象笔记、奇妙清单、朝夕日历、扫描全能王、百度网盘、TIM、讯飞语音输入法、讯飞语记等。
早起到公司
秋燕是一名普通的上班族,为了不加班,为了能准时下班回家陪孩子,为了下班后有时间可以做自己喜欢做的事情,秋燕开始实践时间管理达人管理时间的方法,那就是早早地到公司,因为人在早起后的2小时最高效,思维也最清晰,所以,与其熬夜通宵完成工作不如学会早起,培养早起的习惯来得好,长时间持续工作会形成恶性循环,导致睡眠不足,当然无法早起,而且,人本身就有惰性,秋燕至今也还在和懒虫做斗争呢。不过我现在已经基本养成了早起的习惯,工作日,我都是部门最早的那一个。不为别的,早起之后,你会更加珍惜白天在单位的每一分和每一秒,特别是有 孩子之后,你需要更多的时间来陪伴她。这就是你潜意识里的动力所在。
列计划清单
通过学习,你会发现很多高效的人都喜欢列计划清单,照单办事,这样做的好处就是不会忘掉应该做但是没有去做的事情。秋燕的习惯是下班前留5分钟写下第二天要办的事情,之后照单行事,不用想,哎,我昨天还有什么事情没有完成。
学习office办公软件操作技巧,可以节约不少时间呢
现在很多大的公司都要求员工会用PPT汇报工作,这在一般的院校是没有专门的课程教你使用这些软件的操作技巧的,秋燕也是工作后才学会的,以至于到现在可以轻松搞定会议汇报PPT,好多新来的同事就问我为什么你做PPT怎么那么快,其实,我是有做功课的。这里推荐“我要自学网”,基本操作我都是在我要自学网学到的。秋叶老师也会免费分享一些技巧,感兴趣的朋友可以关注他的微信或者微博分享。学海无涯,真正精通每一个软件需要大量的实践,秋燕也在持续学习中。
工作心态:工作一定不是生活的全部,当你还没有实现自由职业和财务自由之前还是要好好工作的。
我的原则就是工作时全神贯注,说的容易可是怎么做到呀!不知道你有没有关注过个人成长,一旦你关注起来,你就会发现你没有时间说这样的话语,真的有太多的东西要学习。每一天都是新鲜的,有意义的。
你写过101条目标吗?当你有目标之后你就会有方向,然后一步一步去实现它。工作之余想要完成自己的目标,那工作的时候不专注怎么能节省出时间干自己的事情呢,所以,这是正向循环的。
以上就是我的经验之谈,希望能给你带来启发。当然,你还有什么高效的办法,欢迎留言讨论,共同进步。
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