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【知识/干货/分享】关于Enable Features,持续更新

【知识/干货/分享】关于Enable Features,持续更新

作者: e85a69573d55 | 来源:发表于2020-03-02 16:58 被阅读0次

    背景

    用过NS稍微涉及一点高级功能的小伙伴应该都会知道有一个叫做“Enable Features”的菜单存在,下面有很多隐藏功能,可以解锁很多奇幻的功能。

    应一位客户的约稿,今天我把Enable Feature下的每一个设置项,特别是跟我们日常关系比较大的一一列举出来并做详细描述。

    概述

    NetSuite账户中可用的记录和交易取决于“已启用”的功能。这些功能可以由管理员或具有“启用功能”权限的其他用户启用禁止这些功能。

    启用功能后,您可以设置相关记录,这些记录是在Netsuite中管理记账的先决条件。

    需要重点注意的SuiteGL,支持自定义总账(GL)流程,这是一个极其强大危险的功能。不到万不得已的情况和没有万无一失的自信不要轻易玩这个。但是借助自定义总账影响的功能,您可以修改交易对行级别的总账影响,使用独特的总账功能设计特殊的交易类型。

    Company

    Department

    按部门或其他类别进行的跟踪活动。 可以重命名部门以满足您的需求,一般都启用。

    Locations

    位置的跟踪活动。 可以重命名位置以满足您的需要,一般都启用。

    Classes

    类别都跟踪活动。可以重命名类别以满足您都需求,一般都启用。

    PROJECTS

    客户独立地跟踪项目,包括活动,时间跟踪和账单。这个是项目的总开关,需要用项目去装一些特定业务的时候,这个选项必须打开。

    MULTIPLE UNITS OF MEASURE

    多单位。允许在不同单位中购买和出售库存以及使用非货币帐户。如无特殊需求且非常熟悉其使用规则,不建议启用。

    USE DELETION REASON

    记录交易删除的原因。这个看具体情况,单据多且删除动作频繁的时候启用这个会很麻烦,每次都要点。

    MULTI SUBSIDIARY CUSTOMER

    创建多个子公司的客户记录。这个看具体情况,希望完全分割各子公司客户这个就不要打开,打开这个在script的时候要特别注意,可能存在需要手动选择的情况出现,容易导致代码出错。

    MULTI-LANGUAGE

    多语言。

    Multiple Currency

    允许使用外币进行买卖交易,并考虑汇率波动。此功能还授权您在与您的业务往来中使用多种货币的客户和供应商开展业务。

    在进行货币估值交易后,系统会自动生成已实现的收益/亏损,未实现的收益/亏损,未实现的匹配收益/亏损,Rounding Gain/Loss account。根据您建立NetSuite账户的年份,您可能还拥有汇率差异账户。

    Currency Exchange Rate Integration

    每天一次由指定的更新程序自动更新货币汇率。NetSuite将用户ID以及账户更改的时间和日期戳存储在系统的日志中,在用户同意使用系统自动更新汇率的选项后。

    可以选择汇率提供者,具体操作到 General subtab -> Exchange Rate Integration.

    INLINE EDITING

    直接从相应的列表和搜索结果中编辑记录。打开有一定的风险,但是对于数据管理员来说这个能提供非常大的便捷。

    FILE CABINET

    文件柜,必须打开。

    DUPLICATE DETECTION & MERGE

    自动检测重复的客户,线索和联系人记录; 将重复的记录合并到指定的主记录中。

    ENHANCED FILE SECURITY – EMPLOYEE EXPENSE REPORT FOLDERS

    增强文件安全性-员工费用报告文件夹。这个很有用,可以对文件夹访问进行控制。

    IP ADDRESS RULES

    建立基于IP地址限制员工访问的规则。

    CORE ADMINISTRATION PERMISSIONS

    启用使用核心管理权限。这个是便捷设置管理员权限的一个方法。不过不建议普通用户使用除非充分理解其作用和确实有大量这样权限设置的需求的时候。

    MOBILE PUSH NOTIFICATION

    允许NETSUITE移动产品的用户接收该公司的推送通知。

    Accounting

    Tax

    Transaction

    启用功能页面的“交易”子选项卡上提供以下与会计相关的功能。这些功能中的许多功能在启用后都会创建系统生成的默认账户。这些账号都会有明确的说明。如果需要获取系统生成账户的完整列表,可以参考相关章节进行了解。

    Sales Orders

    支持跟踪客户订单并转换为发票和现金销售。 请参阅销售订单。

    启用此功能将创建系统生成的销售订单帐户。

    Return Authorizations

    支持跟踪客户退货。 请参阅客户退货管理。 启用此功能将创建系统生成的退货授权帐户。

    Purchase Orders

    启用对供应商订单的跟踪。 请参阅采购订单。

    启用此功能将创建系统生成的采购订单帐户。

    Vendor Return Authorizations

    跟踪供应商的退货。 请参阅供应商退货。

    启用此功能将创建系统生成的“供应商退货授权”和“采购退货不贷记”帐户。

    Advanced Billing

    根据定义的时间表,可以按时间或按合同期限开具销售发票。 请参阅项目帐单。

    Credit Card Payments

    启用接收客户信用卡付款的功能。 查看客户信用卡处理

    同时启用此功能和“客户访问”将创建系统生成的“未批准的客户付款”帐户。

    PayPal Integration

    启用从网上商店客户处接收PayPal付款。 请参阅贝宝集成和Express Checkout。

    Electronic funds Transfer

    允许客户授权将电子资金从他们的帐户转移到您的帐户。 请参阅电子资金转帐(EFT)。

    启用此功能将创建系统生成的ACH失败交易帐户。

    ACH Vendor Payments

    启用从帐户到供应商帐户的电子资金转账授权。 请参阅ACH供应商付款。

    Items & Inventory

    Employee

    在“启用功能”页面的“员工”子选项卡上,可以使用以下与会计相关的功能。

    其中的一些功能在启用后会创建系统生成的帐户。 这些帐户包含在说明中。 有关系统生成的帐户的完整列表,请参阅特定于功能的系统生成的帐户。

    Payroll

    启用处理工资单和打印工资单。 请参阅薪资设置。 启用此功能将创建系统生成的薪资调整帐户。

    Paycheck Journal

    支持与外部薪资系统集成,使用SuiteScript和SOAP Web服务创建自定义薪资解决方案,并通过以下方式跟踪员工的薪资数据NetSuite。 请参阅使用薪资支票日记帐功能。

    Direct Deposit

    启用从您的帐户到员工帐户的电子资金转账授权。 请参阅关于直接存款。

    启用此功能将创建系统生成的ACH失败交易帐户。

    Expense Reports

    启用员工费用的跟踪和计费。 请参阅费用报告。

    启用此功能将创建系统生成的未批准费用报告,已付预付款和应付帐款帐户。

    Purchase Requests

    允许使用采购申请为采购订单提供批准流程。 请参阅购买请求。

    Employee Commissions

    实现员工薪酬流程的自动化。 参见佣金。

    启用此功能将创建系统生成的佣金应付款帐户。

    CRM

    Analytics

    Web Presence

    SuiteCloud

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