关于工作效率,你首先会想到“快”“再快点”。“快”确实是提高工作效率的方式之一,特别是在互联网行业,是否能适应快速变化甚至关系到企业的生存。有时候“慢”下来,专注、认真、求稳也是提高工作效率的有效方式。举个例子,关于开车。客车司机提高工作效率的方式是超速行驶与时间赛跑吗?肯定不是。驾驶人的任务是使乘客安全、顺利的到达目的地。安全、稳、慢才是驾驶人的提高工作效率的方式。慢,或者起码“慢一点”,风险就会直接被极大幅度降低。
信息在传递过程中会衰减,加上接收者理解能力差异的原因,很容易产生理解歧义。建议:公司管理人员在向各部门传达消息时,各部门应做出比较正式的指令确认信息,特别是口头信息和公司每月大会提出的问题。在公司微信群,对于高层传达的任务,简单任务收到指令要第一时间回复“收到”,并重复指令内容。按照这种模式“确认指令”,相当于默认这是一个简单任务,你可以完成,并将在一天最多两天之内完成。复杂任务收到指令要也第一时间回复“收到”,重复指令内容并告知执行要点及预期完成时间,如果需要人力、物力、财力支援要同时提出。这是企业提高工作效率的有效方式之一。
睡眠直接影响着人的记忆力和学习能力。人的身体有很强的适应能力,当你长期处于缺觉状态时,身体也会跟着适应少眠的工作状态,但这并不意味着你已经睡够了。即使你身体上不觉得疲劳,但是你的大脑很可能早就超负荷了。如果你觉得自己开始记不住事,或者变得脾气暴躁,很可能就是欠了睡眠债了。保证充足的睡眠是每个人提高工作效率的最有效方式之一。科学研究表明只有5%的人可以适应平时只睡3~4个小时,所以平时缺觉在大多数情况下就会直接影响你的身体状态。在现在的快节奏生活中,有相当多的一部分人周末贪睡,虽然可以补上平时缺的觉。但周末睡太多懒觉又会进一步打乱你的睡眠规律,让你在周日晚上睡不着。这些我都有切身体会。身体是革命的本钱,经常挂在嘴边的最简单的道理,往往人们却并不注意。爱护身体健康是保证工作效率的决定因素,没有之一。
在动手工作前,需要先想明白自己最终想达到什么样的“成品”。要实现这些,自己需要按照怎样的步骤和顺序才能达成、从什么地方着手才最有效。从而使自己优质、高效的完成工作。
最后一点,也是我最近出现过的问题:工作中尽量避免返工。返工不仅消耗多余的时间,也会影响工作士气。为了避免这种情况,自己需要从一开始就明白工作要求,理解工作流程,在必要时向更有经验的同事求助。
总结:提高工作效率的五个要点。
1.
“慢”也是提高工作效率的方式。
2.
完善的、正规的信息传达及回复能有效帮助企业提高工作效率。
3.
保证充足睡眠,爱护身体健康是提高工作效率的决定性因素。
4.
有全局观,是优质、高效完成工作的重要条件。
5.
一次性交付,是提高工作效率的试金石。
电气部:王伟
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2018.06.11
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