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2020-03-09 自我管理复盘

2020-03-09 自我管理复盘

作者: 娜只熊 | 来源:发表于2020-03-09 17:02 被阅读0次

·一· 缘起

· 我就是那个大家俗称的“学渣”。2019年1月遇到了小能熊 ,在知识内化训练营里很茫然,什么思维导图,什么费曼都不懂,只有番茄种树可以听懂,就这样,整个2019年我都没有再进训练营。

· 2020年初始觉得不能再浑浑噩噩的度过了,决定跟着小能熊一年的OKR系统计划慢慢的走,以年为单位,让自己慢慢成长。

·二· 训练营的各种第一次

·     第一次完整的走完了小能熊课程的训练营,心里十分欣喜。

·     第一次知道了工作,学习生活的sop,把这两种分开,各自建立仪式感。这是通过晨诺的打卡学到的,也解决了我一直为工作发愁而影响到了学习和生活。感谢晨诺小伙伴。

·     第一次知道了做到本应该如何填写,分为inbox收集箱,时间轴,情绪区,3things 区,让自己每一天可以清晰有序,没有记住是哪位同学分享的,感谢。

·     第一次知道了复盘应该怎么样写,看结果,找原因,挖规律,有行动4步法,感谢安妮姐姐

·     第一次知道了微信也有使用sop,定时看微信,统一处理消息,感谢晨诺同学的分享

·     第一次突然觉得社群有陪伴的感觉,感谢踽踽同学每天温暖的文字打卡,让我可以借鉴。

· 三·课程内容回顾

· Q:时间ROI都包括什么?

· A:时间毛利率,时间杠杆率,做事效率

· 时间毛利率,增加每一分钟花费出的时间所带来的具体价值

· 时间杠杆率,长期投资一件真正有复利的事情

· 做事效率,把时间用在关键任务上

·Q: 如何推进20%关键任务

· A:3things➕番茄大法

· what:高效推进工作的重要利器

· how:找出N多计划事项中最重要的三项---推进它们,本周的工作就有实质性的进展

· 分解出关键结果,关键步骤,化线为点。

· 复盘总结这三件事的过程和结果---看结果,找原因,挖规律,有行动,指导下一步行动

· 运用到做到本中就是每天在3things区中规划出工作,生活,学习的三件事和SOP(标准工作流程)

·Q: 怎么样战胜拖延

·A: 利用上瘾机制,上瘾,是一个行为的闭环:开关,行动,奖励,投入

· 例子:为什么刷朋友圈会上瘾,如何利用上瘾来让自己爱上跑步

· 利用熊猴大作战这个游戏,延迟满足的刻意训练,加上量化机制和奖惩制度

· 计分规则,统计熊有几天,猴有几天

· 目标规则,预期熊能达到几天

· 奖惩制度,做不到有什么惩罚,直面自己的内心

·Q: 效率清单是什么,怎么样制作自己的效率清单?

· A:效率清单是SOP标准工作流程。认真完成事情--记录过程--制作sop--不断在使用中迭代

· 微信使用SOP

· 定时查看

· 每两个番茄钟时间休息时看一下,其他时间不看

· 朋友圈10点,16点,20点定时十分钟看一下

· 4D划分

· 马上处理,委托他人,重点处理(列入计划),不处理

· 分类处理

· 对领导,客户安排的重要紧急事项,处理

· 其他事项在中午12点和下午4点集中处理

· 对现在不想处理的微信,设置提醒

· 重点突破

· 对于需要很长时间处理的微信,列入计划,单独处理,同时做好记录

· Q:什么是目标管理?如何进行目标管理

· A:目标管理是对自己的目标进行清晰明确的界定和规划,确立目标(符合smart原则)--目标分解(识别关键KPI,分解目标为里程碑)--建立量化系统(有多少个番茄时间)--建立奖惩机制,训练延迟满足--定期真实的反馈(每天每周每月是否完成自己的目标)

· 我的目标是在2020年12月31日之前跟完小能熊每月的课程排期,并输出,完成周报月报,季报

· 最最重要的是再三叩问自己的内心:

· 你真正能做到把目标确定下来了吗?如果确定,那么请开始每日做工。

· 如果不确定,继续叩问自己的内心,让自己知道why,为什么这样做,what,是否想改变

·Q: 什么是精力管理,如何进行精力管理,建设自己的精神园地

·A: 总体原则:专注用番茄,高效sop,三坚持(一运动,二仪式,三排毒)

· 三坚持,工具(forst,keep,kindle)

· 每天坚持40分钟运动(瑜伽,冥想,行走或跑步)

· 坚持工作和生活开完工仪式

· 坚持每日精神排毒

· 开工仪式

· 打开做到本,与自己对话

· 开工固化:再次确认今日任务后,告诉自己准备开工了

· 工作SOP

· 复盘:有没有需要处理的紧急事件

· 转移:把今日新任务或者未完成任务转移

· 确认:查看接下来几天任务计划,确保关键工作不遗漏

· 计划:做好明天任务计划,按轻重缓急进行排序,同时列出明天重要三件事

· 停工固化:计划完成后,会说“停工完成”,一天的工作思考时间就完成了

· 轮换休息:这样回家后,便不再思考任何工作上的事情,也不会因为今天还有一部分工作没有完成而焦虑,都做了下一步计划

· 生活sop:

· 复盘:在晚上10点一日复盘,确保没有遗漏重要的事情

· 转移:把今日新任务或未完成的任务,填写下来

· 计划:根据今日计划和任务表做好明天的计划,按轻重缓急排序,同时列出重要的三件事。

· 生活固化:计划完成了,告诉自己“今日辛苦了”,同时咖啡冥想6分钟。

· 如何提升自己的家庭时间质量

· 运用家庭行动和家庭对话,建立家庭亮线原则

· 无手机时间,家务分配,家庭即是团队

·Q: 什么是逆向思维,逆向思维应该怎么运用

·A: 从事情的相反方向思考。比如我想要减肥,那我就要思考我怎么让自己增肥。列出可以让自己增肥的清单(列出错误清单),就可以让自己避免所有问题的发生。

· 若要不掉坑,就得知道坑在哪里。

·Q: 什么是重启思维

· A:不要误入沉没成本的心理误区,比如我都花了那么多金钱,时间了,人生处处可重启

· 当自己的生命还剩下最后一天时,你会做些什么呢?

· 四·学的再多一定要用到生活实践中

· 输出,输出,再输出(家人,朋友费曼,幕布,印象笔记,朋友圈)

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