大家好,我是丝楠,之前在叶老师的鼓励下,我开始深入地学习时间管理100讲,并分享自己的感想,我觉得这是一件很有意义的事。 通过转述来深入学习带给我更多的思考,让我受益匪浅。我相信这些思想能帮助更多需要时间管理的朋友,自己已经实践4年。今天,我将继续分享易效能时间管理100讲之八十 [工具]笔记类工具。
前两天我们讲了有关日历和清单管理的工具,分别对应了具体的日程和弹性事件,今天,我们讲笔记工具。
人们常常会做笔记,笔记不单是读书笔记,思维笔记等,笔记的内容范围很广泛。笔记的意义是信息,笔记管理就是信息、知识的管理。包括一些碎片的内容,比如旅行中的机票、日常生活中的密码、合同、会议纪要等等,这些资料也很适合转化为电子资料来存储,为的是在需要时方便调取。
一定要用移动性的系统的工具,相对而言,尽量选择多平台的工具,在家里用屏幕大的电脑,在外就用方便的手机,这样可以做到随时随地记录。
没有记录就没有发生,人的脑子不能记录所有信息,所以我们需要通过工具来管理。现在有很多笔记类的软件。今天介绍自己经常使用的印象笔记和为知笔记。
印象笔记可存储的类型很多,文字、录音、图片、附件都可以存储。可以两三极目录,如果没有很好的目录,要找的东西找不着。当信息有成千上万条时,就只能靠搜索功能了对吗?而把每条笔记设置好标题,这是能快速找到想要的资料的方法。这需要我们把文件名标好序号、时间等关键词,这样要找信息就非常方便,叶老师就是这样达到信息秒搜的效果。
整理信息是需要花时间的,但只花一次时间,就可以一劳永逸。当然这个过程不能一蹰而就,可以逐步整理,先整理密码,再整理合同等,根据内容的重要性,先整理重要的,常用的,再整理次重要的,不常用的。
可以上印象笔记官网了解基本的操作,用起来不是太复杂。
印象笔记最多可设置三层文件夹,为知笔记可以设置无限多层级,喜欢层级多的朋友可以选择为知笔记。
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